Архив органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Октябрьского района Пермского края — это важнейший ресурс для жителей района, genealogists (генеалогов), юристов и всех, кто ищет документальные подтверждения фактов своей биографии или истории семьи. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, порядок обращения, состав фондов, а также нюансы получения справок и восстановления утерянных записей.

Общие сведения и статус архива

Архив ЗАГС Октябрьского района является структурным подразделением Управления ЗАГС администрации Пермского края. Он осуществляет функции по хранению, учету и выдаче архивных справок на основании записей актов гражданского состояния, составленных на территории Октябрьского района (в т.ч. в г. Октябрьский и входящих в его состав населенных пунктах).

Ключевые функции архива:

• Вечное хранение книг записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и т.д.).
• Выдача повторных свидетельств и архивных справок (в установленной форме).
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом).
• Обеспечение доступа к архивной информации в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Законом Пермского края об архивном деле.

Реquisites и контакты (Актуальные на 2026 год)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточните информацию на официальном сайте Управления ЗАГС Пермского края или по телефону горячей линии.

Состав фондов и хронологические границы

Фонды архива ЗАГС Октябрьского района формируются с момента установления советской власти на данной территории и ведения единого государственного учета актов гражданского состояния (с 1917–1920 гг.).

Основные серии дел:

1. Книги записей акта гражданского состояния (основной фонд):
   • Рождение (КР) — с 1917/1920 г. по настоящее время.
   • Браки (КБ), с 1917/1920 г. по настоящее время.
   • Смерть (КС), с 1917/1920 г. по настоящее время.
   • Усыновление, установление отцовства, смена имени, признание недействительным брака — отдельные серии или в составе основных книг в разные периоды.
2. Распорядительная документация: Приказы, распоряжения главы ЗАГС, журналы учета выдачи свидетельств, контрольные карточки.
3. Дела по восстановлению записей акта ГС: Материалы судебных решений о восстановлении утерянных/уничтоженных записей (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ).
4. Дела по внесению исправлений: Основания для исправлений (заявления, судебные решения, медицинские заключения).

Территориальная принадлежность (Важно для поиска):

В архив Октябрьского района попали книги записей от ЗАГСов, которые существовали на территории современного района в разные годы. Это может включать:

• Октябрьский районный ЗАГС (г. Октябрьский).
• Сельские советы народных депутатов / Сельские ЗАГСы (пос. Савинский, пос. Емелинский, д. Большая Уса, д. Верх-Уса, д. Гавриловка, д. Кленовка, д. Крутиха, д. Лысва (отдельно от городского), д. Малая Уса, д. Новый мир, д. Октябрьский (село), д. Пашковский, д. Покровское, д. Сосновка, д. Старый мир, д. Усть-Уса и др.).
• Ликвидированные ЗАГСы, книги которых переданы в районный архив.

Совет: Если событие (рождение/свадьба/смерть) произошло в селе, которое раньше входило в другой район (например, Куйбышевский или Очерский), книги могут находиться в архиве соседнего района или в Государственном архиве Пермского края (ГАПК).

Порядок обращения и получения документов

Кто имеет право на получение справки/свидетельства?

Согласно ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, информация из записей акта ГС содержит сведения, составляющие тайну личной жизни. Право на получение документов имеют:

• Сам гражданин (по достижении 18 лет).
• Родители, усыновители, дети (взрослые), супруг(а), братья/сестры (взрослые), дедушки/бабушки, внуки (взрослые) — при предъявлении документов, подтверждающих родство.
• Нотариусы, суды, органы опеки, следственные органы — по официальным запросам.
• Другие лица — только с нотариально заверенной доверенностью от заинтересованного лица или по решению суда.

Способы обращения:

А) Личный визит

1. Заблаговременно запишитесь на прием через ЕПГУ (Госуслуги) или по телефону.
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке — оригиналы и копии), доверенность (если действуете от чужого имени);
3. Заполните заявление по форме (выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Оплатите госпошлину (можно через терминал в ЗАГС, приложение Госуслуг или Сбербанк Онлайн — КБК уточняйте на месте).
5. Получите справку/свидетельство в установленный срок (обычно 1–5 рабочих дней, срочно, в день обращения за двойную пошлину).

Б) Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Рекомендуемый способ

• Услуга: «Получение справки из записи акта гражданского состояния» или «Выдача повторного свидетельства».
• Выбираете территориальный орган: «Управление ЗАГС Пермского края» -> «Октябрьский район».
• Заполняете данные записи (номер, том, дата, ФИО) — если не знаете, можно написать «данные неизвестны, прошу произвести поиск».
• Оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
• Готовый документ получаете лично в ЗАГС или Почтой России (на выбор).

