Архив органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Мурманска — это структурное подразделение, ответственное за хранение, учет и выдачу архивных копий актовых записей о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства и смерти. В статье собрана актуальная информация на для тех, кто планирует обратиться за повторным свидетельством, справкой или внесением изменений в запись.

Контактная информация и адрес

Отдел ЗАГС администрации города Мурманска (в состав которого входит архив) находится по следующему адресу:

• Почтовый адрес: 183038 (в некоторых источниках указывается 183032), Мурманская область, г. Мурманск, проспект Ленина, д. 16а (литера А).
• Телефон архива (выдача повторных свидетельств, справок): (8152) -5-24-41
• Телефон регистрации брака: (8152) -5-24-26
• Телефон расторжения брака: (8152) -5-24-28
• Телефон приемной начальника ЗАГС / общие справки: (8152) -5-24-42
• Факс: (8152) -5-24-42

Режим работы и прием граждан

График работы архива (окна выдачи повторных документов и справок) может отличаться от графика регистрации новых актов. Ориентируйтесь на следующую информацию:

Прием граждан по расписанию (на 2026 год):

• Прием ведется по предварительной записи (через портал Госуслуг или по телефону).
• Актуальное расписание приема на конкретные даты (например, и другие дни) публикуется на официальном сайте администрации города Мурманска или портале Госуслуг.

Приемные дни начальника ЗАГС (для сложных вопросов, обжалований, внесения исправлений):

• Вторник: 09:30 – 12:30
• Четверг: 14:00 – 17:15
• Телефон для связи с приемной: (8152) -5-24-42

Совет по телефонированию: Поскольку линии часто заняты в часы приема, рекомендуется звонить во время, когда приема граждан нет (например, во вторую смену с 14:00, если утром был прием, или наоборот).

Электронный архив и портал Госуслуги

Сотрудники мурманского ЗАГСа ведут электронный архив с 2015 года (сначала в другой программе, затем интегрированных в ЕГР ЗАГС). Это значительно ускоряет поиск записей.

Как получить документ онлайн:

1. Зайдите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Выберите услугу «Получение повторного свидетельства о рождении / браке / смерти» или «Получение справки из архива ЗАГС».
3. Заполните заявление, указав данные записи (ФИО, дату события, номер актовой записи, дату регистрации, код ЗАГС в системе ЕГР — если известны).
4. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
5. Готовые электронные свидетельства о рождении (и некоторые другие документы) становятся доступны для просмотра и скачивания в личном кабинете Госуслуг сразу после формирования.

Для более быстрого поиска сведений сотрудникам архива требуется сообщить:

• Фамилию, имя, отчество (на момент регистрации акта);
• Дату рождения / события;
• Номер актовой записи (желательно);
• Дату регистрации акта (желательно);
• Код ЗАГС в системе ЕГР (где хранится документ — критически важно, если запись сделана в другом регионе или ЗАГСе).

Основные услуги Архива ЗАГС

• Выдача повторных свидетельств (о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, установлении отцовства, изменении имени).
• Выдача справок из актовых записей (формы № 34, № 25 и др.) для судов, нотариусов, консульств, восстановления прав на жилье и т.д.
• Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или решению суда).
• Восстановление утерянных записей (если запись отсутствует в базе, но есть подтверждающие документы).
• Рассмотрение запросов от юридических лиц и государственных органов.

Особенности хранения и передачи дел в ГАМО

Понимание сроков хранения поможет понять, куда обращаться:

Если искомое событие произошло раньше указанных сроков (например, рождение в 1910 году), документы нужно искать в Государственном архиве Мурманской области (ГАМО).

Пошаговая инструкция: как получить повторное свидетельство в Мурманске

1. Определите место хранения. Если событие свежее 100/75 лет — идете в ЗАГС по пр. Ленина, 16а. Старее — в ГАМО (ул. Карла Либкнехта, 35).
2. Соберите документы. Паспорт заявителя. Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ) — свидетельство о рождении детей, брак и т.д. Полномочие нотариально заверенное (если действует представитель).
3. Запишитесь на прием. Лучше всего — через Госуслуги (мгновенное подтверждение, скидка на пошлину). Можно по телефону 25-24-41.
4. Придите в срок. Адрес: пр. Ленина, 16а. Окно архива / выдачи повторных документов.
5. Получите документ. Обычно выдача происходит в день обращения (если запись найдена в электронной базе) или в течение 3-5 рабочих дней (если требуется поиск в бумажных томах).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС Мурманска, находясь в другом городе?

Да. Два способа:

1. Через Госуслуги (электронный документ придет в личный кабинет, бумажный — по почте или в МФЦ по месту жительства).
2. Через МФЦ «Мои Документы» в вашем городе (услуга «Межведомственное взаимодействие» — запрос уйдет в Мурманск электронно, срок ~10-14 дней).

Сколько стоит повторное свидетельство в 2026 году?

Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год базовая ставка составляет 350 рублей за выдачу повторного свидетельства. При оплате через Госуслуги — 245 рублей (скидка 30%). Справка из архива, 200 рублей (через Госуслуги — 140 руб.).

Что делать, если в ЗАГСе говорят, что записи нет?

Попросите официальный письменный отказ (справку об отсутствии записи). С этим отказом и пакетом подтверждающих документов (медицинские справки, старые паспорта, судебные решения, архивные справки из ГАМО, церковные метрики) обращайтесь в суд по месту регистрации акта (или по месту жительства ответчика — ЗАГС) для установления факта рождения/брака/смерти.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (услуги ЗАГС): gosuslugi.ru
• Официальный сайт Администрации города Мурманска (раздел ЗАГС): обычно размещен на admin-murman.ru или портале murman.ru (раздел «Образование, культура, спорт» -> «ЗАГС»).
• Государственный архив Мурманской области (ГАМО): адрес: ул. Карла Либкнехта, 35; сайт: ga-mo.ru (для исторических запросов).
• ЕГР ЗАГС (Единый государственный регистр актов гражданского состояния): федеральная база, в которую входит мурманский архив с 2015 года.

Дата актуализации информации: . Режимы работы, телефоны и адреса могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону (8152) -5-24-41 или на портале Госуслуг.