Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета — это главное хранилище исторических и юридически значимых записей о жителях Минской области. Здесь хранятся метрические книги, акты гражданского состояния и иные документы, необходимые для подтверждения родственных связей, оформления наследования, получения пенсий, восстановления гражданства и проведения генеалогических исследований.

В данной статье собрана актуальная на 10 июля 2026 года информация об адресе, контактах, порядке обращения и нюансах работы с архивом.

Основные реквизиты и контакты

Официальное название

Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета.

Адрес местонахождения

Республика Беларусь, 220036, г. Минск, ул. Карла Либкнехта, д. 68, 1 этаж.

Район: Московский район города Минск.

Ориентир: здание Главного управления юстиции Минского облисполкома.

Телефоны для справок и связи

+375 17 208-51-82 — основной контактный телефон архива (указан на Яндекс.Картах и 2ГИС).

Важно: Телефон часто занят. Рекомендуется звонить в первой половине рабочего дня. Для получения подробных консультаций по сложным вопросам (генеалогия, запросы из-за границы) лучше прийти лично или направить официальный письменный запрос.

Режим работы (график приема посетителей)

Дни недели	Часы работы	Перерыв (обед)
Понедельник — Пятница	08:00, 17:00	13:00, 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной

Примечание: Прием посетителей заканчивается строго в 17:00. Документы на выдачу справок принимаются за 30–60 минут до закрытия (зависит от загруженности). Планируйте визит не позднее 15:30–16:00.

Какие документы хранятся в архиве?

Архив Минской области формируется из дел районных, городских и поселковых органов ЗАГС, входящих в состав области. В фонды поступают акты за прошедшие годы (как правило, старше 75–100 лет для рождений и 50–75 лет для браков/смертей, а также ликвидированные органы ЗАГС).

Основные категории хранящихся записей:

Акты о рождении (метрические книги до 1917 г., книги записей актов ЗАГС с 1917 г.).
Акты о заключении брака (включая расторжение брака).
Акты о смерти.
Акты о перемене имени/фамилии.
Акты об усыновлении (удочерении) (доступ к ним ограничен законом).
Акты об установлении отцовства.

Важное различие: Если искомое событие (рождение, брак, смерть) происходило на территории города Минска (в его текущих или исторических границах), документы могут находиться в Архиве органов ЗАГС Мингорисполкома (пр-т Пушкина, 42). Архив на ул. Либкнехта, 68 отвечает именно за Минскую область (районы, области города, не вошедшие в состав столицы на момент события).

Какие документы можно получить в архиве?

Свидетельства (дубликаты) установленного образца — на рукевине бланка Госзнака (для рождения, брака, смерти). Необходимы для оформления паспорта, визы, наследования, пенсии.
Справки формы № 31 (или иные архивные справки) — выдаются, если оригинал записи утерян, поврежден или требуется подтверждение факта регистрации для судебных/нотариальных целей.
Архивные справки для генеалогии — с полной переписью данных записи (ф.И.О., дата, место, родители, свидетели). Часто запрашиваются для восстановления родословной.
Ответы на официальные запросы от судов, нотариусов, органов внутренних дел, посольств/консульств.

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личный визит (самый быстрый)

Придите по адресу: ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж в часы приема (Пн-Пт 08:00–13:00 / 14:00–17:00).
Возьмите талон на окно приема (обычно стоит электронная очередь или журнал учета).
Предъявите паспорт гражданина РБ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Заполните заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте или можно скачать с сайта Минюста/ГУ Юстиции заранее).
Оплатите госпошлину (оплата производится через ЕРИП, банковское приложение или в кассе/терминале, если предусмотрено; квитанцию сохраните).
Получите готовый документ (часто, в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней при сложном поиске).

Способ 2: Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by)

Многие услуги по выдаче дубликатов свидетельств ЗАГС доступны в режиме онлайн для пользователей с профилем ESIA (электронная идентификация).

Войдите на portal.gov.by.
Раздел: «Юстиция» → «Государственная регистрация актов гражданского состояния» → «Получение дубликата свидетельства…».
Заполните форму, оплатите пошлину онлайн (скидка 30% при электронной оплате).
Выберите способ получения: лично в архиве (ул. Либкнехта, 68) или почтой (ЕРПО/Белпочта).

Способ 3: Почтовый запрос (для нерезидентов и жителей других регионов)

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес архива. В письме обязательно укажите:

Ф.И.О. заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
Точные данные искомой записи: Ф.И.О. лица (до/после брака), дата события, название ЗАГС/района регистрации (если известно).
Цель получения (для себя, для нотариуса, для консульства и т.д.).
Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариально (желательно) или простую копию с заявлением о подлинности.
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись): копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
Квитанцию об оплате госпошлины и почтового отправления (с наложенным платежом или предоплатой).

Способ 4: Через доверенное лицо

Можно оформить нотариальную доверенность на получение свидетельства/справки. Доверенное лицо предъявляет свою личность, оригинал доверенности и копию паспорта доверителя.

Госпошлины и оплата (ориентировочно на 2026 год)

Размеры базовой величины (БВ) устанавливаются ежегодно. Ниже приведены базовые ставки в БВ (проверьте актуальный размер БВ на день обращения на сайте minjust.gov.by или в ЕРИП).

