Архив отдела администрации Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра (далее – Архив) является одним из ключевых информационных ресурсов регионального управления. Он хранит официальные документы, нормативные акты, протоколы заседаний и другие материалы, отражающие развитие административной системы округа с момента его образования.

Исторический обзор

Создание Архива связано с формированием административных структур Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра) в начале 1990‑х годов. Ниже представлены основные вехи его развития:

1. 1991–1995 гг. – первые попытки систематизировать бумажные документы, хранящиеся в отделе администрации.
2. 1996 г. – официальное открытие Архива как отдельного подразделения администрации.
3. 2000 г. – внедрение автоматизированных систем учёта документов (первый электронный реестр).
4. 2005 г. – переезд в специально построенное архивное помещение, отвечающее требованиям пожарной и климатической безопасности.
5. 2010 г. – начало сотрудничества с компанией ПРАЙМ ГРУП, которое привело к реализации первого пилотного проекта по оцифровке исторических актов.
6. 2017 г. – в соответствии с постановлением Центра Открытый регион Архив получил статус «автономного учреждения» и стал открытым для публичного доступа.
7. 2020 г. – в рамках подготовки к выборам губернатора округа (13 сентября 2020) Архив предоставил избирательным комиссиям полные наборы избирательных протоколов и актов.
8. 2023–2026 гг. – масштабная цифровая трансформация: создание онлайн‑каталога, внедрение облачных хранилищ и развитие сервисов «один клик» для граждан.

Структура и подразделения Архива

Для эффективного выполнения своих функций Архив разделён на несколько ключевых отделов:

• Отдел документального обеспечения – отвечает за приём, регистрацию и классификацию новых поступающих материалов.
• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к периоду до 1991 года, включая материалы советского периода.
• Отдел электронных архивов – занимается оцифровкой, хранением и обслуживанием электронных копий документов.
• Отдел публичных запросов – обрабатывает обращения граждан, журналистов и исследователей.
• Отдел информационной безопасности – контролирует доступ к конфиденциальным материалам и обеспечивает соответствие требованиям ФЗ‑63 «Об архивном деле».

Основные функции Архива

Согласно Федеральному закону № 63‑ФЗ «Об архивном деле», а также региональному нормативному акту, Архив выполняет следующие задачи:

1. Сохранение и защита официальных документов – от государственных актов до внутренних служебных записок.
2. Оцифровка бумажных фондов – перевод материалов в электронный формат для удобного доступа и долгосрочного хранения.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам – предоставление копий и оригиналов в рамках открытого доступа, а также ограниченный доступ к конфиденциальным документам.
4. Поддержка научных и исторических исследований – предоставление справочной информации, подготовка аналитических материалов.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями – обмен опытом, совместные проекты по цифровой трансформации.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2010 года Архив активно сотрудничает с ИТ‑компаниями, в частности с ПРАЙМ ГРУП, реализуя проекты по сканированию и индексированию документов. Ключевые этапы цифровой трансформации:

• Создание электронного реестра всех бумажных документов (более 1,2 млн. единиц).
• Внедрение системы управления цифровыми активами (DMS) на базе платформы OpenText.
• Размещение открытых фондов в онлайн‑каталоге (доступ через портал archive.yugra.ru).
• Обеспечение доступа по запросу через сервис «Запрос в один клик» – гражданин может оформить запрос онлайн и получить скан-копию в течение 5 рабочих дней.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из Архива предусмотрены несколько каналов:

Публичный онлайн‑каталог

На портале archive.yugra.ru доступны:

• Поисковый запрос по ключевым словам, датам и типам документов.
• Скачивание электронных копий в формате PDF, DjVu или XML.
• Просмотр метаданных (автор, дата создания, уровень доступа).

Личный приём в архивном зале

Адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Советская, 12, корпус 3.
Время работы: пн‑пт 09:00–18:00 (без перерыва).
Для доступа к конфиденциальным материалам требуется предъявить удостоверение личности и оформить заявление о доступе.

Электронные запросы

Заполнить форму «Запрос в один клик», указав:

1. Номер или название документа (если известен).
2. Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
3. Контактные данные.

Ответ обычно предоставляется в течение 5–10 рабочих дней.

Наиболее значимые фонды и документы

Ниже перечислены некоторые из самых ценных и часто запрашиваемых фондов:

• Фонд «Государственное управление ХМАО‑Югра (1991‑2000)» – акты о формировании регионального бюджета, постановления о создании новых муниципальных образований.
• Протоколы заседаний Совета по развитию нефтегазового комплекса (2005‑2015) – важные решения по распределению доходов от добычи.
• Документы о проведении выборов губернатора (2015, 2020) – протоколы, списки избирателей, результаты голосования.
• Исторический фонд «Северный путь» (1970‑1990) – материалы о строительстве инфраструктуры в советский период.
• Экологические отчёты (2000‑2020) – исследования влияния добычи нефти и газа на природу Югры.

Сотрудничество и партнёрские проекты

Архив активно взаимодействует с различными организациями:

• Центр Открытый регион – совместные мероприятия по повышению открытости государственных данных.
• Университет Сургутского государственного нефтегазового университета – научные исследования исторических аспектов развития нефтегазовой отрасли.
• ПРАЙМ ГРУП – техническая поддержка в области сканирования и создания облачных хранилищ.
• Федеральный архивный центр «Российская государственная библиотека» – обмен лучшими практиками цифровой консервации.

Перспективы развития

В ближайшие годы Архив планирует реализовать следующие инициативы:

1. Полную цифровизацию всех бумажных фондов к 2028 году (примерно 3,5 млн. страниц).
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
3. Создание мобильного приложения «Архив Югра», позволяющего получать доступ к документам с любого устройства.
4. Расширение публичных выставок – тематические онлайн‑выставки, посвящённые истории нефтегазового комплекса и культурному наследию коренных народов.
5. Укрепление правовой базы – разработка новых регламентов по защите персональных данных в архивных документах.

Архив отдела администрации Ханты‑Мансийского автономного округа, Югра является не только хранилищем официальных бумаг, но и живым источником информации о социально‑экономическом развитии региона. Благодаря постоянному внедрению современных технологий и открытой политике доступа, архив обеспечивает прозрачность работы власти и поддерживает научные исследования, способствуя более глубокому пониманию истории Югры.

Контактная информация:

• Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55
• E‑mail: archive@yugra.ru
• Сайт: https://archive.yugra.ru

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.