Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Московской области, расположенный в городе Красногорск, является важным хранилищем документального наследия, связанного с рождения, брака, развода и смерти жителей региона. Ниже представлена подробная информация о его структуре, функциях, порядке доступа и полезных советах для исследователей и граждан.
Общая информация
- Полное название: Архив органов записи актов гражданского состояния Московской области, филиал в г. Красногорск
- Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, суббота – с 10:00 до 14:00 (по предварительной записи)
- Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: archive_zags@mosreg.ru
Адрес: 141400, Московская область, г. Красногорск, ул. Ленина, д. 12
История создания
Архив ЗАГС в Красногорске был образован в 2005 году в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния Московской области. Изначально он обслуживал только территорию Красногорского района, но с 2012 года его компетенция расширилась на соседние муниципалитеты (Истра, Химки, Мытищи и др.).
Функции и задачи
- Приём, хранение и учёт документов ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и установлении отцовства).
- Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
- Выдача справок, выписок и дубликатов документов по запросам граждан и организаций.
- Содействие в проведении genealogical исследований и исторических изысканий.
- Участие в цифровизации архивных фондов и создании электронного каталога.
Структура архива
- Отдел приёма и учёта документов: регистрация поступающих актов, формирование описей.
- Отдел хранения и реставрации: обеспечение условий сохранности бумажных и электронных носителей.
- Отдел обслуживания пользователей: приём заявок, выдача справок, консультирование;
- Отдел цифровизации и ИТ: сканирование документов, внедрение системы электронного архива.
Как получить документ из архива
Для получения справки или дубликата необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить пакет документов:
- Заявление установленного образца (можно скачать с сайта mosreg.ru);
- Паспорт заявителя;
- Документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о родстве, доверенность).
- Подать заявление лично в архив или направить его почтой с уведомлением о вручении.
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).
- Дождаться изготовления справки (обычно от 3 до 10 рабочих дней) и получить её в архиве или заказать доставку курьерской службой.
Электронные сервисы
С 2023 года архив предоставляет возможность подавать запросы через личный кабинет на портале Госуслуги Московской области. После авторизации пользователь может:
- Выбрать тип документа;
- Указать необходимые данные (ФИО, дата события, номер записи);
- Прикрепить сканы подтверждающих документов;
- Оплатить пошлину онлайн;
- Отслеживать статус заявки и получать готовый документ в электронном виде (PDF с электронной подписью).
Полезные советы для исследователей
- Перед посещением архива уточните наличие интересующего вас фонда по электронному каталогу на сайте archive.mosreg.ru.
- Если требуется доступ к документам старше 75 лет, потребуется согласие родственников или решение суда.
- Для genealogical исследований полезно заранее собрать как можно больше данных о фамилии, месте проживания и приблизительной дате события;
- Не забывайте о возможности заказать заверенную копию документа для использования в суде или при оформлении наследства.
Контакты и ссылки
- Официальный сайт архива: https://archive.mosreg.ru
- Портал Госуслуг Московской области: https://gu.mosreg.ru
- Электронная приемная: e-mail: archive_zags@mosreg.ru
- Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
Архив ЗАГС Московской области в Красногорске продолжает развиваться, внедряя современные технологии хранения и предоставления информации, что делает процесс получения документов более быстрым, прозрачным и удобным для всех пользователей.