Архив суда Орджоникидзевского района — это структурное подразделение суда, обеспечивающее хранение, учет и выдачу судебных дел и иных документов, подлежащих архивному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Работа архива регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом «О судебной системе РФ» и внутренними нормативными актами судебной системы.

Данная статья предназначена для адвокатов, истецов, ответчиков, третьих лиц и всех заинтересованных сторон, которым необходимо обратиться в архив за судебными документами.

Основные функции и задачи архива

• Прием дел на хранение: Передача дел из канцелярии суда по истечении сроков их хранения в работе (обычно после вступления решения в законную силу и истечения срока на исполнение или возвращения исполнительного листа).
• Научно-справочная работа: Составление описей, инвентарей, указателей для обеспечения быстрого поиска дел.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для хранения бумажных и электронных носителей.
• Выдача дел и выдача копий: Предоставление судебных дел для рассмотрения в судебных заседаниях (пересмотр по вновь открывшимся обстоятельствам, кассация, надзор) или выдача заверенных копий решений, определений, протоколов заседаний участникам процесса.
• Уничтожение дел: Проведение экспертизы ценности документов и уничтожение дел с истекшими сроками хранения по актам.

Сроки хранения судебных дел

Сроки хранения устанавливаются Приказом Министерства культуры РФ от № 558 (Унифицированный перечень документов, подлежащих архивному хранению, с указанием сроков их хранения) и Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Важно: Дела, представляющие историческую, научную или иную общественную ценность, хранятся бессрочно и подлежат передаче в государственные архивы (например, в Государственный архив города Москвы или области).

Как найти номер дела и проверить наличие в архиве

Прежде чем идти в архив или писать запрос, необходимо точно знать номер дела. Без номера архив не сможет быстро найти документ (поиск по ФИО в бумажных описях не ведется или занимает недели).

Способы узнать номер дела:

1. Сайт суда (Карточка дела): Зайдите на официальный сайт Орджоникидзевского районного суда (обычно ordzhon.msud.rf или через портал sudrf.ru → «Карточки дел» → выберите регион и суд). Введите ФИО или ИНН.
2. ГАС «Правосудие» / Портал ГАС «Правосудие»: Единая автоматизированная система судов общей юрисдикции. Позволяет отследить движение дела по всем инстанциям.
3. Справочно-информационная система (СИС) суда: Терминалы в холле суда.
4. Поиск по исполнительным производствам (ФССП): Если дело завершено и передано на исполнение, номер дела часто указан в карточке ИП на сайте fssp.gov.ru.
5. Старые форматы номеров: До 2019–2020 годов номера выглядели как 2-1234/2018 (цифра до дефиса, категория: 1-ув., 2-гражд., 3-адм., 4-адм.исп.). Сейчас единый формат ГАС: 2-1234/2024 или 2-123/2024~М-123/2024.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Вариант А: Получение копии решения/определения/протокола (наиболее частый запрос)

Участники процесса (стороны, третьи лица, прокурор) имеют право получить заверенную копию судебного акта в любое время после вступления в силу (ст. 199 ГПК РФ, ст. 259 УПК РФ, ст. 30.4 КоАП РФ).

1. Подготовка заявления: В свободной форме (образец обычно есть на сайте суда или в холле). Укажите: название суда, ФИО/название организации, адрес, телефон, email, номер дела, какой именно документ нужен (решение, определение, протокол заседания от такой-то даты), цель получения (для апелляции, для нотариуса, для банка, для личного архива).
2. Оплата госпошлины:
   • Физические лица: 150 руб. за копию решения/определения (п. 22 ст. 333.21 НК РФ).
   • Юридические лица: 300 руб.
   • Копия протокола заседания: 150 руб. (физлица) / 300 руб. (юрлица) за каждую сторону протокола (обычно 2-4 стороны А4).

   Реквизиты для оплаты указаны на сайте суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины». Обязательно укажите в назначении платежа: «Копия решения по делу № [Номер дела]».

3. Подача заявления:
   • Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела) — самый быстрый способ.
   • По почте (заказное с вложением квитанции и копии паспорта).
   • Лично в канцелярии суда (окно приема документов) или в архиве (если есть отдельное окно).
   • Через МФЦ (Мой Документы) — в некоторых регионах доступна услуга «Получение копий судебных актов».
4. Получение результата: Копия направляется по почте (ЕМС/заказное) или выдается лично под роспись / в личном кабинете ГАС в электронном виде (с ЭЦП судьи/секретаря).

Вариант Б: Изучение материалов судебного дела (просмотр дела в суде)

Необходимо для подготовки апелляции, кассации, пересмотра по вновь открывшимся обстоятельствам.

1. Подать ходатайство о предоставлении возможности ознакомиться с делом (в свободной форме, указав номер дела).
2. Судья (или председатель суда, если дело в архиве) выносит определение о предоставлении возможности ознакомления.
3. Дело запрашивается из архива в канцелярию суда (срок 3–10 дней).
4. Вам назначают дату и время просмотра в читальне суда/архива.
5. Правила просмотра: Только под присмотром сотрудника. Запрещено вырывать, портить, выносить документы. Разрешено фотографировать на телефон/фотоаппарат (без штатива/вспышки) для личных нужд (Постановление Пленума ВС РФ № 10). Сканер/ксерокс обычно запрещены без разрешения председателя.

