Архив органов ЗАГС — специализированное подразделение Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета (Мингорисполкома), предназначенное для хранения и выдачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (АГС), составленных в отделах ЗАГС города и области.
Общая информация
- Полное название: Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета.
- Адрес (основное отделение): 220030, г. Минск, ул. Карла Либкнехта, 68.
- Дополнительный пункт выдачи документов: просп. Пушкина, 42, г. Минск (по запросу).
- Телефон справочной службы: +375 (17) -22‑22‑22 (круглосуточно).
- Официальный сайт: http://zags-minsk.gov.by
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00, обед 12:30‑13:30; Сб, Вс — выходные.
На карте расположения архива можно увидеть входы и парковочные места – см. 2ГИС или Яндекс.Карты.
История создания и правовая основа
Сектор архива был создан в 2005 году в рамках реформы системы регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь. Его главная задача – обеспечение надёжного хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, которые формируются в процессе регистрации в отделах ЗАГС города и области.
Деятельность архива регулируеться следующими нормативными актами:
- Закон Республики Беларусь «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 123 от 12 июля 2005 г. «Об утверждении Положения о порядке ведения архивов органов ЗАГС».
- Внутреннее Положение Главного управления юстиции Мингорисполкома № 5/2021 «О структуре, задачах и порядке работы Сектора архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния».
Организационная структура
Сектор архива состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел хранения записей о рождении – хранит копии актов о рождении.
- Отдел брака и расторжения брака – ведёт архивные копии свидетельств о браке, разводе, брачном контракта.
- Отдел усыновления и установления отцовства – сохраняет документы, связанные с усыновлением, удочерением и установлением отцовства.
- Отдел изменения имени и фамилии – хранит акты о смене имени, фамилии, отчества.
- Отдел выдачи копий и справок – обслуживает запросы граждан и организаций.
Все подразделения работают в единой информационной системе, что позволяет быстро находить нужный документ по ФИО, дате или номеру акта.
Услуги архива
Сектор архива предоставляет следующие услуги:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача копии акта гражданского состояния | Копия оригинального акта (рождение, брак, развод, смерть и др.) в бумажном виде. | От 1 до 3 рабочих дней |
| Выдача выписки из реестра | Официальный документ, подтверждающий факт регистрации акта. | От 1 до 2 рабочих дней |
| Апостиль и легализация | Нанесение апостиля на копию акта для использования за границей. | От 3 до 5 рабочих дней |
| Электронный запрос через портал | Подача заявки онлайн с последующей доставкой копии на электронную почту. | От 2 до 4 рабочих дней |
| Консультация по вопросам архивного хранения | Помощь в определении нужного типа документа, порядок подачи заявлений. | В течение рабочего дня |
Как получить документ из архива
5.1 Подача заявления в письменной форме
- Заполнить заявление о выдаче копии акта (образец доступен на сайте).
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) заявителя.
- Указать точные данные акта: ФИО, дата, место регистрации, номер записи (если известен).
- Оплатить государственную пошлину (приём наличными, банковской картой или через онлайн‑платеж).
- Подать заявление в окно архива по адресу ул. Карла Либкнехта, 68.
5.2 Онлайн‑запрос через портал
- Зарегистрироваться на официальном сайте zags‑minsk.gov.by.
- Выбрать раздел «Архивные услуги» → «Запрос копии акта».
- Заполнить электронную форму, загрузить скан паспорта.
- Оплатить услугу банковской картой.
- Получить готовый документ в электронном виде (PDF) или оформить доставку в офис.
5.3 Сроки и способы получения
После одобрения заявки гражданин может:
- Забрать документ лично в течение рабочего дня после уведомления.
- Заказать курьерскую доставку по Минску (доплата 5 BYN).
- Получить электронную копию на указанный e‑mail (при выборе онлайн‑услуги).
Режим работы и контакты
| День недели | Время работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Обед 12:30 – 13:30 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Обед 12:30 – 13:30 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Обед 12:30 – 13:30 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Обед 12:30 – 13:30 |
| Пятница | 08:30 – 17:00 | Обед 12:30 – 13:30 |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Телефон справочной службы: +375 (17) -22‑22‑22 (круглосуточно).
Электронная почта: archive@zags-minsk.gov.by
Как добраться
Улица Карла Либкнехта, 68 находится в центральной части Минска, недалеко от станции метро «Площадь Ленина». Ниже – основные варианты транспорта:
- Метро: станция «Площадь Ленина», выход «Улица Карла Либкнехта» (пешком ≈ 5 мин).
- Автобусы: маршруты 12, 27, 45 останавливаются у пересечения ул. Карла Либкнехта и просп. Дзержинского.
- Троллейбусы: линии 2 и 5.
- Автомобиль: есть собственная парковка для посетителей (10‑20 мест).
Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картой: Яндекс.Карты или 2ГИС.
Отзывы граждан и рекомендации
Согласно собранным отзывам (Google, 2ГИС, Яндекс.Карты):
- Большинство посетителей отмечают вежливый персонал и быструю выдачу документов.
- Некоторые жалуются на длительные очереди в часы пик – рекомендуется подавать заявки онлайн.
- Положительно оценивают наличие парковки и близость к метро.
- Для ускорения процесса советуют заранее уточнить номер записи акта (если известен).
Архив органов ЗАГС Управления юстиции Минского областного исполнительного комитета – это важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает надёжное хранение вторых экземпляров актов, предоставляет широкий спектр услуг по выдаче копий, выписок и апостилей, а также поддерживает электронные каналы взаимодействия с гражданами.
Если вам требуется копия любого акта (рождение, брак, развод, смерть и др.), вы можете воспользоваться как традиционным способом подачи заявления в офисе, так и удобным онлайн‑запросом через официальный портал. Благодаря современным информационным системам процесс получения документов стал быстрее, а уровень обслуживания – выше.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт или позвонить по телефону +375 (17) -22‑22‑22.