Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Березники Пермского края является важнейшим хранилищем исторической и юридической информации о жителях города и района. Здесь хранятся записи о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства и смерти, оформленные на территории муниципального образования. В статье подробно рассмотрены адреса, контакты, режим работы, порядок получения документов и нюансы работы с архивными фондами.

Контактная информация и реквизиты Отдела ЗАГС администрации г. Березники

Обратите внимание: в Березниках функции архива ЗАГС выполняет непосредственно Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Город Березники». Отдельного физического «Архива ЗАГС» как самостоятельного юридического лица не существует — все архивные фонды находятся в ведении этого отдела.

Юридический и почтовый адреса

• Юридический адрес: 618417, Пермский край, г. Березники, Советская пл., д. 1 (Здание администрации города).
• Почтовый адрес (для переписки и личного приема): 618417, Пермский край, г. Березники, Советский проспект, д. 50.
• Адрес для личного приема граждан (приемное помещение): г. Березники, пр-кт Советский, 5 (или д. 50 в зависимости от корпуса, уточняйте по телефону).

Телефоны для справок и записи на прием

• Основной телефон отдела (справочный): 8 (3424) -0-15-97
• Дополнительный телефон: 8 (3424) -0-16-07
• Телефон приемной / записи на прием: 8 (3424) -0-46-25

Руководитель и официальный сайт

• Заведующая отделом: Овчинникова Елена Александровна.
• Официальный сайт: Информация размещается на портале администрации города Березники (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС») и на региональном портале zagc.permkrai.ru (реестр ЗАГСов Пермского края).

Режим работы и прием граждан

График работы может меняться в преддверии праздников (например, в День семьи, любви и верности — 8 июля, или в новогодние каникулы). Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 20-46-25 или на официальном сайте перед визитом.

Типовый график приема граждан:

Важно: В органах ЗАГС Пермского края введено обязательное предварительное запись на прием через портал «Госуслуги», по телефону или через виджет на сайте администрации. Без записи вход может быть ограничен.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС Березники?

Архивный фонд отдела ЗАГС г. Березники содержит акты гражданского состояния, составленные:

• На территории города Березники с момента образования органов ЗАГС (1917–1920 гг.) по настоящее время.
• На территории бывших сельских советов, вошедших в состав городского округа (например, Юсьвинский, Краснокамский и др. — уточняйте территориальную принадлежность конкретного года).
• Восстановленные акты (после пожаров, утраты книг при эвакуации и т.д.).

Сроки хранения и передача в государственный архив

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлению Правительства РФ № 1287:

1. 100 лет — срок хранения книг записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) в Отделе ЗАГС.
2. По истечении 100 лет fonds (фонды) передаются в Государственный архив Пермского края (ГАПК) или в Архивное управление администрации города Березники для вечного хранения.
3. Справки (свидетельства) о разводе, усыновлении, изменении имени хранятся в ЗАГС 75 лет, затем также передаются в госархив.

Как получить справку или дубликат свидетельства (Актовую запись)

Существует три основных способа обращения за архивной справкой (формы № 34, № 25, № 33 и др.) или повторным свидетельством:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение справки из книги записей акта гражданского состояния» (или «Выдача повторного свидетельства»).
3. Выберите отдел ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации МО г. Березники Пермского края».
4. Заполните заявление (указав ФИО, дату события, номер записи, том/страницу — если известны).
5. Оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
6. Выберите способ получения: лично в ЗАГС или почтой (ценным письмом).

Способ 2: Лично в отделе ЗАГС (пр. Советский, 50)

• Запишитесь на прием по телефону 20-46-25 или через «Госуслуги».
• Принесите: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или приложение СБП).
• Заполните заявление по форме на месте.

Способ 3: Почтой (для иногородних и заграничных заявителей)

• Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, что именно требуется — справка или свидетельство, данные для поиска: ФИО, дата, место события, родители).
• Заверьте подпись на заявлении у нотариуса (или в консульстве РФ за границей).
• Приложите копию паспорта (заверенную нотариусом), документы о родстве (копии), квитанцию об оплате госпошлины и конверт с обратным адресом и марками для ценного письма.
• Отправьте на адрес: 618417, Пермский край, г. Березники, Советский проспект, д. 50, Отдел ЗАГС администрации МО г. Березники.

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• Выдача повторного свидетельства о рождении, браке, смерти: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача справки из книги записей акта ГС (формы 34, 25, 33): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Выдача справки об отсутствии/наличии записи акта ГС: 200 руб.
• Поиск записи акта ГС (если точная дата неизвестна): 200 руб. за каждый год поиска (макс. 10 лет за одно обращение).

Оплату можно произвести через реквизиты Отдела ЗАГС Березники (КБК 1###-###-####11000130) в любом банке или через «Госуслуги».

Сроки изготовления документов

• При личном обращении / через Госуслуги: Обычно 1 рабочий день (если запись найдена сразу и нет необходимости в межведомственном запросе). Максимальный срок по закону — до 30 дней (если требуется архивный поиск или запрос в другой ЗАГС/архив).
• Почтовое обращение: Срок исполнения + время почтовой доставки (обычно 2-4 недели всего цикла).

Особенности поиска старых записей (до 1920-х гг.) и метрических книг

Для гениалогических исследований и подтверждения фактов для репатриации/гражданства часто требуются записи до 1917 года (метрические книги приходов) или раннего советского периода.

• Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в Государственном архиве Пермского края (ГАПК), фонды духовных консисторий и приходов. В Березниках (раньше село Березники/Заусенье) действовали Успенская церковь, Троицкий собор и др.
• Ранние книги ЗАГС (1918–1925 гг.): Могут храниться как в Отделе ЗАГС (если не передавались), так и в ГАПК / Муниципальном архиве Березников. Рекомендуется параллельно писать запрос и в ЗАГС, и в ГАПК (через сайт gapk.ru — раздел «Обращения граждан»).
• Цифровые копии: Часть фондов оцифрована и доступна на портале «Родовид», FamilySearch (требует регистрации) или в Автоматизированной информационной системе ЗАГС (АИС ЗАГС) — доступ к ней есть у сотрудников отдела.

Исправление ошибок в записях и восстановление утерянных актов

Если в архиве найдена ошибка (опечатка в ФИО, дате, месте рождения) или запись утрачена:

1. Исправление ошибки (ст. 32 ФЗ № 143): Заявление пишется в Отдел ЗАГС, где стоит запись (Березники). Приложите документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей, архивные справки). Срок рассмотрения — до 1 месяца. Отказ можно обжаловать в суде.
2. Восстановление утерянной записи (ст. 33 ФЗ № 143): Если книга сгорела/утеряна, а запись не внесена в АИС ЗАГС. Подается заявление в суд по месту нахождения ЗАГС (Березниковский городской суд). К иску прилагаются все имеющиеся доказательства (свидетельства родственников, архивные выписки, домовые книги, военные билеты). После вступления решения в силу ЗАГС делает запись и выдает свидетельство.

Торжественная регистрация брака и выездная регистрация

Отдел ЗАГС Березники обеспечивает проведение торжественных церемоний.

• Зал торжественной регистрации: Находится по адресу пр. Советский, 50 (или в здании администрации на Советской пл., 1 — уточняйте).
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в ресторане, на даче. Необходимо подать заявление заранее (минимум за 1 месяц), оплатить доп. услугу (стоимость уточняйте по тел. 20-15-97).
• Праздничные даты: 14 февраля, 8 марта, 8 июля (День семьи), 12 июня (День России), выходные дни июня-июля — самые загруженные. Записывайтесь за 2-3 месяца.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о рождении дедушки, если я не родственник первой линии?

Нет. Согласно ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, сведения о записи акта ГС выдаются: самому гражданину (с 14 лет), родителям, супругу, детям, опекунам, нотариусам, судам, органам опеки. Внуки/племянники могут получить справку только по нотариальной доверенности от одного из родителей дедушки (если живы) или по решению суда / нотариальному свидетельству о праве наследования (после смерти).

Что делать, если ЗАГС Березники отвечает: «Запись не найдена»?

1. Попросите официальный письменный отказ (Справку об отсутствии записи — ф. № 34).
2. Обратитесь в Государственный архив Пермского края (г. Пермь, ул. Сибирская, 32) — возможно, фонд уже передан туда (прошло 100 лет).
3. Проверьте соседние ЗАГСы: Александровск, Соликамск, Краснокамск, Чусовой, Горнозаводск — границы районов менялись.
4. Если запись действительно утеряна, только через суд (восстановление записи).

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС Березники онлайн, не приезжая?

Да. Через портал «Госуслуги» (услуга «Получение справки из книги записей акта гражданского состояния»). Готовую справку пришлют Почтой России (ценным письмом) на адрес регистрации или пребывания, указанный в профиле ЕСИА.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (услуги ЗАГС): gosuslugi.ru
• Сайт администрации г. Березники (раздел ЗАГС): berezniki.ru (раздел «Управление» -> «Отдел ЗАГС»)
• Реестр ЗАГСов Пермского края: zagc.permkrai.ru

Государственный архив Пермского края (ГАПК): gapk.ru (для записей старше 100 лет)

• Березниковский городской суд (для восстановления записей): berezniki.perm.sudrf.ru

Резюме: Пошаговый алгоритм действий

1. Определите дату события. Если < 100 лет — идем в ЗАГС Березники (пр. Советский, 50). Если > 100 лет — в ГАПК (Пермь).
2. Соберите данные для поиска: Точные ФИО, дата, номер записи/том/страница (если есть старые документы), имена родителей.
3. Выберите способ: «Госуслуги» (быстрее, дешевле, удобнее) или личный визит (нужна запись по тел. 20-46-25).
4. Оплатите пошлину (350 руб. за свидетельство, 200 руб. за справку/поиск).
5. Получите документ лично или по почте.

Важно: Вся информация (телефоны, адреса, график, пошлины) актуальна на дату публикации статьи (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно позвоните в справочный бюро Отдела ЗАГС по телефону 8 (3424) -0-15-97 или 20-16-07 для подтверждения текущих реквизитов и режима работы.