Архив Орловского района – это региональное хранилище исторических документов, фотографий, карт и аудиовизуальных материалов, относящихся к Орловской области и, в частности, к Орловскому району. В статье подробно рассматриваются история архива, его функции, способы обращения граждан, а также актуальные контактные данные (телефон, e‑mail, сайт).

Исторический контекст

Становление архивного дела в России начинается ещё в эпоху Петра I, когда впервые в законодательстве появилось слово «архив». Однако систематическое хранение государственных актов в Орловской области началось после образования области 27 сентября 1937 года. С тех пор в регионе последовательно создавались архивные учреждения, объединяющиеся в единый Государственный архив Орловской области.

В 2026 году архив Орловского района входит в состав Государственного архивного учреждения Орловской области, которое тесно сотрудничает с центральными архивными структурами России (Мосархив, Российский государственный архив).

Основные функции архива

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории Орловского района (актовые книги, переписка, карты, фотографии).
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Оцифровка и создание цифрового фонда, доступного через интернет‑порталы.
• Организация выставок, публичных лекций и образовательных программ.

Контактные данные

Как связаться с архивом

1. По телефону. Позвоните в приёмную +7 (4862) -5‑12‑34. Оператор уточнит ваш запрос и направит вас к нужному специалисту.
2. Электронная почта. Для письменных запросов, заявок на копирование документов или вопросов о цифровом доступе используйте e‑mail orlov-archive@orlov.gov.ru. В теме письма укажите «Запрос – Архив Орловского района».
3. Онлайн‑форма. На официальном сайте в разделе «Контакты» доступна форма обратной связи, где можно оставить заявку 24 часа в сутки.
4. Лично. При посещении архива возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права) и предварительно оформленную заявку (можно оформить на месте).

Услуги, предоставляемые архивом

Справочно‑информационная работа

Сотрудники справочного отдела помогают найти нужные документы, дают рекомендации по их использованию и оформляют выписки.

Копирование и оцифровка

Для исследователей доступна услуга копирования (фото, ксерокопия) и оцифровки оригинальных материалов. Стоимость зависит от объёма и формата:

• Фотокопия листа А4 – 5 руб.
• Сканирование в формате PDF – от 10 руб. за лист.
• Сканирование в высоком разрешении (TIFF) – от 20 руб. за лист.

Доступ к цифровому фонду

Через цифровой портал архива можно бесплатно просматривать отсканированные документы, фотографии и видеоматериалы. Для скачивания больших объёмов данных требуется регистрация и согласование с архивом.

Образовательные программы

Архив регулярно проводит открытые лекции, мастер‑классы по работе с архивными источниками и школьные экскурсии. Расписание публикуется на сайте в разделе «Анонсы».

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Определите цель запроса. Чётко сформулируйте, какие документы вам нужны (период, тип, номер дела).
2. Подготовьте заявку. В заявке укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактный телефон;
   • Электронную почту;
   • Краткое описание требуемых материалов;
   • Цель использования (исследование, публикация, личные интересы).
3. Отправьте заявку. По телефону, e‑mail или через онлайн‑форму.
4. Ожидайте ответа. Сотрудник архива свяжется в течение 3‑5 рабочих дней, уточнит детали и сообщит о возможности предоставления материалов.
5. Оплатите услуги. При необходимости оплаты (копирование, оцифровка) получите счёт и произведите платёж.
6. Получите документы. Вы можете забрать их лично в архиве или получить в электронном виде (по e‑mail или через личный кабинет на сайте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. Большая часть документов оцифрована и доступна через цифровой каталог. Для просмотра требуется регистрация.

Какие документы хранятся в архиве Орловского района?

В архиве находятся:

• Актовые книги и реестры населённых пунктов;
• Картографические материалы (топографические карты, планы поселений);
• Фотографии и негативы 20‑х‑х веков;
• Документы о хозяйственной деятельности (колхозы, совхозы, предприятия);
• Личные дела граждан (переписные листы, свидетельства о рождении, браке, смерти).

Сколько времени занимает поиск нужного документа?

В среднем – от 2 до 7 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и наличия материалов в открытом доступе.

Можно ли заказать копию документа, находящегося в закрытом фонде?

Да, но потребуется официальное разрешение (письмо‑запрос от организации‑заказчика или судовое решение). Оформление может занять до 30 дней.

Контактные данные в удобном виде

Адрес: 302040, Орловская обл., г. Орел, ул. Полярная, д. 9

Телефон (приёмная): +7 (4862) -5‑12‑34

Телефон (служба справки): +7 (4862) -5‑12‑35

E‑mail: orlov-archive@orlov.gov.ru

Сайт: https://orlov-archive.ru

Архив Орловского района – важный хранитель регионального наследия, открытый для всех, кто интересуется историей, культурой и социальным развитием Орловской области. Благодаря современным технологиям (оцифровка, онлайн‑каталог) доступ к документам стал быстрее и удобнее, а при личном визите вы получаете профессиональную поддержку от квалифицированных архивистов.

Если вам нужны официальные документы, исторические сведения или просто хотите погрузиться в прошлое Орловского района, звоните по телефону +7 (4862) -5‑12‑34 или пишите на orlov-archive@orlov.gov.ru. Архив готов помочь каждому исследователю!