Вариант В: Запрос дела из архива для рассмотрения в судебном заседании (пересмотр, кассация, надзор)

Инициируется судом (судьей) путем направления запроса в архив. Участник процесса пишет ходатайство о запросе дела, судья его удовлетворяет и отправляет официальный запрос в архив. Самостоятельно участник процесса не может «забрать» дело из архива к себе домой или в другой суд.

Контакты и режим работы Архива суда Орджоникидзевского района

Электронное взаимодействие: ГАС «Правосудие» и Личный кабинет

С 2020–2021 годов подача заявлений на выдачу копий и ходатайств о запросе дел настоятельно рекомендуется осуществлять в электронном виде;

Преимущества Личного кабинета участника дела (ЛК УД):

• Не нужно идти в суд/почту.
• Мгновенная регистрация входящего документа.
• Отслеживание статуса: «Зарегистрировано» → «На рассмотрении» → «Исполнено / Копия направлена».
• Получение копии в электронном виде с ЭЦП (равнозначна бумажной для большинства целей, кроме консульских действий и некоторых банков).
• Автоматический расчет госпошлины и генерация квитанции для оплаты через СБП/карту.

Как зарегистрироваться: Через Госуслуги (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью → вход на lk.gas-pravosudie.ru → привязка дела по номеру.

Частые проблемы и их решения

Образец заявления на выдачу копии судебного акта (для подачи лично/почте)

В Орджоникидзевский районный суд г. Москвы
Председателю суда
от [Ваши ФИО полностью]
проживающий по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
тел.: [Номер телефона]
e-mail: [Email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ВЫДАЧУ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА

[Дата] г.

Я, [ФИО], являлся [истецом / ответчиком / третьим лицом / адвокатом по уведомлению №...] в гражданском деле № [НОМЕР ДЕЛА] по иску [суть дела: взыскание долга, признание права собственности и т.д.].

[Дата] г. по данному делу вынесено [Решение / Определение], вступившее в законную силу [Дата вступления в силу];

В связи с [целью: предъявлением в банк, нотариату, для подачи апелляционной жалобы, для личного архива], прошу выдать мне заверенную копию:
Решения от [Дата] по делу № [Номер].
Протокола судебного заседания от [Дата] (при необходимости).

Копию прошу направить:
□ На мой почтовый адрес (заказным письмом с вложением)
□ Выдать лично мне / моему представителю по доверенности [ФИО представителя]
□ В мой Личный кабинет участника дела в ГАС «Правосудие» (в электронном виде с ЭЦП)

К заявлению прилагаю:
Квитанцию об оплате госпошлины 150 руб. (300 руб. для юрлиц) за копию решения.
Квитанцию об оплате госпошлины 150 руб. за копию протокола (если нужно).
Копию паспорта (стр. с фото и пропиской).
[При представителе] Нотариальную доверенность / Указательство адвоката (оригинал для предъявления, копию в дело).

С уважением,
[Подпись] / [Расшифровка подписи]

Полезные советы (Lifehacks)

1. Всегда оплачивайте госпошлину через «Госуслуги» или СБП по QR-коду с сайта суда — квитанция приходит мгновенно, комиссия 0%, реквизиты заполняются автоматически (нет ошибок в КБК/ОКТМО).
2. Фотографируйте квитанцию и заявление перед отправкой почтой. Это ваше доказательство сроков.
3. Если дело очень старое (90-е, 2000-е): Уточните у архива, не передано ли оно в Госархив. Часто старые гражданские дела по жилью (приватизация, членство в ЖСК) хранятся в ГЛАВАРХИВЕ, а не в суде.
4. Для банков/нотариусов: Часто требуют копию решения с отметкой о вступлении в законную силу (синий штамп на последней странице). Укажите в заявлении: «Прошу поставить отметку о вступлении в законную силу на копии».
5. Проверяйте спам/входящие в ЛК ГАС. Готовые копии часто приходят в виде уведомления «Документ готов» со ссылкой на скачивание (действует 5-7 дней). Скачайте сразу.

Нормативная база (для углубленного изучения)

• ГПК РФ: ст. 199 (Копии судебных актов), ст. 391 (Пересмотр по вновь открывшимся обстоятельствам).
• УПК РФ: ст. 259 (Копии приговора, определения), гл. 48.1 (Пересмотр по вновь открывшимся обстоятельствам).
• КоАП РФ: ст. 30.4 (Копии постановлений).
• ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ.
• Приказ Минкультуры РФ от № 558 (Сроки хранения).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 10 «О предоставлении участникам процесса возможности ознакомиться с материалами дела».
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ «Об утверждении Инструкции по организации работы архивов судов общей юрисдикции».

Данная информация носит справочный характер. Процедуры и реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте Орджоникидзевского районного суда или по телефону справочной службы суда перед подачей документов.