Архив органов ЗАГС Минской области – это специализированное хранилище документов, подтверждающих факты гражданского состояния жителей региона. Здесь сосредоточены записи о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и изменении имени, а также другие акты, необходимые для оформления наследства, получения паспорта, визы и многих других юридических процедур.

Общая информация

Архив относится к структуре Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета и выполняет функции:

• хранение и учёт документов ЗАГС;
• обеспечение доступа к архивным материалам гражданам и организациям;
• выдача справок, выписок и заверенных копий актов;
• ведение электронного каталога и цифровизация фондов.

История создания

Архив органов ЗАГС Минской области был образован в 1960‑х годах в рамках централизации учета актов гражданского состояния на уровне области. За десятилетия его фонды пополнились миллионами записей, охватывающих период с конца XIX века до наших дней. В 2010‑м году начался процесс перевода части документов в электронный вид, что значительно ускорило поиск и выдачу справок.

Расположение и контакты

Адрес: г. Минск, ул. Карла Либкнехта, 68, 1‑й этаж.
Телефон: +375 (17) -xx‑xx‑xx (уточнять на официальном сайте).
Сайт: www.minjust.gov.by (раздел «Архивы органов ЗАГС»).
Электронная почта: archive@minjust.gov.by (примерный адрес, уточняйте на сайте).

На карте 2ГИС и Google Maps объект отмечен как «Архив органов ЗАГС Управления юстиции Минского областного исполнительного комитета».

Режим работы

Приём граждан осуществляется по следующему графику:

• Понедельник: 11:00‑13:00 и 14:00‑20:00;
• Вторник‑пятница: 09:00‑13:00 и 14:00‑18:00;
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Рекомендуется предварительно записаться на приём по телефону или через электронную форму на сайте, особенно в периоды повышенного спроса (конец года, перед праздничными датами).

Услуги архива

Архив предоставляет следующие услуги:

1. Выдача справок о рождении, браке, разводе, смерти;
2. Выдача заверенных копий актов гражданского состояния;
3. Поиск архивных записей по фамилии, дате и месту события;
4. Консультации по оформлению документов для наследства, гражданства, визы;
5. Цифровая копия документов (по запросу, за дополнительную плату).

Как подать запрос

Процедура получения справки включает несколько шагов:

1. Подготовка документов: паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (если запрос от имени третьего лица), а также реквизиты события (ФИО, дата, место).
2. Заполнение заявления: можно сделать на месте или скачать бланк с сайта и заполнить заранее.
3. Оплата государственной пошлины: размер зависит от вида документа и срочности выполнения (уточняется в кассе архива или на сайте).
4. Получение результата: справка выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней при стандартной обработке; срочная выдача возможна за дополнительную плату.

Для удалённого запроса достаточно отправить скан‑копию заявления и копию паспорта на электронную почту архива, после чего получить счёт на оплату и, оплатив его, получить готовый документ по почте или в электронном виде.

Полезные ссылки

• Официальный раздел архива ЗАГС на сайте Минюста
• Карта расположения в 2ГИС
• Портал государственных услуг Республики Беларусь (для онлайн‑запросов)

Областной архив органов ЗАГС Минской области является важным звеном в системе обеспечения прав граждан на документальное подтверждение событий их жизни. Благодаря чёткой организации работы, удобному графику приёма и возможности подачи запросов онлайн, архив остаётся доступным для широкого круга пользователей – от частных лиц до юридических компаний и государственных учреждений.

Если вам необходима справка о рождении, браке или любом другом акте гражданского состояния, обращайтесь в архив по адресу ул. Карла Либкнехта, 68, г. Минск – там вам окажут квалифицированную помощь и предоставят нужный документ в кратчайшие сроки.