Архив Орла (официальное название – Государственный архив Оренбургской области, филиал в городе Орёл) – это государственное учреждение, занимающееся сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, области и России в целом. В статье подробно рассмотрены:

• адрес и контактные данные;
• режим работы учреждения;
• основные услуги и порядок их получения;
• правила доступа к документам;
• возможности цифрового доступа.

Общая информация об архиве

Архив Орла входит в структуру Государственного архива Оренбургской области и является одним из крупнейших региональных архивов России. В его фондах хранятся:

1. документы XIX–XX веков (актовые книги, судебные протоколы, переписка органов власти);
2. фотографии, карты, планы города и области;
3. аудио‑ и видеоматериалы (телепередачи, документальные фильмы);
4. цифровые архивы (сканированные документы, электронные письма, базы данных).

С 2023 года архив активно развивает цифровой доступ через собственный онлайн‑каталог, что позволяет исследователям и обычным гражданам получать нужные сведения без личного визита.

Адрес и контактные данные

Адрес: 430000, г. Орёл, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44

Электронная почта: archive@orel.gov.ru

Сайт: https://archive-orel.ru

Режим работы

Для удобства посетителей архив работает по следующему графику:

Важно: в праздничные и выходные дни, а также в период проведения государственных мероприятий архив может быть закрыт. Перед визитом рекомендуется уточнить статус работы по телефону или на официальном сайте.

Основные услуги архива

Архив Орла предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Поиск и предоставление документов – как в бумажном, так и в электронном виде.
• Копирование и сканирование – предоставление копий (фото, PDF, TIFF) за отдельную плату.
• Консультации архивистов – помощь в определении нужных фондов и материалов.
• Выдача справок – подтверждение наличия или отсутствие определённого документа.
• Организация исследовательских групп – предоставление помещения и технической поддержки для научных проектов.
• Цифровой доступ – работа с онлайн‑каталогом и возможность удалённого заказа сканов.

Как воспользоваться услугами архива

Подача запроса

Запрос можно оформить несколькими способами:

1. Лично – посетив архив в рабочие часы и заполнив бланк «Заявление о предоставлении документов».
2. По телефону – позвонив по указанному выше номеру, уточнив номер фонда и примерный период интересующих документов.
3. Электронно – отправив письмо на archive@orel.gov.ru с указанием ФИО, контактных данных, описания требуемых материалов и желаемого формата получения.

Ожидание и получение

Сроки выполнения запроса зависят от объёма и сложности поиска:

• Простые запросы (один‑два документа) – от 1 до 3 рабочих дней.
• Сложные запросы (массовый поиск в нескольких фондах) – до 10 рабочих дней.
• Экстренные запросы (для судебных разбирательств) – возможен ускоренный порядок за дополнительную плату.

После подготовки материалов архив связывается с заявителем и уточняет способ получения (лично, курьером, электронная почта).

Правила доступа к документам

Для обеспечения сохранности исторических материалов архив действует согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и региональному нормативному акту. Основные правила:

• Все посетители обязаны предъявлять удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые предметы, которые могут повредить документы.
• Съёмка фото‑ и видеоматериалов допускается только после получения специального разрешения от архивариуса.
• В залах чтения запрещено употреблять еду и напитки.
• Для работы с редкими и ценными документами требуется сопровождение архивного специалиста.

Цифровой доступ и онлайн‑каталог

С 2022 года архив Орла запустил интерактивный онлайн‑каталог, доступный по адресу https://archive-orel.ru/catalog. В нём можно:

1. Искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов.
2. Смотреть превью сканов и метаданные (описание, автор, тип носителя).
3. Заказать цифровую копию (PDF, JPEG) с указанием формата и качества.
4. Получать уведомления о новых поступлениях в интересующих фондах.

Для регистрации необходимо заполнить простую форму: ФИО, e‑mail, телефон. После подтверждения аккаунта пользователь получает доступ к личному кабинету, где может отслеживать статус своих заявок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовое предоставление информации (консультация, справка о наличии документа) – бесплатно. За копирование, сканирование и доставку взимается плата согласно тарифному плану архива.

Как оформить запрос на документы, находящиеся в закрытом фонде?

Для доступа к закрытым фондам требуется письменное согласие руководства архива и, в некоторых случаях, согласие органов, передавших документы. Обратитесь к архивариусу за подробными инструкциями.

Можно ли работать в архиве с ноутбуком?

Да, в залах чтения предусмотрены специальные столы с розетками и доступом к Wi‑Fi. Однако использование ноутбука допускается только после регистрации и получения пропуска.

Как узнать, есть ли у меня право на конфиденциальные документы?

Конфиденциальные (секретные, служебные) документы доступны только уполномоченным лицам. Для уточнения статуса необходимо предоставить соответствующее разрешение (служебное удостоверение, судовое решение и т.п.).

Архив Орла – это важный хранитель исторической памяти региона, предоставляющий как традиционные, так и современные услуги доступа к документам. Соблюдая режим работы, правила доступа и используя возможности цифрового каталога, каждый желающий может получить ценные сведения о прошлом города и области.

Помните: планируйте визит заранее, уточняйте режим работы и наличие нужных материалов, а при возможности используйте онлайн‑сервис – это экономит время и упрощает процесс исследования.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .