Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Краснодара, расположенный по адресу ул. Комсомольская, 23, является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных справок о регистрации актов гражданского состояния, совершенных на территории города и пригородных районов. Данная статья содержит подробную справочную информацию для граждан, которым необходимо получить документы из архива.

Официальный статус и ведомственная подчиненность

Архив ЗАГС Краснодара является структурным подразделением Управления ЗАГС Администрации города Краснодара. Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Краснодарского края.

Главная задача архива — обеспечение сохранности фондов, своевременная выдача повторных свидетельств и архивных справок гражданам и уполномоченным организациям.

Адрес и контактная информация

• Почтовый адрес: 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Комсомольская, 23.
• Телефон справочной / приемной: +7 (861) -59-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации города или по единому справочню 109/118, так как номера могут меняться).
• Официальный сайт Управления ЗАГС: krasnodar.ru/zags (раздел «Архив» или «Услуги»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте Управления ЗАГС в разделе «Контакты».

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы архива может отличаться от режима работы операционных отделов ЗАГС (где регистрируют браки, рождения). Архив часто работает по сокращенному графику или требует предварительной записи.

Обеденный перерыв: как правило, не выделяется отдельно при коротком дне приема, но консультанты могут отсутствовать на рабочих местах в период с 13:00 до 14:00.

Рекомендация: Обязательно записывайтесь на прием заранее через портал Госуслуги (Госуслуги.Кубань) или по телефону, чтобы не стоять в очереди и быть уверенным, что нужный архивариус на месте.

Какие документы хранятся в архиве (Комсомольская, 23)

В архиве по адресу ул. Комсомольская, 23 хранятся фонды записей актов гражданского состояния, перенесенные из операционных отделов ЗАГС города Краснодара по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для записей о рождении, браке, смерти и 75 лет — для записей о усыновлении/удочерении, установлении отцовства, смене имени).

Основные фонды:

• Записи о рождении (старше 100 лет).
• Записи о заключении брака (старше 100 лет).
• Записи о расторжении брака (старше 100 лет).
• Записи о смерти (старше 100 лет).
• Записи об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, смене имени (старше 75 лет).

Важное уточнение: Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее 100 лет назад (или 75 лет для закрытых записей), то документы находятся не в архиве на Комсомольской, а в операционном отделе ЗАГС, который осуществлял регистрацию (или в территориальном отделе по месту регистрации события). В Краснодаре таких отделов несколько (Центральный, Западный, Восточный, Прикубанский, Карасунский и др.).

Услуги, предоставляемые архивом

1. Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (на месте утерянных/испорченных) для записей, хранящихся в архиве.
2. Выдача архивных справок (Форма № 34, Форма № 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта гражданского состояния (часто требуются для судов, нотариусов, восстановления пенсионных прав, гражданства).
3. Выдача заверенных копий записей акта (полный текст записи из книги учета).
4. Поисковые работы (если точная дата или номер записи неизвестны, архив может провести поиск за отдельную плату).
5. Внесение исправлений/дополнений в архивные записи (на основании решения суда или заявления заинтересованного лица по форме, установленной законом).

Порядок получения документов: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите, где находится запись

Проверьте год события. Если прошло более 100 лет (рождение/брак/смерть) — обращайтесь в Архив на Комсомольской, 23. Если менее — ищите операционный отдел ЗАГС по району регистрации.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете чужую запись): свидетельство о рождении (своего и родителя), свидетельство о браке (при смене фамилии), свидетельство о смерти (если лицо умерло). Согласно ст. 41 ФЗ-143, информация выдается самому лицу, родителям, супругам, детям, братьям/сестрам, опекунам, а также нотариусам, судам, органам опеки по запросам.
• Заявление (заполняется на месте или заранее по форме, установленной Приказом Минюста РФ).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги, банковское приложение или в отделениях банка/почты).

Шаг 3. Запись на прием

Запишитесь через ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Услуги» → «Запись акты гражданского состояния» → «Получение справки из архива ЗАГС» → Выбор органа: «Управление ЗАГС Администрации г. Краснодара» → Выбор подразделения: «Архив».

Шаг 4. Личный визит или представитель

В назначенное время придите по адресу: ул. Комсомольская, 23 (здание Управления ЗАГС, обычно отдельный вход или кабинет архива). Присутствие заявителя обязательно, если только не оформлено нотариальное доверенность на представителя с правом получения документов из ЗАГС.

Шаг 5. Получение результата

Срок выдачи: согласно закону, повторное свидетельство или справка выдаются в день обращения (при наличии записи в базе/фонде). Если требуется поиск — срок до 30 дней (продлевается до месяца при сложном поиске).