Выдача дубликата свидетельства ЗАГС (на бланке Госзнака): 0,5 БВ.
Выдача архивной справки (формы 31, генеалогической и др.): 0,3 БВ.
Поиск записи (архивная работа) при отсутствии точных данных: может взиматься отдельная плата за поиск (обычно 0,5–1 БВ за каждую искомую запись/год поиска), уточняйте у архивариуса.

Льготы: Полная освобождение от пошлины — для ветеранов ВОВ, инвалидов войны, Героев СССР/Беларуси, лиц, награжденных орденами/медалями «За отвагу» (по предъявлении удостоверения). Для электронной подачи через Портал — скидка 30% от размера пошлины.

Особенности генеалогических запросов

Архив на ул. Либкнехта, 68 — популярное место для genealogists. Учтите нюансы:

Сроки хранения: Акты рождения становятся общедоступными через 100 лет, акты брака и смерти — через 75 лет (ст; 16 Закона «Об архивном деле и архивах»). До истечения сроков доступ имеют только само лицо, супруг, родители, дети (при предъявлении документов, подтверждающих родство) или по нотариальному/судебному запросу.
Формулировка запроса: Пишите максимально точно: «Прошу предоставить архивную справку из записи акта рождения моего деда Иванова Ивана Ивановича, 1905 г. р., с. Петровка, Борисовский уезд/район».
Ответы: Если запись найдена — выдают справку с полными данными. Если не найдена — выдают официальный отказ (справку об отсутствии записи), который также является документом для суда/архива более высокого уровня (НИАБ).
Оцифровка: Часть фондов оцифрована. Спросите архивариуса, есть ли доступ к электронным копиям метрических книг (это ускоряет поиск и сохраняет оригиналы).

Частые ошибки и советы

⚠️ Важные моменты, о которых часто забывают:

Не путайте с архивом города Минска! Если ваш родственник родился/женился/умер в городе Минске (даже если это был поселок, позже вошедший в состав города), ищите в Архиве ЗАГС Мингорисполкома (пр-т Пушкина, 42). Архив на Либкнехта — только за Минскую область (районы: Борисовский, Вилейский, Воложинский, Дзержинский, Клецкий, Копыльский, Крупский, Логойский, Любанский, Минский, Молоченский, Мядельский, Несвижский, Пуковичский, Слонимский, Солигорский, Стародорожский, Столбцовский, Узинский, Чаусский, Червенский и г. Заславль, г. Крупки, г. Логойск, г. Мядель, г. Несвиж, г. Солигорск, г. Старые Дороги, г. Столбцы, г. Чаусы, г. Червень и др.).
Названия населенных пунктов менялись. Деревня могла называться иначе, входить в другой уезд/район/губернию. Уточните историческую административно-территориальную принадлежность места события на год события (справочники по АТД Беларуси помогут).
Полнота данных в заявлении. «Ищу дедушку Иванова» — плохой запрос. «Ищу запись о рождении Иванова Петра Сидоровича, 1912 г. р., родители: Сидор и Мария, м.с. Козлово, Минский уезд» — хороший запрос.
Оплата пошлины заранее. Если идете лично, оплатите пошлину через ЕРИП (система «Расчеты» -> «Юстиция» -> «Госпошлины за услуги органов юстиции» -> «Выдача дубликатов свидетельств…») и распечатайте/сохраните чек на телефоне. Это сэкономит 20-30 минут очереди в банке/кассе.
Фото/сканирование в зале. Снимать оригиналы метрических книг на телефон обычно запрещено (режим хранения). Просите архивную справку или заверенную копию.

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: ул. Карла Либкнехта, 68 (здание Главного управления юстиции Минского облисполкома).

Метро: Ближайшая станция — «Институт культуры» (Линия 1, Московская) — пешком ~15-20 мин или 1-2 остановки на транспорте. Также доступна станция «Площадь Якуба Коласа» (пешком ~20 мин).
Автобус/Троллейбус/Маршрутка: Остановка «Ул. Либкнехта» или «Институт культуры».
- Автобусы: 22, 44, 56, 67, 76, 84, 93, 103, 117, 143 и др.
- Троллейбусы: 29, 43, 46, 54.
- Маршрутки: множество маршрутов, следующих по пр. Независимости / ул. Либкнехта.
На авто: Парковка у здания ограничена (дворовая, возможны места вдоль улицы Либкнехта или на прилегающих улицах). Рекомендуется общественный транспорт.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ГУ Юстиции Минского облисполкома: minobljust.gov.by (раздел «Направления деятельности» → «Архив органов ЗАГС»).
Единый портал электронных услуг: portal.gov.by (подача заявления онлайн).
ЕРИП (оплата пошлин): через любой интернет-банк или инфокиоск (система «Расчеты» -> «Юстиция»).
Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): если в областном архиве записей нет (события до 1917 г., утерянные фонды), следующий этап поиска — НИАБ (ул. Толстого, 10).
Сайт «Родная земля» / «Мемориал» / «Память народа»: для предварительного уточнения места рождения/смерти предков по военным документам.

Архив органов ЗАГС Минской области (ул. К. Либкнехта, 68) — это ключевой ресурс для решения юридических и исторических вопросов, связанных с жизнью предков на территории региона. Грамотная подготовка к визиту (точные данные, оплаченная пошлина, понимание территориальной принадлежности) сэкономит вам время и нервы. При сложных генеалогических задачах не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы архивариусам — их опыт работы с фондами часто помогает найти нить там, где самостоятельный поиск заходит в тупик.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону +375 17 208-51-82 для подтверждения графика работы и наличия специалиста.