Архив органов‚ регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) – это специализированное подразделение Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета‚ где хранятся официальные документы о рождении‚ браке‚ разводе и смерти жителей Минской области. В статье подробно рассматриваются структура‚ местоположение‚ услуги и порядок обращения в архив.
Содержание
- Что такое архив органов ЗАГС?
- Правовая основа деятельности
- Структура и подчинённые подразделения
- Адрес‚ контактные данные и часы работы
- Какие услуги предоставляет архив?
- Как оформить запрос?
- Электронные сервисы и онлайн‑запросы
- Часто задаваемые вопросы
Что такое архив органов ЗАГС?
Архив ЗАГС – это хранилище вторых экземпляров актов гражданского состояния (АГС)‚ а также оригинальных регистрационных книг‚ которые находятся в распоряжении органов‚ регистрирующих эти акты. Фонд архива формируется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и обеспечивает:
- Сохранность исторических и актуальных данных о гражданах;
- Доступ к документам для физических и юридических лиц;
- Поддержку судебных и административных процессов‚ где требуется подтверждение фактов из актов.
Правовая основа деятельности
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Беларусь «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Постановление Совета Министров РБ № 207 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования архивных фондов органов‚ регистрирующих акты гражданского состояния»;
- Приказы Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета‚ регламентирующие работу Сектора архива органов ЗАГС.
Структура и подчинённые подразделения
В состав архива входят несколько ключевых подразделений:
- Сектор архива органов‚ регистрирующих акты гражданского состояния – основной отдел‚ отвечающий за хранение и выдачу документов.
- Отделы по работе с запросами физических лиц (выдача выписок‚ копий‚ справок).
- Отделы‚ обслуживающие юридические запросы (судебные экспертизы‚ проверка подлинности).
- Технический отдел – отвечает за консервацию бумажных носителей и цифровизацию.
Адрес‚ контактные данные и часы работы
Основное здание архива располагается по адресу:
Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета
Сектор архива органов‚ регистрирующих акты гражданского состояния
ул. Карла Либкнехта‚ 68‚ 220036‚ г. Минск‚ Республика Беларусь
Контактный телефон: +375 (17) -70‑31‑46
Электронная почта: zags-archive@minsk.gov.by
Часы работы:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье и государственные праздники – выходные.
Для получения услуг рекомендуеться предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму (см. раздел Электронные сервисы).
Какие услуги предоставляет архив?
Основные услуги‚ которые можно получить в архиве ЗАГС Минской области:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выписка из акта (свободная форма) | Краткая справка о факте рождения‚ брака‚ развода или смерти. | От 1 до 3 рабочих дней |
| Копия (полный оригинал) акта | Полноценный документ‚ заверенный печатью архива. | От 3 до 5 рабочих дней |
| Справка о наличии/отсутствии записи | Подтверждение‚ что в архиве нет (или есть) запись о конкретном событии. | От 1 до 2 дней |
| Экспертная оценка подлинности | Юридически значимая экспертиза документа. | От 5 до 10 дней (в зависимости от сложности) |
| Консультация по поиску записей | Помощь в определении места хранения нужного акта. | По запросу‚ обычно в течение рабочего дня. |
Как оформить запрос?
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте необходимые сведения: ФИО‚ дату и место события‚ а также номер записи (если известен).
- Соберите документы‚ подтверждающие личность: паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность заявителя;
- Заполните заявление: стандартный бланк «Заявление о выдаче выписки/копии акта» можно скачать с сайта минского исполнительного комитета или получить в приёмной.
- Оплатите государственную пошлину: стоимость зависит от типа документа (от 5 до 30 белорусских рублей). Приём оплаты производится наличными‚ банковской картой или через платёжный терминал.
- Подайте заявление: лично в приёмную архива‚ отправьте по почте с обратным конвертом‚ либо воспользуйтесь онлайн‑формой (см. ниже).
- Получите документ: в указанные сроки вам будет выдан готовый документ либо отправлен почтой.
Важно: если запрос делается от имени другого лица (например‚ родственника)‚ необходимо предоставить доверенность.
Электронные сервисы и онлайн‑запросы
Для удобства граждан Минской области создана система «Электронный архив ЗАГС»‚ доступная по адресу https://zags-archive.minregion.by. Через неё можно:
- Подать электронное заявление;
- Отследить статус выполнения запроса;
- Оплатить пошлину онлайн (банковской картой‚ через электронный кошелёк);
- Получить сканированную копию документа в формате PDF (при наличии цифровой версии).
Для регистрации в системе понадобится:
- Электронный адрес (e‑mail);
- Номер мобильного телефона;
- Персональные данные (ФИО‚ ИНН/УНП – если есть).
После регистрации вы получаете личный кабинет‚ где можно сохранять историю запросов и получать уведомления о готовности документов.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить акт в оригинале‚ если он был выдан в 1990‑х годах?
- Да. Архив хранит оригиналы всех актов‚ зарегистрированных в Минской области с 1918 года. При запросе оригинала потребуется более длительный срок (до 7 дней) и более высокая пошлина.
- Какие документы нужны для получения выписки о браке‚ если один из супругов умер?
- Паспорт заявителя‚ свидетельство о смерти умершего супруга и‚ при необходимости‚ нотариально заверенная доверенность‚ если запрос подаёт представитель.
- Можно ли получить выписку за границей?
- Да. Запрос можно отправить по почте с приложением заверенного перевода заявления и копий паспорта. Документ будет выслан международным курьером (стоимость доставки оплачивается отдельно);
- Сколько стоит электронная копия акта?
- Стоимость электронной копии (PDF) составляет 5 бел. руб. При этом оригинальная бумажная копия будет стоить дороже (15–30 бел. руб.‚ в зависимости от типа акта).
- Можно ли получить доступ к архивным записям без оплаты?
- Для научных‚ исторических или учебных целей возможно оформить бесплатный запрос в рамках программы «Открытый архив». Требуется письменное обоснование цели и согласование с руководством архива.
Архив органов ЗАГС Минской области – важный ресурс‚ обеспечивающий сохранность и доступность актов гражданского состояния. Благодаря чётко отлаженной структуре‚ удобным сервисам (в т;ч. онлайн) и прозрачной системе оплаты‚ каждый житель области может быстро получить необходимый документ. При обращении в архив рекомендуется заранее подготовить все требуемые сведения и документы‚ а при возможности воспользоваться электронным кабинетом – это экономит время и упрощает процесс.
Помните: правильное оформление запроса и соблюдение установленных сроков позволяют избежать лишних задержек и получить нужный акт в кратчайшие сроки.