Архив Онежского района – это муниципальный архив‚ который является структурным подразделением Отдела организационной‚ кадровой работы и делопроизводства администрации муниципального образования Онежский муниципальный район Архангельской области. Он занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ его административную‚ социально‑экономическую и культурную жизнь.

Исторический обзор

• Создание – архивные фонды Онежского района начали формироваться в советский период‚ когда в районных органах власти возникла необходимость сохранять официальные документы.
• 1998‑2000 гг. – в рамках работы Нименьгской сельской администрации (одного из сельских образований Онежского района) была подготовлена историческая справка о деятельности администрации за указанный период. Эти материалы сейчас находятся в фондах муниципального архива.
• 2000‑е годы – архив получил статус муниципального‚ был включён в Портал «Архивы России» и начал активно сотрудничать с региональными и федеральными архивными структурами.
• 2020‑е годы – в связи с цифровой трансформацией архив начал оцифровывать часть своих фондов и предоставлять электронные услуги через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).

Структура и подчинённость

Архив Онежского района входит в состав Отдела организационной‚ кадровой работы и делопроизводства администрации муниципального образования Онежский муниципальный район. Внутренняя структура архива обычно включает:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов;
2. Отдел описания и систематизации – формирует описи‚ индексы и каталоги.
3. Отдел консервации и восстановления – занимается сохранением уязвимых бумажных и фотоматериалов.
4. Отдел обслуживания запросов – реализует выдачу справок‚ выписок‚ копий и информационных писем.
5. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку‚ размещение электронных копий и работу с онлайн‑сервисами.

Основные функции архива

• Сохранение архивных фондов (дела‚ акты‚ карты‚ фотографии‚ аудио‑ и видеоматериалы) с исторической‚ юридической и культурной ценностью.
• Ведение учёта и описания архивных документов согласно требованиям Федерального закона «Об архивных делах».
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей‚ органов государственной власти и коммерческих организаций.
• Выдача архивных справок‚ выписок и копий в соответствии с установленными процедурами.
• Осуществление консервационных мероприятий и профилактика порчи документов.
• Развитие цифровых сервисов – создание электронных фондов‚ онлайн‑каталогов и дистанционного доступа к материалам.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Согласно типовым муниципальным услугам‚ в архиве Онежского района доступны следующие сервисы:

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса

1. Заполнить заявление (бумажную форму или электронную через портал «Архивы России»).
2. Указать цель исследования‚ конкретные документы (если известны) и желаемый формат получения (справка‚ выписка‚ копия).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатить государственную пошлину‚ если это предусмотрено (обычно небольшая сумма за копирование).

Визит в архив

Для работы с оригинальными документами необходимо записаться на приём. В архиве предусмотрены специальные читальные залы‚ где соблюдаются условия охраны и сохранности материалов.

Дистанционный доступ

Через ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) можно просматривать оцифрованные файлы‚ заказывать электронные копии и получать справки онлайн.

Основные фонды и их особенности

• Фонд административных дел – акты органов местного самоуправления‚ решения советов‚ протоколы заседаний.
• Фонд сельского хозяйства – документы Нименьгской сельской администрации‚ аграрные отчёты‚ планы развития.
• Фонд культуры и образования – материалы школ‚ библиотек‚ культурных мероприятий‚ фотографии общественной жизни.
• Фонд экономики и промышленности – отчёты о работе предприятий‚ статистика‚ планы развития инфраструктуры (например‚ реконструкция ВЛ 10 кВ Чекуевская).
• Фонд судебных и правоохранительных дел – материалы‚ связанные с расследованиями‚ судебными решениями (например‚ дело бывшего главы района Юрия Максимова).

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы архив Онежского района активно участвует в региональных проектах по оцифровке:

• Создание электронных копий наиболее ценных документов (свидетельства‚ карты‚ фотографии).
• Размещение материалов в открытом доступе через портал «Архивы России» и региональные информационные системы.
• Разработка метаданных по международным стандартам (ISAD(G)‚ EAD)‚ что упрощает поиск и интеграцию с другими архивными фондами.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений‚ подачи заявок или организации визита используйте следующие контакты:

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить объём оцифровки до 80 % всех фондов.
• Внедрить систему электронных заявок с автоматическим уведомлением о статусе обработки.
• Организовать публичные выставки «История Онежского района в фотографиях» и «Документы‚ изменившие жизнь района».
• Укрепить сотрудничество с Главным архивным управлением Архангельской области и Федеральным архивным агентством (Росархив) для обмена опытом и совместных исследований.

Архив Онежского района – важный хранитель исторической памяти региона. Он обеспечивает законность и прозрачность деятельности органов местного самоуправления‚ поддерживает научные исследования и помогает жителям района лучше понять своё прошлое. Благодаря активной цифровой политике и открытости к гражданам‚ архив становится доступным не только для специалистов‚ но и для широкого круга интересующихся.

Помните: любой желающий может обратиться в архив за справкой‚ выпиской или копией‚ а также воспользоваться онлайн‑ресурсами для самостоятельного изучения исторических материалов.