Областной архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) Брестской области – это специализированное подразделение Главного управления юстиции Брестского областного исполнительного комитета. Архив хранит вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также метрические книги, созданные органами ЗАГС с 1944 года.

Общие сведения

• Полное название: Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) Брестской области.
• Подразделение: Главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета.
• Руководитель группы: Черняковская Екатерина Андреевна.
• Архивариус: Рекуть Татьяна Сергеевна.
• Адрес: пр-т. Машерова, 6, 224701, г. Брест, Беларусь.
• Часы работы: Пн‑Пт 8:30‑13:00, 14:00‑17:30 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Контактный телефон: +375 (162) -1‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте).

История создания

После освобождения территории от немецко‑фашистских захватчиков в 1944 году органы государственной регистрации вновь начали свою работу. С этого момента в Брестской области начали формироваться вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, которые и стали основой современного архивного фонда. До 1944 года в регионе действовали лишь ограниченные записи, а после восстановления государственных органов архив начал собирать документы, связанные с:

1. рождением, браком и смертью граждан;
2. изменением фамилии, имени, отчества;
3. выдачей повторных свидетельств и справок.

С 1990‑х годов архив активно сотрудничает с Государственным архивом Брестской области, а также с генеалогическими сообществами, предоставляя доступ к историческим материалам.

Структура и руководство

Организационная структура архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности.

Архивный фонд

Фонд состоит из нескольких основных частей:

• Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (с 1944 г.) – более 1,5 млн записей о рождении, браке, смерти.
• Метрические книги – оригиналы и копии, охватывающие период 1919‑1939 гг., включающие данные о населении в годы польского управления.
• Документы органов ЗАГС – протоколы заседаний, внутренние регламенты, переписка с органами юстиции.
• Электронные копии – в рамках проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) часть фондов оцифрована и доступна онлайн.

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:

1. Выдача справок и копий актов (свидетельства о рождении, браке, смерти, а также их повторные экземпляры).
2. Консультации по генеалогическим исследованиям – помощь в поиске предков, составлении родословных деревьев.
3. Оцифровка документов – предоставление сканов оригинальных записей за отдельную плату.
4. Аренда читального зала – возможность работать с документами в специально оборудованных помещениях.
5. Выдача рекомендаций по оформлению запросов – шаблоны писем, перечень необходимых документов.

Как обратиться в архив

Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовьте запрос – укажите ФИО, дату и место события, а также тип требуемого документа.
• Соберите подтверждающие документы – паспорт, документ, подтверждающий родство (если требуется).
• Отправьте запрос:
  • Лично – посетив архив в рабочие часы.
  • По почте – отправив письмо с копией паспорта на указанный адрес.
  • Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте (если такая имеется).
• Оплатите услуги – стоимость копий, справок и оцифровки фиксируется в тарифном листе, размещённом в зале ожидания и на сайте.
• Получите результат – в зависимости от объёма работы срок выдачи может варьироваться от 1 до 10 рабочих дней.

Полезные рекомендации для исследователей

Если вы планируете проводить генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах, обратите внимание на следующее:

• Точность ФИО – в советский период часто использовались сокращения и варианты написания фамилий.
• Учитывайте изменения границ – в 1919‑1939 гг. Брестская область входила в состав Польши, поэтому часть записей может находиться в польских архивах.
• Сравнивайте источники – используйте одновременно метрические книги, вторые экземпляры актов и нотариальные протоколы.
• Обращайтесь заранее – в период отпусков и государственных праздников сроки обработки запросов могут увеличиваться.
• Пользуйтесь онлайн-ресурсами – в рамках проекта ЭБИД доступны цифровые копии некоторых метрических книг.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Областной архив ЗАГС активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Брестской области – совместные выставки и научные проекты.
• Нотариальными конторами – обмен информацией о юридических актах.
• Генеалогическими форумами и сообществами – предоставление доступа к базе данных для исследователей.
• Международными архивными сетями – участие в проектах по оцифровке и обмену историческими документами.

Областной архив ЗАГС Бреста – важный хранитель истории гражданского состояния региона. Его фонды охватывают более 80 лет документальной памяти, а предоставляемые услуги позволяют как обычным гражданам, так и профессиональным исследователям быстро получать необходимую информацию. При правильном подходе к запросу и учёте особенностей исторического контекста работа с архивом становится эффективной и продуктивной.

Контактные данные (повторно для удобства):

Адрес: пр-т. Машерова, 6, 224701, г. Брест, Беларусь
Телефон: +375 (162) -1‑xx‑xx
Э‑почта: info@zags-brest.gov.by (пример)
Время работы: Пн‑Пт 8:30‑13:00, 14:00‑17:30

Дата актуализации информации: