Архив органов ЗАГС Брестского областного исполнительного комитета (далее – Архив ЗАГС) – это специализированное хранилище актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) для жителей Брестской области. В статье собраны все основные сведения о местоположении, истории, услугах и порядке обращения в архив.

Общие сведения

• Полное название: Архив органов ЗАГС ГУ Брестского Облисполкома
• Адрес: г. Брест, пл. Свободы, 18
• Телефон: +375 162 21‑17‑38
• Время работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00 (пятница — до 16:30), суббота и воскресенье — выходные
• Официальный сайт: zags-brest.by (при наличии)

Архив находится в историческом здании на центральной площади города, что удобно для граждан, приезжающих из разных районов области.

Исторический контекст

Государственный архив Брестской области был создан после воссоединения Западной Белоруссии с Белорусской ССР на основании постановления СНК БССР от 11 февраля 1940 г. В 1944 году, после освобождения Бреста от немецко‑фашистских захватчиков, в архив начали поступать вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные органами ЗАГС. С тех пор архив сохраняет и систематизирует документы, отражающие демографическую историю региона.

Что хранится в архиве?

Фонд Архива ЗАГС включает в себя:

1. Копии актов о рождении (с 1944 года по настоящее время).
2. Копии актов о браке и разводе.
3. Копии актов о смерти.
4. Документы об усыновлении и признании отцовства.
5. Сводные реестры населения, списки избирателей, переписей.
6. Методические указания и регламентирующие документы органов ЗАГС.

Все документы находятся в бумажном виде, однако часть фонда уже оцифрована и доступна через электронные сервисы;

Услуги архива

Выдача копий актов

Граждане могут запросить:

• Копию свидетельства о рождении.
• Копию свидетельства о браке (для подтверждения семейного статуса).
• Копию свидетельства о смерти (для оформления наследства).

Поиск в реестрах

Если вам необходимо узнать сведения о предках, архив проводит поиск по фамилии, дате и месту регистрации.

Консультации

Сотрудники архива оказывают консультации по вопросам:

• Оформления документов для получения гражданства.
• Подготовки к судебным разбирательствам.
• Исследования семейной истории (генеалогия).

Оцифровка и выдача электронных копий

Для удобства граждан архив предлагает услуги сканирования и выдачи документов в электронном виде (PDF). Стоимость зависит от объёма и типа документа.

Как обратиться в архив?

Подача заявления

Заявление можно подать:

1. Лично в приёмной отделения по адресу пл. Свободы, 18.
2. По почте (с приложением копии паспорта и нотариальной доверенности, если заявление подаёт представитель).
3. Через электронную форму на официальном сайте (если такая функция доступна).

Необходимый пакет документов

Для получения копии акта обычно требуются:

• Заполненное заявление (шаблон можно взять в архиве).
• Копия паспорта заявителя.
• Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому акту (например, свидетельство о браке, если нужен акт о рождении ребёнка).
• Нотариальная доверенность, если запрос делает представитель.

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи копии – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 3‑5 дней.

Стоимость услуг

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

В последние годы Архив ЗАГС активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – позволяет предварительно проверить наличие нужного документа.
• Онлайн‑запрос – форма подачи заявления через сайт, с возможностью оплаты банковской картой.
• Электронная почта – ответы на запросы часто приходят в виде сканов документов.
• Геоинформационная система – карта с указанием всех отделений ЗАГС в области.

Полезные советы при работе с архивом

1. Тщательно проверяйте данные в заявлении: фамилия, имя, отчество, дата и место регистрации – любые ошибки могут продлить поиск.
2. Если вы не уверены в точном месте регистрации, начните с общего запроса в реестре, указав только фамилию и примерный год.
3. Для генеалогических исследований рекомендуется запросить полный реестр за интересующий период – в нём часто указаны родственники, указанные в акте.
4. Сохраняйте копии всех полученных документов, так как оригиналы в архиве остаются под охраной.
5. При необходимости ускоренного получения документов, уточняйте возможность экспресс‑выдачи и связанные с этим расходы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт, если я живу за пределами Беларуси?

Да. Необходимо оформить запрос по почте или через электронную форму, приложив нотариальную доверенность, заверенную в консульстве.

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке, если один из супругов умер?

Требуется:

• Заявление (в свободной форме).
• Копия паспорта заявителя.
• Свидетельство о смерти умершего супруга.
• Документ, подтверждающий родство (если запрос подаёт родственник).

Сколько времени хранится копия акта в архиве?

Архив сохраняет копии актов в течение всего срока их юридической силы и далее в качестве исторического документа – обычно более 100 лет.

Можно ли получить доступ к архивным материалам для научных исследований?

Да. Для этого необходимо подать письменный запрос в отдел научных исследований, указав цель и объём запрашиваемых материалов. При положительном решении предоставляется доступ в читальный зал.

Как добраться до архива

Адрес: пл. Свободы, 18, г. Брест

Транспортные варианты:

• Автобусы № 3, 7, 12 – остановка «Площадь Свободы».
• Трамвай № 1 – остановка «Свобода».
• Такси и каршэринг – легко найти через мобильные приложения.

Для автотранспорта предусмотрена парковка рядом с зданием (улица Веры Хоружей, 15).

Архив ЗАГС Брестской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о рождении, браке, смерти и других актах гражданского состояния; Благодаря удобному расположению, широкому спектру услуг и развитию электронных сервисов, получить необходимые сведения стало проще, чем когда-либо.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, не стесняйтесь звонить по телефону +375 162 21‑17‑38 или посетить архив лично. Помните, что своевременное обращение к архиву поможет избежать задержек в оформлении наследства, получения гражданства или проведении семейных исследований.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных по состоянию на .