Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Херсонской области – это специализированный подраздел, где хранятся метрические книги, актовые книги и электронные записи, связанные с рождением, браком, смертью, сменой имени и другими актами гражданского состояния. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его истории, правовых основах и порядке обращения граждан.

Исторический контекст и запуск российской регистрационной системы

С 12 марта 2024 года органы ЗАГС Херсонской области начали предоставлять государственные услуги в рамках Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Это событие ознаменовало переход от временных схем к полностью интегрированной российской системе регистрации.

• В работе приняли участие 6 территориальных отделов Управления ЗАГС Херсонской области.
• За первые три дня работы в реестре было зарегистрировано более 200 записей (в т.ч. 26 рождений и 2 брака).
• Объём бумажных актовых записей, находящихся в хранении, оценивается в более 6 млн. единиц. Их планируется конвертировать в электронный вид.
• Запуск сопровождался масштабной подготовкой: обучение персонала, установка оборудования, подключение к сетям связи, поддержка Минюста РФ и Федеральной налоговой службы.

Губернатор Херсонской области Владимир Сальдо посетил Генический отдел ЗАГС в день запуска, подчеркнув важность интеграции в российскую систему и перспективу создания «суперсервиса» «Рождение ребёнка».

Правовая база

Деятельность архива ЗАГС регулируется Федеральным законом от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния». С 2018 года все органы ЗАГС в РФ работают в едином электронном реестре, в котором уже содержится более 555 млн записей (включая более 524 млн записей, конвертированных с бумажных носителей, начиная с 1926 года).

Структура и основные подразделения Управления ЗАГС Херсонской области

Органы ЗАГС Херсонской области образованы в феврале 2024 года и включают следующие территориальные отделы:

1. Геническ
2. Херсон (центр)
3. Токмакский район
4. Куйбышевский район
5. Таврический район
6. Другие муниципальные образования (по необходимости)

Главный офис находится по адресу:

Что хранит архив ЗАГС Херсонской области?

В архиве находятся два основных типа документов:

• Метрические книги – записи, сделанные религиозными учреждениями до 1920 года (православные, католические, мусульманские и др.).
• Актовые книги – официальные записи о рождении, браке, смерти, смене имени, признании отцовства и др., сформированные в органах ЗАГС с 1926 года.

Все новые записи сразу вносятся в Электронный реестр, а старые книги постепенно переводятся в цифровой формат. По состоянию на 2026 год более 6 млн. бумажных актов находятся в процессе оцифровки.

Доступ к архивным материалам

Граждане могут получить сведения из архивных книг двумя способами:

1. Личный запрос в отдел ЗАГС – необходимо предоставить документ, подтверждающий родство (паспорт, свидетельство о рождении и т.п.).
2. Электронный запрос через портал – после интеграции в ЕГР ЗАГС информация доступна онлайн в личном кабинете гражданина.

Для уточнения наличия нужных актовых книг рекомендуется звонить по телефону 7 (351) -20‑27‑46 (доб. 601) или обращаться в любой из территориальных отделов.

Как оформить запрос в архив?

Ниже приведена пошаговая инструкция:

• Шаг 1. Сформировать письменное заявление (можно онлайн через сайт zags;zo.gov.ru).
• Шаг 2. Приложить копию документа, подтверждающего родство (паспорт, свидетельство о рождении, браке и т.п.).
• Шаг 3. Указать точные данные: ФИО, дату события, место (город/село), а также желаемый формат получения (копия, выписка, электронный файл).
• Шаг 4. Подать заявление в приёмную отделения ЗАГС или отправить скан через электронную почту (указана на официальном сайте).
• Шаг 5. Ожидать готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней). При необходимости можно уточнить статус по телефону.

Технологические новшества и электронные сервисы

С момента подключения к ЕГР ЗАГС в Херсонской области реализованы следующие сервисы:

• Онлайн‑запись на приём – через портал zags.zo.gov.ru можно выбрать удобное время и место.
• Электронные справки – выписка из реестра доступна в PDF‑формате без необходимости личного визита.
• Суперсервис «Рождение ребёнка» – автоматическое формирование свидетельства о рождении в роддоме.
• Удалённые рабочие места – сотрудники ЗАГС работают в режиме видеоконференций, что ускоряет обработку запросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контактные данные и часы работы

Для получения справок, подачи заявлений и консультаций используйте следующие контакты:

• Главный офис (Херсон): ул. 295 Стрелковой дивизии, 1‑А
• Телефон: 7 (990) -16‑73‑28
• Электронная почта: info@zags.kh.gov.ru
• График работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Территориальные отделения работают по аналогичному расписанию; уточнить часы работы можно на официальном сайте Контур.Фокус.

Перспективы развития архива ЗАГС Херсонской области

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех актовых книг (план – к концу 2027 года).
2. Разработать мобильное приложение для доступа к электронным справкам.
3. Внедрить биометрическую идентификацию при выдаче документов.
4. Укрепить взаимодействие с федеральными реестрами и международными генеалогическими сервисами (например, FamilySearch).

Эти шаги позволят существенно ускорить процесс получения документов, повысить прозрачность и обеспечить сохранность исторических данных для будущих поколений.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Управления ЗАГС Херсонской области или связаться напрямую с приёмной.