Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Самарской области — это ключевое учреждение для тех, кто ищет сведения о рождении, заключении брака, разводе или смерти родственников, а также для оформления правовых документов (наследство, пенсия, гражданство). В статье собрана актуальная информация об адресах, структуре, порядке обращения и нюансах работы с архивными фондами.

Главный архив ЗАГС Самарской области (Областной архив ЗАГС)

Централизованное хранение архивных фондов ЗАГС Самарской области осуществляется Государственным архивом Самарской области (ГАСО), в структуру которого входит Управление архивами ЗАГС. Именно сюда передаются дела по истечении сроков хранения в территориальных отделах ЗАГС (обычно через 100 лет для книг рождений и 75 лет для книг браков/смертей).

Адрес и контакты ГАСО (Управление архивами ЗАГС):

• Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155 (историческое здание, вход со двора).
• Телефон справки/приемной: +7 (846) -33-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте gaso.ru перед визитом).
• Эл; почта: gaso@gaso.ru (для предварительных запросов).
• Режим работы читальни: Обычно Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные. Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее.

Территориальные отделы ЗАГС г. Самара (для свежих записей и справок)

Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее 75–100 лет назад, документы находятся не в историческом архиве, а в территориальных отделах ЗАГС по районам города. Справки (форма № 34, повторные свидетельства) оформляются именно здесь или через МФЦ/Госуслуги.

Список отделов ЗАГС по районам Самары (актуальные адреса):

1. Заволжский район: проспект Кирова, д. 367 (ТЦ «Мегаполис» или отдельное здание — уточняйте по телефону).
2. Железнодорожный район: ул. Депутатская, д. 14.
3. Кировский район: ул. Ленина, д. 123 (здание администрации района).
4. Куйбышевский район: ул. Ново-Садовая, д. 160.
5. Ленинский район: ул. Галактионовская, д. 107.
6. Октябрьский район: ул. Советской Армии, д. 119.
7. Промышленный район: ул. Ярослава Смараджи, д. 14.
8. Самарский район: ул. Дзержинского, д. 78.
9. Советский район: ул. Мичурина, д. 34.

Важно: Адреса могут меняться из-за ремонтов или переездов. Надежнее всего записаться на прием через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) или портал МФЦ Самарской области — система сама покажет актуальный адрес и свободное время.

МФЦ «Мои Документы» в Самаре

Большинство стандартных услуг ЗАГС (получение справок, повторных свидетельств, регистрация брака) доступны в любом МФЦ города. Это часто удобнее, чем идти в конкретный районный отдел.

• Главный МФЦ: ул. Московское шоссе, д. 14 (ТЦ «Самарский молл», 2 этаж).
• МФЦ «Центральный»: ул. Куйбышева, д. 117.
• И множество других точек в каждом районе (адреса на сайте mfc63.ru).

Какие документы хранятся в Архиве ЗАГС (ГАСО)?

В Государственном архиве Самарской области (Фонд ЗАГС) хранятся:

• Книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени) за период, превышающий сроки хранения в отделах ЗАГС.
• Фонды дореволюционных духовных консисторий и мечетей (метрические книги по Самарской губернии), для геноалогических исследований до 1917 года.
• Документы эвакуированных органов ЗАГС (период ВОВ).
• Алфавитные указатели (репертуары) к книгам записей — главные поисковые инструменты.

Порядок обращения в Архив ЗАГС (ГАСО)

Личный визит в читальню

Самый надежный способ для глубокого поиска (генеалогия, сложные случаи).

• Необходимо иметь паспорт.
• Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в читальне).
• Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загрузки и состояния дел).
• Работа с оригиналами проводиться только в читальне под наблюдением сотрудника. Фотографирование без вспышки обычно разрешено (уточните правила на месте).

Письменный запрос (по почте или через сайт)

Подходит, если вы не можете приехать лично.

• Направляется на адрес ГАСО: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, 155.
• В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица, дату и место события (как минимум год и населенный пункт), родство с искомым (для получения справки по конфиденциальным данным).
• К запросу приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке).
• Ответ приходит по почте в течение 30 дней (по закону об архивах).

Запрос через Госуслуги / МФЦ

Для получения справки об отсутствии/наличии записи или повторного свидетельства (если запись еще не в историческом архиве) удобнее всего оформить заявление на Госуслугах или в МФЦ. Сами сотрудники направят межведомственный запрос в архив при необходимости.

Стоимость услуг (ориентировочно, уточняйте актуальные тарифы)

• Поиск записи в архиве (архивная справка): платная услуга, тариф зависит от глубины поиска и срочности (от ~500–1000 руб. и выше).
• Выдача повторного свидетельства (ЗАГС/МФЦ): госпошлина 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
• Справка формы № 34 (из архива): госпошлина 200 руб.

Особенности поиска по Самарской губернии (до 1917 г.)

Если вы ищете предков до революции, документы находятся в Фонде Духовного консистория Самарской епархии (в том же ГАСО, ул. Фрунзе, 155).

• Это метрические книги приходов (церковей/мечетей/синагог).
• Поиск ведется по уездам и волостям, а не по современным районам.
• Необходимо знать вероисповедание (православные, католики, мусульмане, евреи вели разные книги).
• Многие фонды оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch или в читальне ГАСО на компьютерах.

Чек-лист перед обращением: что подготовить

1. Максимально точные данные: ФИО (с учетом возможных ошибок в записи), дата (хотя бы год), место (село, волость, уезд/район).
2. Документы, подтверждающие родство: ваше свидетельство о рождении, свидетельства родителей и т.д. (для получения справок о близких родственниках по ст. 41 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
3. Паспорт (оригинал).
4. Деньги на госпошлину (карта/наличные) или доступ к Госуслугам для онлайн-оплаты.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАСО: gaso.ru (разделы «Читальня», «Услуги», «Фонды», «Цифровой архив»).
• Портал Госуслуг Самарской области: gosuslugi.ru (запись в ЗАГС/МФЦ, заказ справок).
• Сайт МФЦ Самарской области: mfc63.ru (адреса, талоны, режим работы).
• Федеральный архивный справочник: fasa.ru (поиск по всем архивам России).

Частые ошибки и советы

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах gaso.ru, mfc63.ru или gosuslugi.ru перед визитом.