Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Орловского района — это ключевое учреждение муниципальной архивной службы, обеспечивающее сохранение документального наследия территории и предоставление архивной информации гражданам и организациям. Учреждение играет важнейшую роль в документировании истории края, защите прав граждан и обеспечении прозрачности деятельности местной власти.

История создания и правовой статус

Формальное основание для создания самостоятельного муниципального архива в структуре Орловского района было заложено 30 октября 2008 года распоряжением администрации Орловского района № 50-п. Однако непосредственно свою работу учреждение начало 1 января 2009 года.

С момента основания Архив Орловского района функционирует как муниципальное учреждение. Его деятельность регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Законом Орловской области «Об архивном деле в Орловской области»;
Уставом учреждения, утвержденным администрацией района.

Создание районного архива стало логичным этапом развития архивного дела на территории: ранее документы районного подчинения хранились либо в Государственном архиве Орловской области (ГАОО), либо в неспециализированных помещениях администрации, что не обеспечивало должного уровня безопасности и учетности.

Основные функции и задачи

В соответствии с уставом, на Архив Орловского района возложены следующие ключевые функции:

Прием на хранение архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления Орловского района, муниципальных учреждений и организаций.
Обеспечение сохранности архивного фонда: создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита.
Научно-техническая обработка фондов: опись, систематизация, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета).
Информационно-справочное обслуживание граждан и юридических лиц (выдача справок, копий документов, помощь в генеалогических поисках).
Методическое руководство за архивной работой в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района (контроль за сроками хранения, актами отбора, передачей дел в архив).
Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация документов, участие в патриотических акциях (например, «Бесмертный полк», День Победы).

Состав архивного фонда: что храниться в архиве?

Фонд Архива Орловского района формируется за счет документов постоянного хранения (срок более 10 лет и бессрочные) и длительного временного хранения (до 10 лет). Основные группы документов:

Документы органов местного самоуправления

Решения и распоряжения Главы района, Администрации, Совета депутатов.
Поручения, приказы, тельства по вопросам управления территорией.
Документы по планировке, бюджету, земельным отношениям, жилищно-коммунальному хозяйству.

Документы муниципальных учреждений и организаций

Это самая обширная группа, включающая дела:

Образования: школ, детских садов, центров дополнительного образования (журналы зачетов, заказы на зачисление/отчисление, личные дела учащихся, после закрытия учреждений).
Здравоохранения: больниц, поликлиник, ФАПов (истории болезни хранятся по специальным срокам, в архив района обычно поступают отчетная документация, личные дела врачей закрытых учреждений).
Культуры: клубов, библиотек, музеев, ДК.
Социальной защиты: центров социального обслуживания населения.

Документы сельских поселений (сельсоветов)

На территории Орловского района действует несколько сельских поселений. Архив централизованно хранит или курирует документы:

Альшанского, Березовского, Болотниковского, Городищенского, Замировского, Кромского (частично), Наумовского, Некрасовского, Отрадновского, Пахомовского, Протвинского, Свердловского, Смеловского, Хомутовского и других сельсоветов/поселений.
Пример из практики: В 2020–2021 годах совместно с ГАОО были переработаны описи фондов Ф. Р-214 Альшанский сельсовет Орловского района и других сельских администраций, что значительно повысило доступность документов для исследователей.

Личностные фонды и коллекции

Архив собирает документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района: фотографии, наградительные листы, автобиографии, переписка, рукописи мемуаров.

Услуги для граждан: как получить справку или найти предков

Одна из самых востребованных функций архива — социально-правовое и генеалогическое обслуживание населения.

Социально-правовые справки

Граждане обращаются в архив для подтверждения:

Стажа работы (если предприятие ликвидировано и дела переданы в архив).
Факта проживания на территории района (для оформления пенсий, льгот, жилья).
Образования (дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых школах).
Награждений медалями за доблестный труд, юбилейными медалями (если данные есть в личных делах или списках).

Генеалогические запросы

Архив Орловского района является важным источником для составления родословных. В фондах могут храниться:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов, находившихся на территории современного района (довоскового периода). Важно: Основной массив метрических книг до 1917 г. и реестров ЗАГС (1917–1920-е гг.) концентрируется в Государственном архиве Орловской области (ГАОО). В районном архиве могут находиться дубликаты или документы более позднего периода (сельсоветские архивы ЗАГС 1920–1990-х гг.).
Ревизские сказки и семейные списки (обычно в ГАОО).
Документы сельсоветов: домашние книги, списки хозяйств, выездные/приездные листы (переписи населения на месте).
Личные дела учителей, врачей, работников сельского хозяйства.

Совет: Перед обращением в Архив Орловского района по генеалогии уточните, в каком именно селе/поселении жили предки и в какой период. Если речь идет о дореволюционном периоде или раннесоветское время (до 1920-х), скорее всего, первоисточники находятся в ГАОО (г. Орел, ул. Лескова, 24). В Архив Орловского района стоит обращаться за документами советского периода по конкретным сельским поселениям и ликвидированным предприятиям/учреждениям.

Режим работы, контакты и электронные ресурсы

Контактная информация

Архив расположен в административном центре района, поселке Орловский (так как Орловский район не имеет города Орла в своем составе, центр района — п.г.т. Орловский).

Адрес: 303800, Орловская обл., Орловский р-н, п.г.т. Орловский, ул. Советская (или адрес здания Администрации района — уточняйте по телефону).
Телефон справочно-информационного отдела: +7 (48667) X-XX-XX (актуальный номер лучше проверить на сайте Администрации Орловского района или по телефону приемной Администрации).
Электронная почта: обычно формируется как arxiv@orel-rayon.ru или через общий почтовый ящик Администрации.
Сайт: Официальный сайт Администрации Орловского района (раздел «Структура» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив»);

Режим приема посетителей (типовый)

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	08:30 – 16:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—
Последняя пятница месяца	Санитарный день	Прием не производится

Примечание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на консультацию.

Электронный каталог и портал «Архивы России»

Архив Орловского района интегрирован в федеральную информационную систему. Путеводители по фондам и описи доступны на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Муниципальные архивы» -> «Орловская область» -> «Архив Орловского района». Это позволяет удаленно определить номера фондов, описей и дел перед визитом.

Взаимодействие с Государственным архивом Орловской области (ГАОО)

Существует четкое разграничение компетенций между федеральным (региональным) и муниципальным архивами:

ГАОО (г. Орел, ул. Лескова, 24 / ул. Октябрьская, 32): Хранит фонды областного значения: управы, облисполкома, областных предприятий, дореволюционных учреждений (уездные правления, земства, приходы), реестры ЗАГС, ревизские сказки, фонды ликвидированных районов (Кромской, Малоархангельский и др. — исторические границы);
Архив Орловского района: Хранит фонды органов местного самоуправления современного Орловского района (с 1920-х/1930-х гг. по наст. время), муниципальных учреждений района (школы, больницы, клубы, сельсоветы).

Тем не менее, тесное сотрудничество ведется по вопросам:

Методической помощи (ГАОО курирует работу муниципальных архивов).
Общегосударственной регистрации уникальных документов.
Цифровых проектов (например, сборник «Прошлое за архивной строкой» к 85-летию области).
Передаче дел в ГАОО при ликвидации муниципальных учреждений, если документы имеют региональное значение.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно (по почте или через Госуслуги)?

Да, Архив Орловского района принимает письменные запросы по почте (с обратным конвертом и марками) и через систему обратной связи на сайте Администрации. Через портал Госуслуг можно заказать справки из ЗАГС, но архивные справки о стаже/проживании часто требуют прямого обращения или почтового запроса с нотариально заверенной доверенностью, если запрашивает не .

Хранятся ли в архиве документы о репрессированных?

Дела по уголовным делам репрессированных хранятся в архивах органов безопасности (УФСБ по Орловской области) и в ГАОО (фонды НКВД/МВД). В Архиве Орловского района могут находиться лишь косвенные документы: списки лишенных прав, материалы комиссий по реабилитации на месте, личные дела работников учреждений, уволенных по политическим статьям.

Как найти документы по селу, которое сейчас входит в другой район?

Границы Орловского района менялись. Если село ранее входило в Кромской, Малоархангельский или другие районы, документы до переподчинения ищите в ГАОО (фонды старых районов) или в архивах современных районов-преемников. Архив Орловского района хранит дела только по текущей (и исторически входящей в его состав) территории.

Муниципальное учреждение «Архив Орловского района», это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. За 15 лет работы (с 2009 года) архив прошел путь от формирования фондов до внедрения электронных учетных систем и публикации путеводителей на федеральном портале.

Для жителей района архив остается основным гарантом защиты социальных прав (подтверждение стажа, жилья, образования), а для историков и генеалогов — неистощимым источником сведений о жизни орловской деревни XX–XXI веков. Рекомендуется заранее связываться с сотрудниками архива для уточнения наличия нужных фондов и условий доступа, что сэкономит время и сделает поиск максимально эффективным.

Статья подготовлена на основе открытых данных: распоряжения Администрации Орловского района, сведения портала «Архивы России», официального сайта ГАОО (gaorel.ru) и Администрации Орловского района. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.