Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) Минской области – это специализированное подразделение Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета, которое занимается хранением и обслуживанием вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, начиная с 1945 года.
Общая информация
- Полное название: Архив органов ЗАГС Управления юстиции Минского областного исполнительного комитета
- Адрес (главный офис): 220036, г. Минск, ул. Карла Либкнехта, 68
- Телефон: (375‑17) -27‑70xx (общий справочный номер)
- Электронная почта: zakaz@minsk.gov.by
- Сайт: https://minsk.gov.by/zakaz
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, обеденный перерыв 12:30‑13:30; суббота, воскресенье — выходные.
История создания
Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, был создан в рамках реформы архивного дела в 1990‑х годах. Его главная задача – обеспечить надёжное хранение вторых экземпляров записей актов (рождения, брака, смерти), а также предоставить гражданам доступ к этим документам в соответствии с законодательством.
Фонд архива
В архивном фонде находятся:
- Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, оформленные органами ЗАГС Минской области с 1945 года.
- Копии актов, выданные в период с 1944 по 2026 годы.
- Документы, связанные с реорганизацией и переездом ЗАГС‑ов (приказы, протоколы, акты пересчёта).
- Электронные сканы актов, оцифрованные в рамках проекта «Единая государственная автоматизированная информационная система».
Как получить справку из архива
Для получения выписки или справки из архивных записей необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Шаг 1. Подготовка запроса. Заполнить форму заявления (можно скачать на официальном сайте) с указанием ФИО, даты и места события, а также цели получения документа.
- Шаг 2. Предоставление документов. К заявлению приложить копию паспорта заявителя и, при необходимости, согласие лица, чьи данные запрашиваются (если запрос делается не самим субъектом).
- Шаг 3. Подача заявления. Лично в отделе архива по адресу ул. Карла Либкнехта, 68, либо отправить сканированные копии по электронной почте.
- Шаг 4. Ожидание результата. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные уточнения.
- Шаг 5. Получение документа. Справку можно получить лично, либо оформить её в виде электронного PDF‑файла, отправленного на указанный e‑mail.
Услуги, предоставляемые архивом
Помимо выдачи справок, архив предлагает следующие услуги:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость (по состоянию на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Выдача выписки из акта рождения | Копия записи о рождении, подтверждающая дату и место рождения. | 5 BYN |
| Выдача выписки из акта брака | Документ, подтверждающий заключение брака, с указанием супругов и даты. | 7 BYN |
| Выдача выписки из акта смерти | Запись о смерти, содержащая дату, место и причину смерти. | 5 BYN |
| Оцифровка архива | Создание электронных копий записей по запросу (до 30 страниц бесплатно). | От 0,5 BYN за страницу |
| Консультация специалиста | Помощь в поиске нужных записей, разъяснение правовых вопросов. | Бесплатно при личном обращении |
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Беларусь «Об архивном деле» от № 124‑З.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 162 от «Об организации работы архивов органов, регистрирующих акты гражданского состояния».
- Приказ Минского областного исполнительного комитета № 12‑О от «Об утверждении регламента работы архива органов ЗАГС Минской области».
Вопросы и ответы (FAQ)
- Можно ли получить архивный документ онлайн?
- Да. При наличии электронного запроса и подтверждающих документов справку можно получить в виде PDF‑файла, отправленного на ваш e‑mail.
- Сколько времени занимает поиск записи за 1950‑й годы?
- Обычно 7‑10 рабочих дней, но в случае высокой загруженности срок может увеличиться до 15 дней.
- Какие документы нужны для получения выписки о браке, если один из супругов умер?
- Паспорт заявителя, свидетельство о смерти умершего супруга и согласие наследников (если требуется).
- Можно ли заказать экспресс‑выдачу?
- Да, за дополнительную плату (10 BYN) документ может быть готов в течение 24 часов, при условии наличия всех необходимых данных.
Как добраться до архива
Главный офис находится в центре Минска, удобно доступен общественным транспортом:
- Метро: станция «Площадь Победы» (выход к улице Карла Либкнехта).
- Автобусы: маршруты 5, 12, 24, 57 останавливаются у остановки «Либкнехта».
- Трамвай: линии 2 и 4, остановка «Либкнехта».
Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картой:
2ГИС – Архив органов ЗАГС Минской области
Архив органов ЗАГС Минской области играет ключевую роль в сохранении исторических записей о гражданском состоянии жителей региона. Благодаря чётко отлаженной системе работы, современным технологиям оцифровки и доступному сервису, каждый гражданин может быстро и без лишних сложностей получить необходимую справку или документ.
Помните: при обращении в архив важно иметь при себе точные данные о событии (дата, место, ФИО) и необходимые удостоверения личности. Это ускорит процесс выдачи документа и избавит от лишних задержек.
Дата последнего обновления статьи: 06:42:00