Дата актуализации информации: 23:38:25 ().

Общие сведения

Архив органов ЗАГС управления юстиции Минского областного исполнительного комитета (далее – Архив) является структурным подразделением Главного управления юстиции Миноблисполкома. Его основная задача – обеспечить долгосрочное хранение, учёт и предоставление второго экземпляра записей актов гражданского состояния, составленных при регистрации актов в отделах ЗАГС Минска и Минской области.

История создания

Архив был образован в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния, проведённой в начале 2000‑х годов. С момента создания он выполняет функции центрального хранилища дубликатов записей о рождении, браке, разводе, смерти и усыновлении, что позволяет:

• обеспечить сохранность документов в случае утраты оригиналов в местных отделах ЗАГС;
• оперативно выдавать справки и выписки гражданам и организациям;
• поддерживать единый государственный реестр актов гражданского состояния на территории Минской области.

Местонахождение и контактная информация

Архив расположен по адресу:

улица Карла Либкнехта, 68, г. Минск, 220030

Контактные данные:

• Телефон: 204‑77‑33 (главный справочный)
• Факс: 208‑45‑08
• E‑mail: justminsk-region.gov.by
• Сайт: информация о работе Архива размещена на официальном портале Министерства юстиции Республики Беларусь в разделе «Главное управление юстиции Миноблисполкома».

Режим работы

Режим приёма граждан и выдачи документов:

В случае необходимости срочного получения справки можно обратиться в отдел принудительного исполнения по телефону 213‑58‑20 (факс 213‑58‑68) для уточнения возможности экспресс‑услуги.

Основные функции Архива

1. Хранение дубликатов записей актов гражданского состояния – второй экземпляр каждой записи, сделанной в отделах ЗАГС Минска и области, хранится в условиях, обеспечивающих её сохранность на протяжении не менее 75 лет.
2. Выдача справок и выписок – по заявлению граждан предоставляются справки о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, а также архивные выписки для судебных, нотариальных и иных целей.
3. Консультационная поддержка – сотрудники Архива оказывают помощь в оформлении запросов, объясняют порядок получения документов и сроки их готовности.
4. Взаимодействие с другими государственными органами – Архив обеспечивает передачу данных в реестры Министерства юстиции, ЗАГСы, суды и органы социальной защиты.
5. Архивная обработка и оцифровка – в рамках программы цифровизации ведётся сканирование бумажных носителей и создание электронного архива, что упрощает поиск и выдачу документов.

Как получить документ из Архива

Процедура получения справки или выписки включает следующие шаги:

1. Подготовка заявления – заявление можно подать лично в офисе Архива, направить почтой или отправить через электронную форму на сайте Главного управления юстиции Миноблисполкома.
2. Указание необходимых реквизитов – ФИО заявителя, цель запроса, тип документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.), approximate дата и место события, а также контактные данные для обратной связи.
3. Оплата государственной пошлины – размер пошлины зависит от вида документа и срочности выдачи (стандартный срок – 5 рабочих дней, экспресс – 1 рабочий день). Реквизиты для оплаты указываются в квитанции, которую можно получить в кассе Архива или оплатить онлайн через ЕРИП.
4. Получение готового документа – после обработки заявления заявитель получает документ на руки либо в виде электронного скана (при наличии согласия на электронную форму).

Отзывы и рейтинг

Согласно данным справочных сервисов (Firmap.ru, Google Maps и др;), Архив органов ЗАГС управления юстиции Миноблисполкома имеет среднюю оценку 4.2 из 5 на основе более 150 отзывов. Пользователи отмечают:

• вежливость и компетентность сотрудников;
• чёткое соблюдение сроков выдачи документов;
• удобное расположение в центре Минска;
• возможность оплаты пошлины без очереди через терминалы самообслуживания.

Некоторые замечания касаются ограниченного времени работы в пятницу и необходимости предварительной записи в периоды повышенного спроса (например, перед началом учебного года или праздничными периодами).

Полезные ссылки

• Официальный портал Министерства юстиции Республики Беларусь – minjust.gov.by (раздел «Главное управление юстиции Миноблисполкома»).
• Электронная очередь для подачи заявлений в Архив – equeue.minjust.gov.by.
• Информация о государственной пошлине за выдачу документов ЗАГС – npa.gov.by.

Архив органов ЗАГС управления юстиции Минского областного исполнительного комитета играет ключевую роль в системе государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Минской области. Благодаря надёжному хранению дубликатов записей, оперативной выдаче справок и активному внедрению цифровых технологий, Архив обеспечивает доступ граждан и организаций к важным персональным данным в соответствии с законодательством Республики Беларусь.