Владимирская область обладает богатейшим документальным наследием, часть которого хранится в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО). Особое место в фондах ГАВО занимают архивные материалы организаций – от государственных учреждений до частных предприятий, действовавших на территории региона с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архивных подразделений, их структура, основные фонды, порядок обращения и современные цифровые сервисы.
Исторический контекст формирования архивных учреждений
Работа по систематическому сохранению документов в Владимирской области началась в 1924–1925 гг., когда была завершена концентрация дореволюционного архивного материала. В последующие годы основное внимание уделялось разбору поступивших фондов и их классификации.
- 1927 год – на заседании Владимирского губернского исполнительного комитета принято решение об организации уездных архивных бюро, что положило начало региональной сети архивных учреждений.
- 1940‑е годы – в условиях войны архивные фонды усилились за счёт документов органов государственной власти и военных учреждений.
- 1990‑е годы – реорганизация архивного дела в постсоветский период, создание ГАВО как государственного бюджетного учреждения.
Структура Государственного архива Владимирской области
Государственный архив Владимирской области (ГБУВО) состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип фондов:
- Отдел исторических фондов – документы дореволюционного периода, материалы о формировании Владимирской губернии.
- Отдел новейшей истории – архивы советского периода, документы органов государственной власти, судов, ЗАГСов.
- Отдел архивов организаций – материалы предприятий, учебных заведений, культурных и общественных организаций.
- Отдел цифровых ресурсов – электронные копии, онлайн-каталоги, базы данных.
Что входит в «архив организаций»?
В фондах отдела архивов организаций хранятся документы, отражающие деятельность самых разных структур:
- Государственные учреждения: министерства, отделы, суды, органы ЗАГС;
- Муниципальные органы: администрации городов и районов, исполнительные комитеты;
- Образовательные учреждения: вузов, техникумов, школ;
- Культурные и научные организации: музеи, театры, библиотеки, научные институты;
- Промышленные предприятия и сельскохозяйственные колхозы: производственные отчёты, бухгалтерия, кадровые дела;
- Общественные и благотворительные фонды: протоколы собраний, отчёты о деятельности.
Важным примером является сборник архивных документов, посвящённый 1000‑летию города Суздаля, выпущенный в 2024 году совместно с Министерством по организации деятельности мировых судей, органами ЗАГС и архивами области.
Ключевые фонды и их содержание
Ниже представлены наиболее значимые фонды, находящиеся в разделе архивов организаций:
| Номер фонда | Период | Содержание | Организация‑источник |
|---|---|---|---|
| Ф-101 | 1880‑1917 | Документы губернского управления, переписка с центральными органами | Губернский исполнительный комитет |
| Ф-215 | 1917‑1930 | Протоколы заседаний советов, решения о национализации предприятий | Советская власть Владимирской области |
| Ф-340 | 1930‑1991 | Кадровые и бухгалтерские документы крупных промышленных предприятий (например, «Владимирский завод машиностроения») | Промышленные предприятия |
| Ф-452 | 1991‑2022 | Документы муниципальных органов, планы развития городов, отчёты о реализации программ | Администрации городов и районов |
| Ф-578 | 2000‑2026 | Электронные архивы, сканы оригинальных документов, метаданные | Отдел цифровых ресурсов |
Порядок обращения к архивным материалам
Для получения доступа к документам архива необходимо соблюдать установленный порядок:
- Регистрация запроса. Физические и юридические лица подают заявку через портал Архивы России или лично в архив (ул. Горького, д. 36, г. Владимир).
- Определение статуса документа. Архив делит материалы на открытые, ограниченные и закрытые. Открытые документы доступны без ограничений, ограниченные – только после получения согласия правообладателя.
- Оплата услуг. За копирование, сканирование и предоставление материалов взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
- Получение материалов. После обработки заявки документы выдаются в читальном зале или в виде электронных файлов (PDF, TIFF).
Методические рекомендации по обращению к архиву доступны в документе МР 3.1/‑20, который можно скачать с официального сайта ГАВО.
Цифровые сервисы и онлайн‑доступ
В последние годы ГАВО активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог – поисковая система по фондам, позволяющая находить документы по ключевым словам, датам и типам организаций.
- Онлайн‑просмотр – сканированные копии наиболее востребованных документов доступны через цифровой портал.
- Генеалогический форум – раздел сайта, где волонтёры и исследователи делятся опытом работы с архивными материалами.
- Виртуальные выставки – например, выставка «Славен город Суздаль», представлена в виде интерактивных стендов.
Как использовать архивные документы организаций в исследованиях
Документы из архивов организаций могут стать ценным источником для самых разных научных и практических задач:
- Исторические исследования – реконструкция экономической и социальной истории региона.
- Генеалогия – поиск сведений о предках, их месте работы и семейных связях.
- Юридическая практика – проверка правоустанавливающих документов, судебных решений.
- Бизнес‑аналитика – изучение развития отраслей, истории компаний, их финансовой отчётности.
- Культурные проекты – подготовка материалов для музеев, выставок, публикаций.
Практические советы для посетителей архива
Чтобы работа с архивом прошла максимально эффективно, рекомендуется:
- Заранее уточнить наличие нужного фонда через телефон +7 (4922) -5‑55‑55 или онлайн‑чат.
- Подготовить список документов (номер фонда, описание, примерные даты).
- Принести удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
- Обураться в правилах поведения в читальном зале: нельзя пользоваться ручными лампами, пища и напитки запрещены.
- При работе с электронными копиями сохранять оригинальные метаданные, чтобы обеспечить корректную цитируемость.
Контактная информация
Государственный архив Владимирской области (ГАВО)
- Адрес: 600000, Владимирская область, г. Владимир, ул. Горького, д. 36 (для писем)
- Телефон: +7 (4922) -5‑55‑55
- Э‑mail: info@gavo-vladimir.ru
- Сайт: https://archive.vladimir.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Владимирский архив организаций – это уникальный ресурс, который хранит в себе более века документальной истории региона. Благодаря систематической работе по сбору, классификации и оцифровке материалов, ГАВО предоставляет исследователям, genealogists, юристам и всем заинтересованным лицам возможность глубоко погрузиться в прошлое Владимирской области. При правильном подходе к запросам и использованию современных цифровых сервисов работа с архивом становится удобной, быстрой и продуктивной.
Если вы планируете исследовать историю организации, связанной с Владимирской областью, не откладывайте – обратитесь в ГАВО уже сегодня и откройте для себя богатый мир первоисточников.
Дата публикации: 03:41:13 ()