Дата обращения: 17:39:23
Содержание
- Правовая основа деятельности
- Структура и место расположения архива
- Какие документы хранятся в архиве
- Порядок доступа к архивным материалам
- Электронные сервисы и цифровые копии
- Генеалогические запросы
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (АРАГС) Могилевского областного исполнительного комитета (облисполкома) – это специализированное хранилище, где находятся вторые экземпляры записей актов о рождении, браке, разводе, смерти и других событиях, зарегистрированных на территории Могилёвской области. Архив обеспечивает сохранность этих документов, их систематизацию и предоставляет возможность их использования в рамках законодательства.
Правовая основа деятельности
Деятельность АРАГС регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Беларусь «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об организации и ведении архивов»;
- Региональные нормативные акты Могилёвской области, определяющие порядок хранения и доступа к архивным материалам.
Согласно этим документам, архив обязан:
- Обеспечивать сохранность оригинальных и копий актов гражданского состояния;
- Гарантировать конфиденциальность персональных данных;
- Осуществлять выдачу копий документов в порядке, установленном законодательством.
Структура и место расположения архива
Архив находится в здании Государственного архива Могилёвской области, который является административным учреждением в городе Могилёве.
Адрес: ул. Первомайская, 71, г. Могилёв, 212000
Внутри архива функционирует отдельный отдел – Отдел записи актов гражданского состояния, который отвечает за прием и выдачу запросов, а также за работу с выездными личными приёмами граждан.
Какие документы хранятся в архиве
В архиве находятся вторые (резервные) экземпляры записей актов гражданского состояния, в т.ч.:
- Акты о рождении;
- Акты о браке и разводе;
- Акты о смерти;
- Свидетельства о признании отцовства;
- Документы, связанные с изменением имени, фамилии, отчества;
- Сводные реестры и журналы регистрации.
Все документы хранятся в соответствии с установленными стандартами архивного дела: в климатически контролируемых помещениях, с применением систем защиты от пожара и влаги.
Порядок доступа к архивным материалам
Для получения доступа к архивным документам необходимо выполнить несколько шагов:
Подготовка запроса
- Заполнить заявление о выдаче копии акта (форма доступна в отделе записи актов гражданского состояния или на официальном сайте).
- Указать точные данные: ФИО, дату события, место регистрации, цель запроса.
- Приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности).
Подача запроса
- Лично в отделе записи актов гражданского состояния (ул. Первомайская, 71);
- Через выездные личные приёмы, которые проводятся в разных населённых пунктах Могилёвской области;
- По телефону или через горячую линию (см. раздел Контактные данные).
Рассмотрение и выдача
Срок рассмотрения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности и сложности запроса. По окончании обработки заявитель получает:
- Копию акта в бумажном виде (печать официального бланка);
- Электронную копию в формате PDF (по желанию).
Электронные сервисы и цифровые копии
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним. Через эту систему можно выполнить предварительный поиск по реестрам, не посещая архив лично.
- Онлайн‑портал «Архивы России» предоставляет доступ к оцифрованным материалам, включая часть актов гражданского состояния Могилёвской области.
- Электронные заявки принимаются через официальный сайт Могилевского облисполкома (раздел «Отдел записи актов гражданского состояния»).
Генеалогические и биографические запросы
Для исследователей, интересующихся семейной историей, архив предлагает специальные услуги:
- Консультация генеалогов – сотрудники помогают сформировать запрос, подобрать нужные реестры и объясняют особенности интерпретации данных.
- Выдача выписок – предоставляются официальные выписки из актов, которые могут быть использованы в генеалогических исследованиях.
- Сопровождение онлайн‑поиска – через ГИС УИАД можно получить предварительные результаты, а затем запросить оригиналы или копии.
Важно помнить, что доступ к персональным данным ограничен законодательством о защите персональной информации. Запросы, касающиеся лиц, умерших более 70 лет, обычно рассматриваются без ограничений.
Контактные данные и часы работы
Адрес: ул. Первомайская, 71, г. Могилёв, 212000
Телефон (прямая линия): +375 (222) -5‑33‑44
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑7777
Электронная почта: arc-gac@mogilev.gov.by
Часы работы:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (приём только по предварительной записи)
- Вс: выходной
Часто задаваемые вопросы
Как получить копию акта о рождении, если я живу за границей?
Можно оформить запрос через консульство Республики Беларусь в стране пребывания. Консульство передаёт ваш запрос в архив, после чего копия акта будет отправлена почтовой службой или в электронном виде.
Сколько стоит выдача копии акта?
Стоимость зависит от типа акта и способа выдачи:
- Печатная копия – от 5 до 15 белорусских рублей;
- Электронная копия (PDF) – от 3 до 8 белорусских рублей;
- Экспресс‑выдача (в течение 24 ч) – дополнительный сбор 10 %.
Можно ли получить доступ к архиву для научных исследований?
Да. Для академических целей необходимо предоставить:
- Научный запрос с указанием целей исследования;
- Копию учёной степени или подтверждение статуса исследователя;
- Согласие на соблюдение правил конфиденциальности.
После одобрения вам будет предоставлен доступ к необходимым материалам в читальном зале архива.
Какие меры принимаются для сохранения документов?
Архив использует:
- Климатический контроль (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %);
- Системы пожарной безопасности и видеонаблюдения;
- Регулярную консервацию и реставрацию уязвимых документов.
Можно ли заказать выездной приём в моём населенном пункте?
Да. Выездные личные приёмы проводятся по графику, который публикуется на официальном сайте облисполкома. Для уточнения даты и места проведения необходимо позвонить по горячей линии или оставить заявку онлайн.
Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния Могилевского облисполкома – важный ресурс для граждан, исследователей и государственных органов. Благодаря современным цифровым сервисам и профессиональному подходу к сохранению документов, каждый желающий может получить необходимую информацию в рамках закона.