Если вам необходимо получить архивную справку‚ восстановить утерянный свидетельство о рождении‚ браке или смерти‚ а также провести генеалогическое исследование по Гомельской области‚ вам нужно обращаться именно в Архив органов ЗАГС Гомельской области. В этой статье собрана актуальная и подробная информация об учреждении на .
Ключевая контактная информация
Внимание: Не путайте этот архив с Государственным архивом Гомельской области (ул. Ильича 8-й пер.‚ 26-А)‚ который хранит фонды другой профили (административные‚ хозяйственные‚ личные фонды). Архив ЗАГСов специализируется исключительно на актах гражданского состояния.
📍 Адрес и реквизиты
Полное наименование: Архив органов ЗАГС Гомельской области
Почтовый индекс: 246050
Адрес: г. Гомель‚ ул. Крестьянская‚ 20
Телефоны справки/приема:
- 8 (0232) -5-63-63
- 8 (0232) -5-44-86
- +375 (232) -4-63-xx (добавочные номера)
Официальный веб-ресурс: Рекомендуется искать актуальные ссылки на портале Министерства юстиции Республики Беларусь (раздел «ЗАГС» → «Архивы ЗАГС»).
Режим работы и прием граждан
Очень важно: Режим приема граждан в архивах ЗАГС часто отличается от стандартного графика «понедельник-пятница 9:00–18:00». Обычно выделяются конкретные дни и часы для выдачи справок и приема заявлений.
График приема граждан (справочный‚ основанный на открытых данных):
- Среда: с 11:00 до 20:00 (основной день приема).
- На остальные дни недели прием может не проводиться или проводиться только по предварительной записи / для выдачи готовых документов.
Рекомендация: Обязательно звоните по телефонам выше перед визитом для подтверждения актуального графика на текущую неделю‚ а также уточняйте‚ нужна ли предварительная запись через ЕРУП (Единый реестр услуг населения) или по телефону.
Какие документы хранятся в архиве?
Архив органов ЗАГС Гомельской области формируется из дел районных‚ городских‚ районных в городах отделов ЗАГС‚ переданных на хранение по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах (обычно 100 лет для книг рождений‚ 75 лет — браков и смертей).
Территориальное покрытие фондов:
- Гомельская губерния/область/округ: документы с 1921 по 1926 гг. (по территории в целом) и более поздние периоды.
- Все нынешние районы Гомельской области: Гомельский‚ Брагинский‚ Буда-Кошелёвский‚ Ветковский‚ Добрушский‚ Ельский‚ Житковичский‚ Жлобинский‚ Калinkовичский‚ Кормаянский‚ Лельчицкий‚ Лоевский‚ Мозырский‚ Наровлянский‚ Октябрьский‚ Петриковский‚ Речицкий‚ Рогачёвский‚ Светлогорский‚ Хоинский‚ Чечерский.
- Города областного подчинения: Гомель‚ Мозырь‚ Жлобин‚ Светлогорск‚ Речица‚ Житковичи‚ Калинковичи‚ Рогачёв‚ Добруш и др.
Типы хранящихся актовых записей:
- Книги записей акта рождения.
- Книги записей акта брака;
- Книги записей акта смерти.
- Книги записей акта усыновления (ограниченный доступ).
- Книги записей акта установления отцовства.
- Книги записей изменения имени/фамилии.
Основные услуги архива
Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
| Услуга | Описание | Сроки |
|---|---|---|
| Выдача повторных свидетельств | На замену утерянным/испорченным свидетельствам о рождении‚ браке‚ смерти (форма установленного образца). | Обычно до 1 месяца (часто быстрее — 10-15 дней). |
| Выдача архивных справок | Справки о регистрации акта (форма № 7‚ № 25 и др.)‚ необходимые для нотариусов‚ судов‚ консульств‚ восстановления прав на недвижимость‚ пенсий. | До 1 месяца. |
| Генеалогические запросы | Поиск записей о предках для составления родословной. Выдается справка с результатами поиска (положительные или отрицательные). | До 1 месяца (сложные запросы — дольше). |
| Исправление ошибок в записях | Прием заявлений об исправлении опечаток/ошибок в актах гражданского состояния (передача в ЗАГС для решения). | Зависит от сложности. |
| Подтверждение факта регистрации | Для граждан‚ которым отказано в выдаче свидетельства (например‚ запись не найдена‚ нужна справка для суда). | До 1 месяца. |
Как оформить запрос: Способы обращения
Вариант А: Личный визит (самый быстрый для консультаций)
- Позвоните заранее: 8 (0232) -5-63-63.
- Уточните день/время приема и список нужных документов.
- Привозьте: паспорт (или документ‚ его заменяющий)‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои записи)‚ квитанцию об оплате госпошлины (если платите в банке заранее) или оплатите на месте (если есть терминал/касса).
- Напишите заявление по форме (обычно выдается на месте или можно скачать с сайта Минюста/портала ЕРУП заранее).
Вариант Б: Через любой отдел ЗАГС РБ (принцип «одного окна»)
Вы можете обратиться в любой удобный отдел ЗАГС (например‚ по месту жительства в Минске или другом городе). Сотрудник ЗАГС направит межведомственный запрос в Архив Гомельской области. Готовый документ получите в том же ЗАГСе. Это удобно‚ если вы не в Гомеле.
