Архив органов ЗАГС Кемеровского района представляет собой важный хранилище документального наследия Кузбасса. В нём сосредоточены записи о рождении, браке и смерти, сделанные с 1926 года по настоящее время. Ниже подробно описано, что именно хранится в архиве, как к нему получить доступ и какие услуги оказывает управление ЗАГС Кемеровской области.
История и функции архива
Архив органов ЗАГС был создан одновременно с формированием системы государственной регистрации актов гражданского состояния в Кемеровской области. Его основные задачи:
- Сохранение оригиналов и копий актовых записей (рождение, брак, смерть).
- Обеспечение доступа граждан к документам для подтверждения факта рождения, заключения брака или смерти.
- Участие в пропанде брачно‑семейных отношений и организации семейных праздников.
- Содержание и ремонт помещений, в которых расположения органов ЗАГС.
Согласно данным из открытых источников, архив расположен по адресу:
Кемерово, Октябрьский проспект, 3Г (офис «Орган ЗАГС 1 г. Кемерово и Кемеровского района Кузбасса»).
Структура архивного фонда
Архивный фонд управлением ЗАГС Кемеровской области классифицируется по номерам дел и периодам хранения. Примеры записей из фонда:
- Р‑1239 – 1044 ед.хр., 1920‑1931; 1984‑1994 гг.
- Р‑218 – 26 ед.хр., 1925‑1930 гг.
- Р‑409 – 4074 ед.хр., 1942‑1988 гг.
- Р‑34 (Щегловский городской народный суд) – 74 ед.хр., 1925‑1933 гг.
- Документы народных судов Кузнецкого уезда, 1‑го района и др.
Эти фонды содержат не только актовые записи, но и сопутствующие материалы (справки, выписки, протоколы).
Как получить выписку из архива
Для получения официального документа (выписки о рождении, браке или смерти) необходимо:
- Определить место регистрации события (район, город, село).
- Обратиться в соответствующий отдел ЗАГС по месту регистрации.
- Предоставить паспорт заявителя и, при необходимости, документы, подтверждающие родство или интерес к получению справки.
- Оплатить государственную пошлину (размер устанавливается законодательством Кемеровской области).
- Получить готовую выписку в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
Если событие произошло в Кемеровском районе, запрос направляют в:
Орган ЗАГС Кемеровского района
Адрес: Кемерово, ул. Совхозная, 1а
Телефон: 7 (3842) -2‑20‑54, 7 (3842) -2‑31‑80, 7 (3842) -2‑31‑79
Контактная информация и режим работы
Основные контакты архива ЗАГС Кемеровского района:
- Адрес: Кемерово, Октябрьский проспект, 3Г
- Телефон: 7 (3842) -2‑20‑54; 7 (3842) -2‑31‑80; 7 (3842) -2‑31‑79
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
- Сайт: официальный портал управления ЗАГС Кемеровской области (раздел «Архив»).
На сайте можно также ознакомиться с отзывами посетителей, посмотреть фотографии и панорамы здания, а также построить маршрут до офиса через Яндекс Карты.
Полезные советы для работы с архивом
- Заблаговременно уточняйте точные данные (ФИО, дата и место события) – это ускорит поиск в фонде.
- Если запись относится к периоду до 1926 года, обращайтесь в Государственный архив Кемеровской области, где хранятся более ранние документы.
- При личном визите берите с собой оригинал паспорта и копию документа, подтверждающего право на запрос (например, свидетельство о родстве).
- Для удалённого запроса можно воспользоваться электронной формой на сайте управления ЗАГС – приложите скан паспорта и укажите контактный e‑mail для получения готового документа.
- Сохраняйте квитанцию об оплате государственной пошлины – она понадобится при получении справки.
Архив органов ЗАГС Кемеровского района является неотъемлемой частью системы государственной регистрации актов гражданского состояния в Кузбассе. Благодаря тическому хранению документов и доступности услуг, жители района могут быстро подтверждать важные события своей жизни – рождение, брак и смерть. Соблюдая простые правила подачи запроса и используя предоставленные контакты, вы получите необходимые справки без лишних задержек.