Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Могилевской области — это ключевое учреждение для хранения и выдачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных на территории региона. В отличие от действующих отделов ЗАГС, которые регистрируют новые акты, архив занимается долгосрочным хранением фондов и выдачей архивных справок, дубликатов свидетельств и информации для восстановительных целей, пенсионного обеспечения, судебных разбирательств и генеалогических исследований.
Контактная информация и адрес
Архив находится в здании «Дома Советов» по центральному проспекту города. Важно не путать его с Государственным архивом Могилевской области (который расположен между зданием УВД и городской клинической больницей СМП) — это разные учреждения с разными компетенциями;
- Полное наименование: Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния Главного управления юстиции Могилевского облисполкома (Архив органов ЗАГС Могилевской области).
- Почтовый адрес: 212030, г. Могилев, ул. Первомайская, 71-26 (Дом Советов), каб. 26.
- Телефоны справок:
- +375 222 31-67-90, специалисты (прием запросов, консультации по составу документов);
- +375 222 32-68-99 — заведующий архивом (организационные вопросы).
- Ориентир: Здание «Дом Советов», ул. Первомайская (в исторических справках иногда встречается старый индекс 71-26).
Режим работы на 2026 год
Внимание: Режим работы архивных учреждений может меняться (введение санитарных дней, изменение часов приема посетителей). Обязательно звоните по телефонам выше перед визитом.
Типичный график работы архивов ЗАГС Республики Беларусь:
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00);
- Пятница: 08:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни;
- Последний день месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей).
Примечание: Отделы ЗАГС по месту жительства (например, Могилевский районный ЗАГС по ул; Челюскинцев, 63-А) могут иметь иной график (часто вт–пт), но Архив области на Первомайской работает по стандартному пятидневному графику.
Что хранится в архиве: состав фондов
Главный массив документов — это вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, переданные в архив по истечении сроков хранения в первичных органах ЗАГС (обычно через 75–100 лет в зависимости от типа акта, либо при ликвидации/реорганизации ЗАГС).
Основные категории хранящихся записей:
- Записи о рождении (с 1917–1920 гг. по настоящее время для переданных фондов);
- Записи о заключении брака (включая расторжение брака, совершенное в ЗАГС);
- Записи о смерти;
- Записи об установлении отцовства;
- Записи об усыновлении (удочерении) (доступ к ним ограничен законом);
- Записи об изменении имени, фамилии, отчества;
- Записи о признании смерти или объявлении гражданина безвестно отсутствующим (по решениям суда).
Территориальный охват: Фонды охватывают акты, составленные на территории всей Могилевской области (город Могилев, Могилевский, Бобруйский, Быховский, Глусский, Горетский, Дрибинский, Кировский, Климовичский, Кличевский, Костюковичский, Круглянский, Круглянский, Мстиславский, Осиповичский, Славгородский, Хотимский, Чавусский, Черничский, Шкловский районы и г. Бобруйск).
Основные услуги, оказываемые архивом
Архив оказывает платные и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги гражданам и организациям:
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени (на месте утраченного или испорченного документа);
- Выдача архивных справок (формы № 7, № 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (нужны для суда, нотариуса, пенсионного фонда, консульств);
- Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, восстановление родословных);
- Подтверждение факта регистрации акта для восстановления утраченных паспортов, получения наследства, оформления гражданства;
- Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда);
- Выдача копий записей актов (с заверенной печатью архива).
Порядок обращения и получения документов
Личный визит
Наиболее быстрый способ. Необходимо иметь при себе:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении/браке запрашивающего и родителей/супруга),, обязательно для получения сведений о других лицах (ст. 32 Закона РБ «Об актах гражданского состояния»);
- Доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в установленном порядке), если оформляет представитель;
- Квитанцию об оплате госпошлины (оплачивается через ЕРИП или в банке перед визитом/на месте, если есть терминал).
Почтовый запрос (почта Беларуси / курьерская служба)
На адрес архива направляется заказное письмо с вложением:
- Заявления в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, что именно ищете — ФИО, дата/место события, номер записи/тома, если известны);
- Нотариально заверенной копии паспорта заявителя;
- Копий документов, подтверждающих родство (для запросов о третьих лицах);
- Квитанции об оплате госпошлины и почтового отправления с наложенным платежом (или конверта с марками для ответа).
