Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Башкортостан – это важный источник информации о жизни жителей региона: рождения, браки, разводы, смерти, усыновления и изменение фамилий. Ниже представлен подробный обзор структуры архива, видов хранящихся документов, способов доступа и полезных советов для тех, кто планирует работать с этими материалами.

История и развитие архива ЗАГС в Башкортостане

Система государственной регистрации актов гражданского состояния в Башкортостане начала формироваться в начале XX века, когда после Октябрьской революции были созданы первые отделы ЗАГС в городах Уфа, Белебей и Стерлитамак. С 1930‑х годов архивные фонды начали централизоваться, а в 1991 году, после распада СССР, был создан единый Республиканский архив ЗАГС, объединивший документы всех районных и городских отделов.

Сегодня архив располагается в двух основных пунктах:

• Центральный архив ЗАГС РБ – г. Уфа, ул. Ленина, д. 45;
• Региональные хранилища – в каждом из 54 муниципальных образований (районы и города республики).

Что хранится в архиве ЗАГС РБ

Архивный фонд включает следующие типы документов:

1. Книги регистрации рождений – сведения о дате, месте рождения, фамилии, имени, отчестве ребёнка, данных родителей.
2. Книги регистрации браков – информация о женихе и невесте, дате и месте заключения брака, свидетелях.
3. Книги регистрации разводов – сведения о расторжении брака, причинах, алиментных обязательствах.
4. Книги регистрации смертей – дата и причина смерти, сведения о покойном, месте захоронения.
5. Документы об усыновлении (удочерении) – решения судов, акты о перемене фамилии и имени.
6. Справки о перемене фамилии, имени, отчества – заявления и решения органов ЗАГС.
7. Архивные копии паспортов и других удостоверений личности (хранятся в ограниченном доступе).

Все документы оцифровываются постепенно; на сегодняшний день электронные копии доступны для примерно 60 % записей за период с 1950 по 2020 годы.

Как получить доступ к архиву

Личное посещение

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Предъявить паспорт гражданина РФ;
• Заполнить заявление на предоставление справки или выписки (форма доступна на сайте zags.rb.ru);
• Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности).

Приём ведётся в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Рекомендуется предварительно записаться по телефону +7 (347) -‑xx‑xx‑xx или через онлайн‑форму на портале.

Онлайн‑запрос

С 2023 года функционирует электронный сервис «Архив ЗАГС РБ онлайн». Через него можно:

• Оформить запрос на выдачу справки о рождении, браке, смерти;
• Получить электронную копию документа (в формате PDF) после проверки личности через ЕСИА;
• Отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Срок исполнения онлайн‑запроса – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.

Примеры типовых запросов

Полезные советы при работе с архивом

• Уточняйте точные даты. Чем точнее указана дата события, тем быстрее архивариус найдёт нужную запись.
• Проверяйте варианты написания фамилий. В старых книгах часто встречаются варианты с буквами «ё»/«е», разными окончаниями.
• Используйте электронный каталог. На сайте ЗАГС РБ доступен поиск по индексам книг (год, номер книги, номер записи).
• Сохраняйте копии запросов. При онлайн‑оформлении сохраняйте номер заявления и скриншоты подтверждения оплаты.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы (например, справки об усыновлении) могут выдаваться только непосредственно заинтересованным лицам или их законным представителям.

Архив ЗАГС Республики Башкортостан представляет собой ценный ресурс для genealogical исследований, юридических процедур и личных нужд. Благодаря сочетанию традиционного хранения бумажных носителей и активно развивающейся электронной системы, получить нужную справку или выписку стало значительно проще и быстрее. Следуя рекомендациям выше, вы сможете эффективно работать с архивом и получить необходимые документы в минимальные сроки.

Дата актуализации информации: .