Архив Орехово‑Зуевского района – это муниципальное учреждение, которое занимается
сохранением, учётом и предоставлением доступа к документам Государственного архивного фонда
Московской области, а также к другим архивным материалам, относящимся к территории
района. Официально архивный отдел входит в состав Управления по правовым, кадровым вопросам
и противодействию коррупции администрации Орехово‑Зуевского городского округа.

Исторический контекст

Создание архивного подразделения связано с реформой местного самоуправления в Московской
области, проведённой в 2017‑2019 годах. После объединения нескольких сельских поселений
(Верейское, Демиховское, Малодубенское) в рамках закона «Об объединении сельского
поселения…» возникла необходимость в централизованном хранении документов, отражающих
историю новых административных образований.

• 2017 г. – принят закон Московской области № 109/2017‑ОЗ об объединении
  сельских поселений в составе Орехово‑Зуевского муниципального района.
• 2018 г. – вступление в силу закона о статусе и границах Орехово‑Зуевского
  муниципального района (10 января 2018 г.).
• 2021 г. – архивный отдел официально включён в структуру Управления
  по правовым, кадровым вопросам и противодействию коррупции; штатная численность –
  12 человек.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Московской области от 20 марта 2019 г. № 33/2019‑ОЗ «Об организации
   местного самоуправления».
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации».
3. Региональные нормативные акты, определяющие порядок формирования и
   использования Государственного архивного фонда Московской области.

Организационная структура

Архивный отдел состоит из 12 штатных сотрудников, распределённых по следующим
подразделениям:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых
  материалов и их первичную классификацию.
• Коллекционный отдел – формирует и поддерживает постоянные фонды,
  включая исторические, экономические и культурные документы.
• Отдел цифровизации – осуществляет сканирование, оцифровку и
  размещение материалов в электронных базах.
• Служба доступа и обслуживания пользователей – консультирует
  исследователей, выдаёт документы и организует публичные мероприятия.
• Отдел охраны и консервации – следит за сохранностью бумажных
  и фотоматериалов, контролирует климатические условия в архивных помещениях.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранятся более 200 тыс. единиц документов, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления с 1990‑х годов (протоколы заседаний,
  решения, финансовая отчётность).
• Кадастровые и земельные реестры, отражающие изменение границ муниципальных
  образований.
• Личные дела сотрудников администрации, кадровые документы (в рамках закона о
  защите персональных данных).
• Фотографии, карты, планы территории, а также аудио‑ и видеоматериалы,
  фиксирующие важные события района.
• Коллекции, полученные от местных общественных организаций, школ и музеев.

Услуги для населения и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Публичный доступ к фондам – читальные залы открыты по будням с 9:00 до
   18:00. Для доступа требуется предъявить удостоверение личности.
2. Выдача копий документов – возможна как в бумажном, так и в электронном виде
   (скан‑копии). Стоимость копий определяется тарифами администрации.
3. Консультации и исследовательская поддержка – архивариусы помогают
   сформировать запрос, подобрать источники и оформить результаты исследования.
4. Онлайн‑каталог – часть фондов оцифрована и доступна через
   официальный сайт архива.
5. Образовательные программы – лекции, экскурсии для школ, участие в
   региональных конкурсах «Лучший архивный проект».

Диджитализация и современные инициативы

С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана электронная база данных (E-Archive) с поиском по метаданным.
• Осуществлена оцифровка более 50 000 страниц исторических документов,
  доступных через открытый портал «Архивы России».
• Запущена программа «Архив в облаке», позволяющая хранить и делиться
  материалами с другими муниципальными архивами Московской области.
• В рамках проекта «История в VR» создаются виртуальные экскурсии по
  архивным залам и историческим локациям района.

Взаимодействие с другими учреждениями

Архив Орехово‑Зуевского района сотрудничает с:

• Государственным архивом Московской области – обмен опытом и совместные
  мероприятия по консервации.
• Местными музеями и библиотеками – совместные выставки и публикации.
• Учебными заведениями – практикумы для студентов архивного дела.
• Органами государственной власти – подготовка аналитических материалов
  для органов исполнительной власти региона.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений, подачи запросов или организации визита
можно воспользоваться следующими данными:

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки до 150 000 страниц ежегодно.
• Внедрить систему автоматизированного распознавания текста (OCR) для
  ускорения поиска по документам.
• Расширить сотрудничество с научными институтами для создания
  совместных исследовательских проектов.
• Организовать постоянные публичные мероприятия (выставки, лекции,
  тематические недели) с целью популяризации архивного дела среди жителей
  района.

Архив Орехово‑Зуевского района – это важный хранитель исторической памяти
Московской области, который сочетает традиционные архивные практики с современными
цифровыми технологиями. Благодаря профессиональному коллективу, широкому спектру
услуг и активному взаимодействию с общественностью, архив способствует развитию
культурного и научного потенциала региона, обеспечивая доступ к уникальным документам
для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей своего края.