Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив омского областного управления записей актов гражданского состояния (ЗАГС) является важным хранилищем документального наследия региона. В нём сосредоточены записи о рождении, браке, разводе, усыновлении, изменении имени и смерти жителей Омской области, а также множество вспомогательных материалов, необходимых для genealogical research, юридической практики и исторических исследований.

История создания и развития

Система государственной регистрации актов гражданского состояния в Омской области формировалась совместно с созданием советской системы ЗАГС в 1918 году. Первоначально документы хранились в отдельных районных отделах, но с ростом объёма информации возникла необходимость централизованного хранения.

1918 год – создание первых отделов записи актов гражданского состояния при уездных исполкомах.
1930‑е годы – объединение районных архивов в единый областной фонд.
1991 год – после распада СССР архив перешёл в ведение Управления ЗАГС Главного государственно‑правового управления Омской области.
2018 год – в рамках празднования 100‑летия государственной архивной службы России состоялась церемония награждения победителей областного конкурса на лучший семейный архив, где особое внимание уделялось работе архива ЗАГС.

Сегодня архив представляет собой современное учреждение, сочетающее традиционные методы хранения бумажных документов и электронные базы данных, что обеспечивает быстрый доступ к информации и её долгосрочную сохранность.

Структура и расположение

Архив расположен в двух основных зданиях, связанных функционально и administratively:

Отдел объединённого архива г. Омска, Управление ЗАГС Главного государственно‑правового управления Омской области –
Адрес: Иртышская набережная, д. 9, Омск.
Телефон: 7 381 231‑44‑19.
Здесь хранятся текущие дела (за последние 75 лет) и осуществляется приём запросов от граждан и организаций.
Государственный архив Омской области –
Адрес: Третьяковская ул., д. 1, Омск.
В этом здании размещён долгосрочный фонд (документы старше 75 лет), а также справочно‑информационный отдел и читальный зал.

Оба объекта отмечены в сервисе 2ГИС, где можно посмотреть схему проезда, отзывы посетителей и часы работы.

Фонды и типы документов

Архив охватывает широкий спектр актов гражданского состояния и сопутствующих материалов:

Записи о рождении (с 1918 года по настоящее время).
Записи о браке и разводе.
Документы об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства.
Акты о перемене имени и фамилии.
Свидетельства о смерти.
Справки и выписки, используемые для оформления пенсий, наследства, социальных выплат.
Исторические материалы: метрические книги церквей (до 1918 года), списки переселенцев, реестры трудовых книжек и т.д.
Электронные базы данных, созданные в рамках проекта «Цифровой архив ЗАГС Омской области» (с 2020 года).

Все документы проходят процесс инвентаризации, реставрации (при необходимости) и заносятся в единый электронный каталог, доступный через официальный портал Управления ЗАГС.

Услуги и порядок доступа

Архив предоставляет следующие услуги гражданам, юридическим лицам и исследователям:

Выдача справок и копий актов гражданского состояния (в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»).
Консультации по поиску архивных данных (в читальном зале и удалённо через электронную форму запроса).
Оформление запросов на генеалогические исследования (по предварительной записи).
Предоставление цифровых копий документов (сканы, PDF) при условии соблюдения правил конфиденциальности.
Организация экскурсий и лекций для студентов исторических и юридических факультетов.

Для получения справки необходимо подать заявление лично либо через портал госуслуг, указав:

ФИО заявителя;
Цель запроса (например, оформление наследства);
Требуемый документ и приблизительные данные (ФИО лица, дата события, место регистрации).

Срок исполнения запроса составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности и загруженности архива.

Контактная информация и режим работы

Показатель	Значение
Отдел объединённого архива г. Омска (ул. Иртышская набережная, 9)
Телефон	7 381 231‑44‑19
Режим работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00; обед: 13:00‑14:00; Сб‑Вс: выходной
Государственный архив Омской области (ул. Третьяковская, 1)
Телефон	7 381 231‑44‑19 (единый справочный номер)
Режим работы	Пн‑Пт: 09:00‑17:00; обед: 12:00‑13:00; Сб‑Вс: выходной

Официальный сайт Управления ЗАГС Омской области (раздел «Архив») содержит электронную форму запроса, нормативные документы и полезные рекомендации по работе с архивными фондами.

Значение для genealogical research и исторической науки

Архив омского областного ЗАГС является незаменимым ресурсом для:

Создания родословных и восстановления семейных историй.
Проверки прав на наследство, недвижимость и социальные льготы.
Исследований демографических процессов в Омской области (рождаемость, брачность, смертность).
Изучения миграционных потоков и переселенческих процессов XX века.
Подготовки материалов к юбилейным и памятным датам (например, 100‑летие Омской области, 75‑летие Победы).

Благодаря постепенной оцифровке фондов, исследователи могут получать доступ к документам удалённо, что значительно расширяет географию пользователей архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

Завершение полной оцифровки всех актов гражданского состояния за период с 1918 по 2025 год и их интеграция в единый государственный электронный реестр.
Внедрение системы электронной очереди и онлайн‑записи на приём в архив для снижения времени ожидания.
Развитие образовательных программ: вебинары по работе с архивными данными, сотрудничество с вузами и школами.
Создание виртуального музея ЗАГС Омской области, где будут представлены редкие документы, фотографии и личные истории жителей региона.

Эти шаги направлены на повышение доступности информации, сохранение культурного наследия и укрепление доверия граждан к государственным институтам.

Архив омского областного ЗАГС – это не просто хранилище бумажных документов, а жищий информационный ресурс, который связывает прошлое, настоящее и будущее региона. Его работа обеспечивает законные права граждан, поддерживает историческую память и способствует развитию научных исследований. Обратившись в архив, каждый может получить подтверждение важных событий своей жизни или раскрыть тайны своей родословной, что делает это учреждение незаменимым для каждого жителя Омской области.