Вариант В: Почтой (заказной ценностью с вложением описи)
Отправьте пакет на адрес: 246050‚ г. Гомель‚ ул. Крестьянская‚ 20 — Архив органов ЗАГС Гомельской области.
В пакете обязательно должно быть:
- Заявление в свободной форме (ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ телефон‚ что именно ищете: ФИО‚ дата‚ место‚ номер записи если есть).
- Нотариально заверенная копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
- Документы‚ подтверждающие родство (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого человека), критически важно для получения чужой записи!.
- Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте на сайте Налоговой или по телефону архива).
- Оборотный конверт с вашим адресом и марками (или оплаченный EMS/Почта Беларуси бланк).
Вариант Г: Онлайн (ЕРУП / Портал госуслуг)
На портале ЕРУП (erup.by) или Портале госуслуг (portal.gov.by) доступна услуга «Получение архивной справки из органов ЗАГС». Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись) или профиль МГИС (для физлиц). Это самый современный способ без визитов.
Особенности генеалогических поисков
Многие приходят в архив за «корнями». Вот что нужно знать:
- Сроки хранения: Книги рождений — 100 лет‚ браков/смертей — 75 лет. После этого они передаются из ЗАГСов в Архив. Если запись 1930 года — она точно в Архиве. Если 2010 года — она в ЗАГСе.
- Конфеденциальность: Сведения об актах гражданского состояния являются тайной. Получить чужую запись (даже дедушки) можно только при наличии документов‚ подтверждающих родство (цепочка свидетельств: вы -> родитель -> дедушка) или по решению суда / нотариальному запросу.
- Точность данных: Чем точнее вы укажете ФИО‚ дату (хотя бы год)‚ место (район‚ село‚ селосовет) — тем выше шанс успеха. Ошибки в фамилиях (например‚ «Ковалев» vs «Ковалёв»‚ «Е» vs «Ё») — частая причина отказов.
- Метрические книги до 1917 г.: До 1917 г. учетом верили духовные консистории (метрические книги). Эти фонды находятся не в Архиве ЗАГСов‚ а в Государственном архиве Гомельской области (ул. Ильича 8-й пер.‚ 26-А) или в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск).
Важные отличия: Архив ЗАГС vs Государственный архив vs Районный ЗАГС
Чтобы не потерять время‚ определите‚ куда именно идти:
| Организация | Адрес (Гомель) | Что хранят / Делают |
|---|---|---|
| Архив органов ЗАГС Гомельской области | ул. Крестьянская‚ 20 | Актовые записи ЗАГСов (рождение‚ брак‚ смерть) со всего региона‚ срок хранения > 75/100 лет. Выдача справок‚ повторных свидетельств‚ генеалогия XX века. |
| Государственный архив Гомельской области | ул. Ильича 8-й пер.‚ 26-А | Фонды учреждений‚ предприятий‚ колхозов‚ личные фонды‚ метрические книги до 1917 г.‚ переписи населения (ревизские сказки)‚ фонды полиции‚ судов до 1917 г. |
| Отдел ЗАГС Гомельского райисполкома | ул. Ильича‚ 51а | Текущая регистрация актов (рождение‚ брак‚ смерть за последние 75-100 лет) только по Гомельскому району (не городу Гомелю!). Выдача свежевыпущенных свидетельств. |
| Отделы ЗАГС г. Гомеля | Разные адреса (Центральный‚ Железнодорожный и т.д.) | Текущая регистрация актов за последние 75-100 лет по городу Гомелю. |
Практический чек-лист перед поездкой
- ☐ Позвонил(а) в архив по тел. 75-63-63 или 75-44-86. Уточнил(а) график приема на эту неделю.
- ☐ Собрали паспорт (оригинал).
- ☐ Подготовили доказательства родства (копии свидетельств рождения/брака цепочкой) — если ищете не свою запись.
- ☐ Уточнил(а) размер госпошлины и реквизиты для оплаты (ЕРИП‚ касса архива‚ банк).
- ☐ Записал(а) все известные данные об искомом лице: ФИО (варианты написания)‚ дату (год/месяц)‚ место (район‚ населенный пункт‚ ЗАГС/сельсовет).
- ☐ Рассмотрел(а) вариант онлайн-заявки через ЕРУП (если есть ЭЦП/МГИС) или обращения в местный ЗАГС по месту жительства.
Юридическая база
Деятельность архива регулируется:
- Законом РБ «Об актах гражданского состояния».
- Законом РБ «Об архивном деле и архивах».
- Постановлением Совета Министров РБ «Об утверждении Положения об архивах органов записи актов гражданского состояния».
- Инструкцией по порядку хранения‚ учета и использования документов архивов органов ЗАГС (утв. Минюстом РБ).
Архив органов ЗАГС Гомельской области (ул. Крестьянская‚ 20) — это главный центр хранения исторических записей акта гражданского состояния региона. Успешное получение документа зависит от грамотной подготовки: знания точных данных‚ наличия документов о родстве и соблюдения процедуры обращения.
Главный совет: Начните с телефонного звонка 8 (0232) -5-63-63. Это сэкономит вам время‚ деньги на дорогу и уточнит‚ можно ли решить вопрос удаленно через ЕРУП или местный ЗАГС.
Данные актуальны на . Графики работы‚ тарифы госпошлин и реквизиты могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию по телефонам архива или на официальном сайте Минюста РБ перед визитом.