Размер госпошлины (актуально на 2024–2025 гг.)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства) — 350 рублей;
• Выдача справки из архива ЗАГС (Форма № 34, заверенная копия записи) — 350 рублей.
• Проведение поиска записей (за каждую запись) — 200 рублей (плата за поиск взимается независимо от результата).

При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину за выдачу документа (не распространяется на плату за поиск).

Особенности обращения за документами «до 100 лет» (Закрытые данные)

Если запись еще не перешла в архивный фонд (прошло менее 100 лет), она содержит персональные данные и защищена законом.

• Получить справку/свидетельство может только сам гражданин, его родители, супруг(а), дети (взрослые), опекуны.
• Родственники по боковой линии (братья, сестры, дяди, тети, внуки) могут получить документ только при наличии нотариального доверенности от субъекта персональных данных или после смерти последнего (предъявив свидетельство о смерти).
• Для genelogических целей (составление родословной) по записям моложе 100 лет часто требуется судебное решение или нотариальный запрос.

Альтернативные способы получения (без визита на Комсомольскую, 23)

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства». Документ придет в личный кабинет в электронном виде (с ЭЦП) или будет направлен в удобное отделение ЗАГС/МФЦ для получения на бумаге.
2. Через МФЦ (Мои Документы): Во многих МФЦ Краснодара можно подать заявление на получение архивной справки/свидетельства. Срок выдачи увеличивается на 1–3 рабочих дня (на пересылку межведомственного запроса).
3. Почтой (заказным письмом с вложением): Направляя нотариально заверенное заявление, копию паспорта, документы о родстве, квитанцию об оплате и конверт с обратным адресом и марками. Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Комсомольская, 23, Управление ЗАГС Администрации г. Краснодара, Архив.

Схема проезда к Архиву ЗАГС (ул. Комсомольская, 23)

Здание находится в историческом центре города, рядом с перекрестком ул. Комсомольской и ул. Красной (площадь имени Бабушкина).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Комсомольская» или «Пл. Бабушкина» (маршруты: 3, 15, 22, 25, 35, 44, 55, 66, 77, 88, 99 и многие маршрутки).
• Трамваи: Остановка «Пл. Бабушкина» (маршруты 1, 2, 5, 7, 9, 10).
• Пешком: От остановки «Пл. Бабушкина» идти по ул. Комсомольской в сторону ул. Красной около 100–150 метров. Здание обычно 3-4 этажное, с вывеской «Управление ЗАГС Администрации г. Краснодара».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о браке дедушки и бабушки 1950 года для восстановления гражданства/пенсии?

Ответ: Да, 1950 год — это более 70 лет назад, запись уже в архиве (Комсомольская, 23). Вам нужно предъявить свой паспорт, свидетельство о вашем рождении, свидетельство о рождении родителя (сына/дочери дедушки/бабушки) и свидетельство о смерти дедушки/бабушки (если они умерли). Госпошлина 350 руб.

Вопрос: Запись о рождении 1930 года сгорела/утеряна. Что делать?

Ответ: Архив выдаст справку о том, что запись не найдена (Форма № 34 с отметкой «Запись не найдена»). С этой справкой и пакетом документов (свидетельства о браке, рождении детей, военный билет, домовая книга, архивы предприятия и т.д.) нужно обращаться в суд по месту жительства для установления факта рождения (ст. 264 ГПК РФ). Решение суда вступившее в законную силу — основание для восстановления записи в ЗАГС.

Вопрос: Нужно ли платить за поиск, если я знаю точный номер записи и дату?

Ответ: Если вы предъявляете точные реквизиты (номер записи, том, дата, ЗАГС регистрации) и запись находится в базе данных/фонде быстро, плата за поиск (200 руб.) не взимается. Плата за поиск взимается, если архивариусу приходится просматривать книги учета вручную или запрашивать данные из других фондов.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Ответ: Официальный график приема посетителей в архиве — понедельник–пятница. В субботу архив закрыт. Однако некоторые операционные отделы ЗАГС в Краснодаре могут работать в субботу по предварительной записи (для регистрации браков, выдачи свежих свидетельств), но архивные справки в субботу обычно не выдают.

Юридическая база

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 36, 41, 46).
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от № 1660 «Об утверждении Правил регистрации актов гражданского состояния».
• Приказ Минюста РФ от № 201 «Об утверждении Административного регламента… по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств…».
• Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26) — размеры госпошлины.

Данная статья носит справочный характер. График работы, номера телефонов и порядок записи могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте krasnodar.ru или портале Госуслуги.