Архив органов регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) главного управления юстиции Могилёвского облисполкома является ключевым учреждением для получения архивных справок‚ повторных свидетельств и восстановления утерянных записей актов гражданского состояния․ В данной статье собрана актуальная и подробная информация для посещения архива по адресу: г․ Могилёв‚ ул․ Первомайская‚ 71 (Дом Советов)․

Контактная информация и реквизиты

Для удобства обращения ниже приведены все известные контактные данные организации на ․

Адрес расположения

• Почтовый индекс: 212030
• Город: Могилёв
• Улица: Первомайская
• Дом: 71 (здание «Дом Советов»)
• Кабинеты: 1 (приемная/информация)‚ 26 (архив/специалисты)

Телефоны для связи

Рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия записи и времени приема специалиста․

• Специалисты архива (каб․ 26): +375 (222) -1-67-90
• Заведующий архивом: +375 (222) -2-68-99
• Общая справочная / Информация о регистрации браков (каб․ 1): +375 (222) -2-55-34

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: График может отличатся для разных кабинетов․ Ниже приведены данные из открытых источников на текущую дату․

Кабинет №1 (Общий прием‚ информация о регистрации браков)

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Кабинет №26 (Архив‚ специалисты‚ заведующий)

Здесь график более гибкий‚ с продленным днем в понедельник:

• Понедельник: с 08:00 до 20:00 (продленный день)
• Вторник – Суббота: с 08:00 до 17:00
• Воскресенье: Выходной

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефонам выше‚ так как возможны изменения в связи с санитарными днями‚ праздниками или внутренними распоряжениями․

Основные функции и предоставляемые услуги

Архив ЗАГС Могилёвского облисполкома хранит записи актов гражданского состояния‚ составленные на территории города Могилёва и Могилёвского района (в исторических границах)․ Основные услуги:

1. Выдача архивных справок (формы № 7‚ 9‚ 10 и др․) на основании записей актов о рождении‚ заключении брака‚ разводе‚ смерти‚ усыновлении‚ установлении отцовства‚ смене имени․
2. Выдача повторных свидетельств вместо утерянных‚ испорченных или старых образцов (советских)․
3. Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда)․
4. Восстановление утерянных записей акта в судебном порядке (архив выдает справку об отсутствии записи)․
5. Информирование о датах регистрации брака (по телефону 22-55-34 или в каб․ 1 молодожены могут узнать загруженность конкретных дат)․

Кому и как обращаться в архив

Право на получение информации

Согласно законодательству Республики Беларусь‚ справки‚ содержащие сведения из записей актов гражданского состояния‚ выдаются:

• Гражданам‚ на которых составлена запись акта (при достижении 18 лет)․
• Родителям‚ усыновителям‚ супругам‚ взрослым детям‚ братьям и сестрам‚ дедушкам и бабушкам‚ внукам — при наличии документов‚ подтверждающих родственные отношения․
• Нотариусам‚ судам‚ органам внутренних дел и иным уполномоченным государственным органам, на основании соответствующих запросов․
• Иным лицам, только с нотариально заверенного доверенности от заинтересованного лица или по решению суда․

Необходимые документы для личного обращения

• Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени и т․д․)‚ если запрашиваете запись не на себя․
• Доверенность (нотариально заверенная)‚ если действуете от чужого имени․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через ЕРИП или в банке перед визитом/на месте‚ уточняйте реквизиты у специалиста по телефону)․

Особенности поиска записей (Где хранится запись?)

Это критически важный момент: обращаться нужно туда‚ где хранится запись акта‚ а не по месту жительства заявителя․

• Если запись акта составлена в Могилёве (городскими отделами ЗАГС) — она хранится именно в этом архиве (ул․ Первомайская‚ 71)․
• Если запись составлена в Могилёвском районе (районный ЗАГС) — обращайтесь в архив районного ЗАГС (адрес может отличаться)․
• Если запись составлена в другом районе области — в архиве соответствующего районного управления юстиции․
• Записи старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак‚ смерть) переходят в Национальный исторический архив Беларузи (г․ Минск) или в Могилёвский областной государственный архив․

Электронные сервисы и альтернативы личному визиту

Современные технологии позволяют сэкономить время:

Портал ЕРИП (ЕРИП → Система «Расчет» → Услуги → Министерство юстиции → ЗАГС)

• Подача заявления на получение справки/свидетельства дистанционно․
• Оплата госпошлины․
• Получение готового документа по почте (Belposhta) или в удобном отделе ЗАГС/архива․

Единый портал электронных услуг (portal․gov․by)

Аналогичный функционал для авторизованных пользователей (через ЕСИА / профиль МТС/Белтелеком/А1)․

Заказ по почте

Можно направить заказное письмо с заявлением (нотариально заверенное или подпись‚ заверенная уполномоченным лицом)‚ копией паспорта‚ документами о родстве и квитанцией об оплате на адрес: 212030‚ г․ Могилёв‚ ул․ Первомайская‚ 71‚ каб․ 26 — Архив ЗАГС ГУ Юстиции облисполкома․

Как найти здание (Ориентиры и входы)

• Здание: «Дом Советов» — массивное административное здание советского периода․
• Ориентир: Улица Первомайская (протяженная магистраль)‚ ближе к перекрестку с ул․ Ленина / пр․ Победителей․
• Вход: Основной вход в здание «Дома Советов»․ Далее по указателям на лифтах/лестницах поднимаетесь в нужный кабинет (1 или 26)․
• Карты: Построить маршрут можно в Яндекс․Картах‚ 2ГИС или Google Maps по запросу «Архив ЗАГС Могилёв Первомайская 71»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о рождении бабушки‚ если я не живу в Могилёве?

Да‚ можете․ Место жительства не имеет значения․ Важно место составления записи․ Можно оформить через ЕРИП/Портал госуслуг с доставкой по почте или выехать лично․

Сколько времени занимает выдача справки?

Обычно справка выдается в день обращения (при личном визите) или в течение 5-10 рабочих дней (при почтовом/электронном заказе)‚ если запись легко находится․ Если требуется поиск по годам (нет точной даты)‚ срок может увеличиться․

Что делать‚ если в архиве нет записи?

Специалист выдаст Справку об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 33)․ С этим документом обращаетесь в суд по месту жительства или месту предполагаемого составления записи для восстановления записи в судебном порядке․

Нужна ли запись на прием?

Обычно прием ведется по живой очереди в часы работы․ Однако в сезон свадеб (лето‚ сентябрь) или в дни продленного приема (понедельник до 20:00) может быть очередь․ Лучше позвонить заранее: 31-67-90․

Резюме: чек-лист перед походом

1. Уточнить точную дату и место события (рождение/брак/смерть)․
2. Подготовить паспорт и документы‚ подтверждающие родство․
3. Оплатить госпошлину (сохранить чек/квитанцию)․
4. Позвонить по тел․ +375 (222) -1-67-90 (каб․ 26) и подтвердить график на день визита․
5. Прибыть по адресу: ул․ Первомайская‚ 71‚ каб․ 26 в рабочее время․

Информация актуальна на ․ Режимы работы‚ номера телефонов и реквизиты могут меняться․ Официальный источник: Главное управление юстиции Могилёвского облисполкома․