В) Почтовый запрос (для иногородних)

Направляеться заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес архива. В письме обязательно указывать:

• ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email.
• ФИО лица, по которому нужна справка, дата и место события.
• Копию паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом.
• Копии документов, подтверждающих родство, заверенные нотариусом.
• Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты уточнять на сайте/телефоне).
• Конверт с марками для ответа (или оплату почтового перевода на возврат).

Особенности поиска записей (Генеалогические запросы)

Если вы не знаете точных данных записи (номер тома, номер записи), архив осуществляет поиск. Это платная услуга (отдельно от пошлины за справку).

Что нужно для успешного поиска:

• ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в старых записях: «Ольга» вместо «Олега», «Федосьев» вместо «Федосеев»).
• Примерная дата события (год, лучше месяц).
• Место события (конкретное село/поселок/больница).
• Родители/Супруг(а) (для уточнения).

Сроки поиска:

По закону поиск осуществляется в течение 30 календарных дней с момента оплаты. На практике в районных архивах часто делают быстрее (1–2 недели), если нагрузка невелика.

Если запись не найдена в районном архиве:

1. Проверьте Государственный архив Пермского края (ГАПК) (г. Пермь, ул. Коммунистическая, 62). Там хранятся фонды уездных земских управлений, духовных консисторий (метрические книги до 1917 г.), а также книги ЗАГСов ликвидированных районов/сельсоветов, переданные в область;
2. Обратитесь в ЗАГС города Перми (если событие было в городской больнице/родильне, а прописка в районе).
3. Проверьте соседние районы (Куйбышевский, Очерский, Ординский, Чайковский).

Восстановление утерянных записей (Статья 46 ФЗ № 143-ФЗ)

Если книга записей утрачена (пожар, наводнение, утеря при переезде) или запись не была сделана вовремя, восстановление происходит только через суд.

Алгоритм действий:

1. Получите в ЗАГС Октябрьского района официальный отказ в выдаче справки с указанием причины («Запись не найдена», «Книга утрачена», «Запись не производилась»).
2. Соберите пакет доказательств: свидетельские показания, медицинские карты, архивы работодателей, домовые книги, фото, письма, судебные решения по другим делам, где фигурирует факт рождения/брака/смерти.
3. Подайте исковое заявление в районный суд по месту нахождения ЗАГС (Октябрьский районный суд Пермского края) или по месту жительства истца.
4. В иске требуйте: «Установить факт рождения / заключения брака / смерти [ФИО] [дата] [место] для целей получения свидетельства в ЗАГС».
5. После вступления решения в законную силу — обращайтесь в ЗАГС для составления записи и выдачи свидетельства.

Цифровизация и удаленный доступ

На текущий момент (2026 г.) полная оцифровка фондов ЗАГС Октябрьского района с публичным доступом в интернете не выполнена (в отличие от метрических книг до 1917 г., которые доступны на портале «Память народа» или в ГАПК/Фонде 195).

Однако внедряются технологии:

• Единая государственная информационная система регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС): Все новые записи (с ~1997–2000 гг.) вносятся в федеральную базу. Справки по ним можно получить в любом ЗАГС России (МФЦ, Мой Документы) без обращения в архив Октябрьского района.
• Электронный архив Управления ЗАГС Пермского края: Ведется работа по сканированию старых книг (до 1997 г.) для внутреннего использования сотрудниками. Это ускоряет выдачу справок при личном обращении или через Госуслуги.

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС Пермского края: permkrai.ru (раздел «Областные органы власти» -> «Управление ЗАГС»).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — запись на прием, заказ справок, оплата пошлины.
• Государственный архив Пермского края (ГАПК): ga.perm.ru — для метрических книг (до 1917 г.), ревизских сказок, дел уездных управлений.
• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — основной нормативный акт.
• Сайт Октябрьского районного суда: для судебного восстановления записей.

Резюме

Архив ЗАГС Октябрьского района Пермского края, это главный хранилище записей о рождении, браках и смерти для территории района с 1917–1920 годов. Для получения документов наиболее эффективно использовать портал Госуслуг (экономия времени и 30% пошлины). Если запись сделана до внедрения ЕГИС ЗАГС (примерно до 1997–2000 гг.) и вы не знаете точных реквизитов — готовьтесь к платному поиску (срок до месяца). В случае утраты книг — единственный путь — суд по ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ. Для глубинной генеалогии (до 1917 г.) обращайтесь в Государственный архив Пермского края (ГАПК).

Главное правило: Всегда начинайте с уточнения актуальных контактов и реквизитов на официальном сайте Управления ЗАГС Пермского края или по телефону горячей линии 8-800-… (единый номер региона).