Архив Орловской области – это центральный государственный архив, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю региона от древних времён до наших дней. В 2026 году архив продолжает активно развивать цифровые сервисы, а также поддерживает традиционный читальный зал для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Орловской области.
История создания архива
Первоначально архивные фонды в Орловской области формировались в XIX веке в рамках губернских архивных учреждений. После революции 1917 года архив был реорганизован в соответствии с советскими нормативами, а в 1990‑х годах получил статус Государственного архивного учреждения Орловской области. С 2000‑х годов архив активно внедряет электронные технологии, создавая онлайн‑каталог и цифровой фонд.
Структура архива
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв.
- Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг.
- Отдел современного периода – документы после 1991 года.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и онлайн‑доступ.
- Читальный зал – место работы с оригинальными и цифровыми материалами.
Официальный сайт архива
Сайт архива доступен по адресу https://archive.orlovskaya.gov.ru. На сайте реализованы следующие ключевые функции:
- Онлайн‑каталог – поиск по фондам, делам и страницам с помощью фильтров (год, тип документа, тематика).
- Электронный фонд – более 150 000 оцифрованных документов, включая фотографии, карты, письма и официальные акты.
- Заявка на доступ к материалам – форма для подачи запросов на просмотр оригиналов в читальном зале.
- Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций и публичных лекций.
- Контактная информация – адрес, телефон, e‑mail и часы работы.
3.1 Как пользоваться онлайн‑каталогом
Для поиска документов выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Каталог» на главной странице.
- Выберите нужный архив (например, «Государственный архив Орловской области»).
- Укажите фонд (например, «Фонд 12 – «Городская администрация Орла (1900‑1930)»).
- Задайте дополнительные параметры: год, тип документа, ключевые слова.
- Нажмите «Поиск» – система выдаст список дел с кратким описанием.
- Для просмотра сканов нажмите кнопку «Открыть» рядом с нужным документом.
3.2 Оцифровка и цифровой архив
С 2022 года архив активно оцифровывает материалы, следуя рекомендациям Федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации». Оцифрованные файлы хранятся в формате PDF/A и доступны для скачивания после регистрации пользователя.
Читальный зал
Читальный зал – это специализированное помещение, где посетители могут работать с оригинальными документами под надзором архивных сотрудников.
4.1 Часы работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
4.2 Правила пользования
- Для входа в читальный зал необходимо предъявить паспорт и оформить билет‑запрос через онлайн‑форму или в регистратуре.
- Запрещено использовать ручки, маркеры и любые средства, которые могут повредить документы.
- Разрешено пользоваться только предоставленными архивом копировальными и сканирующими устройствами.
- Сохраняется строгий режим тишины – разговоры допускаются только в специально отведённой зоне.
- Документы возвращаются в исходное состояние после использования, а любые повреждения фиксируются.
4.3 Оборудование читального зала
В зале установлены современные рабочие места, включающие:
- Эргономичные столы и кресла.
- Микроскопы для детального просмотра мелких материалов.
- Сканеры высокого разрешения (до 600 dpi).
- Компьютеры с предустановленным программным обеспечением для работы с архивными метаданными.
4.4 Как оформить запрос на просмотр
- Зайдите на сайт и перейдите в раздел «Заявка в читальный зал».
- Заполните форму: ФИО, контактные данные, перечень документов (укажите фонд, дело, страницы).
- Прикрепите копию паспорта (скан).
- Отправьте заявку – в течение 2‑3 рабочих дней вам придёт подтверждение с указанием даты и времени.
- В назначенный день приходите в архив, предъявляете оригинал паспорта и получаете пропуск.
Полезные ресурсы и ссылки
- Официальный сайт архива Орловской области
- Российский государственный архивный портал
- Фонд национального электронного архивного проекта
- Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры
Архив Орловской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, предоставляющий доступ к уникальному культурному наследию через официальный сайт и читальный зал. Благодаря цифровизации, удобному онлайн‑каталогу и профессиональному обслуживанию, любой желающий может исследовать историю региона, подготовить научные работы или просто погрузиться в прошлое Орла и его окрестностей.
Помните: для успешного исследования важно заранее планировать визит, оформить заявку через сайт и соблюдать правила поведения в читальном зале. Тогда работа с архивными материалами будет продуктивной и безопасной.
Дата последнего обновления статьи: 06:54:43