Электронное обращение (Портал госуслуг / ЕРИП)
Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или систему ЕРИП (раздел «Госуслуги» -> «Министерство юстиции» -> «Получение справок из архивов ЗАГС») можно заказать справку или дубликат свидетельства с доставкой по почте или получением в удобном отделе ЗАГС. Это удобный способ для жителей других городов и стран.
Через нотариуса или суд
Нотариусы имеют право направлять официальные запросы в архив для оформления наследства, сделок с недвижимостью и т.д. Суды направляют судебные поручения.
Важные нюансы: Архив ЗАГС vs Государственный архив
Частая ошибка, смешивание двух учреждений:
| Характеристика | Архив органов ЗАГС (ул. Первомайская, 71) | Государственный архив Могилевской области |
|---|---|---|
| Что хранит | Вторые экземпляры записей актов ГС (рождение, брак, смерть, имя) — юридически значимые документы. | Документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций (деловопись, метрические книги до 1917 г., переписи, фонды колхозов/совхозов, личные дела репрессированных и т.д.), исторические/административные документы. |
| Выдает | Дубликаты свидетельств, справки ф. №7, ф. №25, копии записей актов (с правовой силой). | Архивные справки, копии дел, выписки из метрических книг (до 1917 г.), ревизских сказок, конфискационных листов. |
| Сроки хранения | Вечное хранение вторых экземпляров. | Вечное хранение архивных фондов. |
Куда идти?
- Нужен дубликат свидетельства о рождении/браке/смерти (событие после 1917 г.) -> Архив ЗАГС (Первомайская, 71).
- Ищете предков до революции (метрические книги приходов, ревизские сказки, дворянские родословные) -> Государственный архив.
- Нужна справка о месте жительства/работе в СССР (форма 9, домовые книги, личные дела) -> Государственный архив (или архивы МВД/КГБ).
Сроки исполнения и стоимость
- Срок выдачи: Согласно законодательству, справки и дубликаты выдаются в течение 1 месяца с дня поступления запроса (обычно готовы быстрее — за 3–10 рабочих дней при личном обращении).
- Госпошлина: Размеры устанавливаются Советом Министров РБ (базовые величины). Оплата производится за:
- Выдачу дубликата свидетельства;
- Выдачу архивной справки;
- Поиск сведений (если точные данные неизвестны и требуется поиск по годам/томам).
Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов ВО, лиц, пострадавших от ЧАЭС, и в случаях, установленных законом (например, для оформления пенсии по старухе — справка может быть бесплатной).
Полезные советы для успешного запроса
- Собирайте максимально точные данные; Для быстрого поиска критически важны: точное ФИО (на момент события), дата события (хотя бы год), место регистрации (конкретный ЗАГС / район / сельсовет). Если известен номер тома и записи — процесс мгновенный.
- Проверяйте родственные связи заранее. Без документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении детей/родителях), архив не выдаст сведения о третьих лицах (даже о родителях/дедушках), если вы не являетесь их наследником по закону с открытым наследственным делом у нотариуса.
- Используйте ЕРИП для оплаты. Это исключает ошибки в реквизитах и ускоряет процесс при личном визите.
- Заказывайте заранее. Если документы нужны к определенной дате (суд, выезд за границу, нотариус), обращайтесь за 1,5–2 месяца.
- Сложные случаи (исправление ошибок). Если в записи есть опечатка (буква в имени, цифра в дате), решается это через Заявление в архив (если ошибка очевидна и есть подтверждающие документы) или через суд (если спорно). Консультируйтесь со специалистом по тел. 31-67-90.
Архив органов ЗАГС Могилевской области по адресу ул. Первомайская, 71 (Дом Советов, каб. 26), это единственный источник получения юридически значимых дубликатов и справок по записям актов гражданского состояния, составленным на территории области за прошедшие десятилетия. Грамотная подготовка документов, знание своих прав (ст. 32 Закона «Об актах гражданского состояния») и использование электронных сервисов (portal.gov.by, ЕРИП) значительно сэкономят ваше время и нервы.
Актуальность контактов и режима работы проверена на . Перед визитом рекомендуется позвонить по телефонам: +375 222 31-67-90 или +375 222 32-68-99.