Архив Ольховского района – это архивный отдел администрации Ольховского муниципального района, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население и хозяйственную деятельность.

Общая информация

• Полное название: Архивный отдел администрации Ольховского муниципального района
• Адрес: 403650, Волгоградская область, с. Ольховка, ул. Комсомольская, 7
• Телефон: +7 (445) -‑2‑15‑32
• Факс: +7 (445) -‑2‑18‑59
• E‑mail: ra_olhov@volganet.ru
• Начальник отдела: Шевлякова Олеся Петровна

Исторический контекст

Ольховский район – административно-территориальная единица Волгоградской области, образованная в советский период. Село Ольховка, являющееся административным центром района, хранит в своих архивах документы, датируемые как дореволюционной эпохой, так и советским временем, а также постсоветским периодом. Архивный отдел был создан в рамках реформы архивного дела в России, целью которой стало упорядочивание и оцифровка региональных фондов.

Функции и задачи архива

1. Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории Ольховского района.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
3. Оцифровка и создание электронных копий наиболее ценных документов.
4. Сотрудничество с Государственным архивом Волгоградской области (ул. Коммунистическая, 30, г. Волгоград) по вопросам обмена фондами и методической поддержки.
5. Проведение просветительской работы: лекции, выставки, публикации в СМИ.

Сотрудничество с Государственным архивом Волгоградской области

Архив Ольховского района входит в архивную сеть Волгоградской области, возглавляемую Государственным архивом Волгоградской области (400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30). Совместные проекты включают:

• Обмен электронными копиями дел, метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Участие в региональных выставках «История нашего края».
• Обучение персонала современным методам архивного дела.

Часы работы

Точная информация о режиме работы не указана в открытых источниках, однако типичный график для муниципальных архивных отделов в регионе выглядит следующим образом:

• Понедельник — Пятница: 09:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота и воскресенье: выходные

Для уточнения актуального графика рекомендуется позвонить по телефону +7 (445) -‑2‑15‑32 или написать на электронную почту.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявку в письменной форме (можно отправить по e‑mail) с указанием интересующего фонда, периода и целей исследования.
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
3. Ожидать подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. Назначить время посещения или запросить электронные копии (при наличии оцифровки).

В случае необходимости копирования документов архив предоставляет услуги копирования за отдельную плату, согласно тарифам, установленным региональными нормативными актами.

Электронные ресурсы

В рамках цифровой трансформации архивный отдел Ольховского района совместно с Государственным архивом Волгоградской области поддерживает онлайн‑каталог, где доступны:

• Списки метрических книг (регистры рождений, браков, смертей).
• Ревизские сказки и инвентарные описи.
• Документы по сельскому хозяйству, образованию и культуре района.

Перейти к электронному каталогу можно через официальный портал volga.rusarchives.ru. Для получения доступа к полным сканам может потребоваться регистрация и подтверждение целей исследования.

Контактные данные в карте

Ниже представлена карта с указанием местоположения архива:

Отзывы и рекомендации

Согласно отзывам граждан, архивный отдел Ольховского района отличается:

• Профессионализмом и вежливостью персонала.
• Быстрой реакцией на запросы.
• Наличие полезных справочных материалов в зале чтения.

Для улучшения сервиса рекомендуется:

1. Расширить базу оцифрованных документов.
2. Ввести онлайн‑запись на посещения.
3. Организовать регулярные тематические выставки.

Архив Ольховского района – важный хранитель исторической памяти Волгоградской области. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Волгоградской области, он обеспечивает доступ к уникальным документам, способствуя научным исследованиям и просвещению населения. Если вы интересуетесь историей региона, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах – смело обращайтесь в архивный отдел по указанным контактам.

Дата актуализации информации: