Архив Онежского района Архангельской области — это ключевое учреждение архивного дела на севере Поморья, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района; Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.
Общие сведения и статус
Архив является муниципальным бюджетным учреждением (МБУ). Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Архангельской области и уставом учреждения.
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Онежского муниципального района» (МБУ «Архив Онежского МР»);
- Юридический адрес: 164860, Архангельская область, г. Онега, ул. Калнина, д. 2 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации района).
- Подведомственность: Администрация Онежского муниципального района.
- Основная задача: Обеспечение сохранности документов архивного фонда Онежского района и предоставление их для пользования государственным органам, организациям и гражданам.
Историческая справка
Онежский уезд (с 1780 г.) и позже Онежский район (образован в 1929 г. в составе Северного края, с 1937 г. — Архангельской области) имеют богатую историю. Архивное дело в регионе прошло путь от уездных архивов и архивов волостных управлений до современного централизованного учреждения.
Ключевые этапы формирования фондов:
- Дореволюционный период: Документы Онежской уездной городской думы, уездного земства, полицейских управлений, духовенства (метрические книги), купеческих и мещанских управлений.
- Советский период (1920–1990-е гг.): Документы Онежского райисполкома, районного совета депутатов трудящихся, районных отделов МВД, ЗАГСов, финансовых органов, колхозов и совхозов (Онежский, «Полярный», «Красный борец» и др.), промышленных предприятий (лесопромышленные комбинаты, рыбопромыслы), учебных и медицинских учреждений.
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации района, Совета депутатов, муниципальных учреждений (образования, культуры, спорта, ЖКХ), а также личные дела граждан, поступившие из ликвидированных организаций.
Состав и структура архивного фонда
На текущий момент архивный фонд Онежского района насчитывает десятки тысяч единиц хранения. Фонд постоянно пополняется за счет перевода документов из ведомств и организаций по истечении сроков хранения в действующих архивах.
Основные группы фондов:
| Категория фондов | Хронологические рамки | Примеры документов |
|---|---|---|
| Дореволюционные фонды | XVIII — 1917 гг. | Делопроизводство уездных учреждений, метрические книги приходов, ревизские сказки, земские дела. |
| Советские органы власти и управления | 1918 — 1991 гг. | Постановления райисполкома, протоколы съездов Советов, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела. |
| Хозяйственные организации | 1920 — 2000-е гг. | Документы Онежского ЛПК, рыбколхозов, совхозов, МТС/РайАгроХим, строительных трастов. |
| Социально-культурные учреждения | 1920 — н.в. | Школы, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки (журналы учета, личные дела учеников/пациентов). |
| ЗАГС (Актовые записи) | 1920 — н.в. | Книги регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени). |
| Личные фонды | XX — XXI вв. | Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, писателей, художников, связанных с Онежским краем. |
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и копий документов: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы на вредных производствах (для пенсионного обеспечения), справок о рождении/браке/смерти (дубликаты ЗАГСов до 1920 г. или утерянные записи).
- Генеалогические и исторические поиски: Помощь в восстановлении родословной, поиске сведений об предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
- Научно-справочная работа: Обслуживание исследователей, студентов, школьников, местных историков в читальном зале.
- Цифровые услуги: Сканирование документов, предоставление копий в электронном виде (по согласованию и в соответствии с законом об архивах и персональных данных).
- Консультирование: По вопросам сроков хранения документов, порядка их передачи в архив, оформления запросов.
Порядок обращения:
- Личный визит: В читальный зал архива в часы приема посетителей (обычно в будни, график уточняется по телефону/сайту). Необходимо иметь паспорт.
- Почтовый/электронный запрос: Направляется на адрес архива. В запросе должны быть указаны ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, четко сформулированный вопрос и известные реквизиты искомого документа (ФИО лица, даты, название организации).
- Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые типы справок (например, о стаже) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (если архив подключен к межведомственному взаимодействию).
Важно! В соответствии со ст. 22 ФЗ «Об архивном деле», документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также сведения о частной жизни граждан (до истечения 75 лет со дня создания документа или 25 лет со дня смерти лица), предоставляются с ограничениями или по решению суда/органа власти.
Читальный зал и условия доступа
Для работы с оригиналами документов функционирует читальный зал. Пользователям предоставляются:
- Справочно-поисковый аппарат (описания фондов, картотеки, указатели).
- Места для работы с ноутбуками (розетки, Wi-Fi — по возможности).
- Возможность самостоятельного фотографирования документов (без вспышки, на условиях, согласованных с администрацией архива).
Запрещается: Вносить пометы в документы, извлекать листы, нарушать порядок документов в деле, использовать фото/видеоаппаратуру без разрешения для коммерческих целей.
Современные проекты и цифровизация
Архив Онежского района активно внедряет современные технологии:
- Создание электронных баз данных: Ввод реквизитов дел в автоматизированную систему учета фондов (АСУ «Архив» или аналогичные).
- Массовая цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги, личные дела, фонды ЗАГСов) для обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов.
- Публикация в открытом доступе: Размещение описей фондов, виртуальных выставок, оцифрованных документов на официальном сайте Администрации Онежского района или на портале «Архивы Архангельской области».
- Проект «Народная память» / «Память народа»: Взаимодействие с федеральными базами данных для уточнения сведений о участниках ВОВ, живших в районе.
Контактная информация (актуальность уточняйте на оф. сайте)
Поскольку контактные данные (телефоны, email, график приема) могут меняться, рекомендуется искать их в разделе «Архив» на официальном сайте Администрации Онежского муниципального района (обычно onega.ru или admonega.ru) или на портале Архивного управления Архангельской области (arhangelskarchiv.ru).
Адрес: 164860, Архангельская обл., г. Онега, ул. Калнина, д. 2 (или актуальный адрес)
Телефон справки/читального зала: +7 (81849) X-XX-XX
E-mail: arhiv@onega.ru (или архив@адмонега.рф)
Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной.
* График может отличаться в летний период или в предпраздничные дни.
Значение для региона
Архив Онежского района, это не просто хранилище бумаг. Это:
- Гарант прав граждан: Ежегодно сотни жителей района получают пенсии, льготы, жилье, восстанавливают утраченные документы образования и трудовой деятельности именно благодаря архивным справкам.
- Центр исторической памяти: База для изучения истории Поморья, традиций рыболовства, лесозаготовок, жизни древних поселений (Коноша, Яранга, Кодинск и др.).
- Ресурс для управления: Органы местного самоуправления используют архивные данные для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров, охраны объектов культурного наследия.
Архив Онежского района Архангельской области продолжает выполнять свою миссию — быть надежным хранилищем документального наследия и доступным информационным ресурсом для общества. Переход на цифровые платформы и внедрение электронного документооборота делают услуги архива более открытыми и удобными для каждого жителя Поморья, независимо от места жительства.
При планировании визита или направлении запроса обязательно заранее уточняйте актуальные контакты, график работы и перечень необходимых документов для идентифицированных документов на официальных ресурсах.