Архив Орджоникидзевского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с момента его образования до наших дней. В статье рассмотрены основные функции архива, его структура, способы доступа к материалам, а также наиболее значимые категории документов.
Исторический контекст создания архива
Орджоникидзевский район был образован в 1930‑х годах в составе Республики Хакасия. С тех пор в районе формировалась обширная документальная база, включающая:
- постановления органов местного самоуправления;
- акты органов исполнительной власти;
- материалы судебных дел;
- документы, связанные с Великой Отечественной войной (1941‑1945 гг.);
- архивные сведения о социально‑экономическом развитии (добыча и переработка угля, сельское хозяйство, образование).
Для их надёжного хранения в начале 2000‑х годов было принято решение о создании специализированного муниципального архива, который официально начал работу в 2008 году под руководством заведующей Казанцевой Зинаиды Михайловны.
Структура и подразделения архива
На сегодняшний день архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к периоду до 1991 года, в т.ч. архивные карты, фотографии и письма времен Великой Отечественной войны.
- Отдел административных актов – содержит постановления администрации района, решения муниципального собрания и протоколы заседаний.
- Отдел судебных материалов – архивирует приговоры и решения Орджоникидзевского районного суда.
- Отдел социально‑экономических данных – документы о добыче и переработке угля, сельском хозяйстве, образовании и здравоохранении.
- Отдел цифровых ресурсов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
Руководство архива осуществляет Шишкина Татьяна Федоровна – главный специалист по делам архивов.
Основные функции архива
- Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения оригинальных документов и их копий.
- Обеспечение доступа – предоставление исследователям, журналистам, школьникам и гражданам возможности ознакомиться с материалами в читальном зале или онлайн.
- Оцифровка и публикация – создание цифровых копий, размещение их в открытом каталоге и на официальном сайте администрации района.
- Консультационная поддержка – помощь в поиске нужных документов, составление справок и рекомендаций по использованию архивных материалов.
Как получить доступ к архивным материалам
Офлайн‑доступ
Для работы с оригинальными документами необходимо:
- Подать письменный запрос в архив (можно через форму на официальном сайте).
- Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
- Прийти в читальный зал по адресу: 655250, Республика Хакасия, Орджоникидзевский район, п. Копьево, ул. Новобольничная, д. 3.
- Предъявить паспорт и, при необходимости, справку о научной или учебной деятельности.
Онлайн‑доступ
С 2021 года архив начал активно оцифровывать свои фонды. На официальном сайте администрации района (раздел «Архив новостей») доступны:
- Электронные копии постановлений (например, постановление от N 81/60).
- Каталог тематических перечней, таких как «Орджоникидзевский район в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.)».
- Сканированные версии актов ЗАГСа, судебных решений и других публичных документов.
Для скачивания материалов требуется регистрация на портале и согласие с условиями использования.
Ключевые документы и их значение
| Документ | Год | Краткое содержание |
|---|---|---|
| Постановление администрации от № 11 | 2017 | Утверждение плана развития муниципального образования на 2018‑2020 годы. |
| Тематический перечень архивных документов «Орджоникидзевский район в годы Великой Отечественной войны» | 2022 | Сборник писем фронтовиков, приказов военкоматов, фотографий 1941‑1945 гг. |
| Приговор Орджоникидзевского районного суда от | 2026 | Решение по делу о хищении бюджетных средств, выделявшихся на социальную поддержку детей‑сирот. |
| Архив постановлений (2021‑2023) | 2021‑2023 | Сводка всех нормативных актов, принятых в период пандемии COVID‑19. |
Цифровизация и будущее архива
В последние годы архив активно внедряет современные технологии:
- Электронный каталог – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам.
- Система онлайн‑запросов – автоматизирует процесс подачи и обработки заявок.
- Метаданные и стандарты – использование международных стандартов (ISAD(G), EAD) для описания фондов.
- Обучающие вебинары – регулярные онлайн‑мероприятия для школьников и исследователей.
Планируется завершить оцифровку всех фондов до 2028 года, а также создать мобильное приложение для быстрого доступа к документам.
Контактная информация
Главный архив Орджоникидзевского района
- Адрес: 655250, Республика Хакасия, Орджоникидзевский район, п. Копьево, ул. Новобольничная, д. 3
- Телефон: +7 (349) -35‑98‑10
- E‑mail: archiv@ordzhonik.ru
- Часы работы: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (приём заявок в читальном зале – каждый последний четверг месяца с 14:00 до 16:00)
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации Орджоникидзевского района
- Раздел «Архив новостей»
- Госуслуги: запросы в архив
Дата последнего обновления статьи: