Архив отдела государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Харьковской области – это специализированное подразделение Государственного архива Харьковской области (ГАХО), где хранятся все документы, связанные с регистрацией рождения, брака, смерти, усыновления и другими актами гражданского состояния, оформленными в региональных ЗАГСах.

История и правовой статус

С 2014‑2015 годов в ГАХО были переданы метрические книги и другие регистрационные документы, ранее хранившиеся в районных отделах ЗАГС. Это позволило централизовать хранение, обеспечить более надёжную консервацию и упростить доступ исследователей.

Деятельность архива регулируется нормативными актами Министерства культуры и информационной политики Украины, а также постановлениями Главного управления записи актов гражданского состояния Харьковской области.

Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация актов гражданского состояния.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов.
• Оцифровка и создание электронных баз данных (Электронный архив ДАХО).
• Сотрудничество с генеалогическими сообществами и международными архивными проектами.

Где находится архив

Архив имеет два корпуса в городе Харьков:

1. Корпус 1: 61002, г. Харьков, ул. Мироносицька, 41 (временно не работает).
2. Корпус 2: 61005, г. Харьков, просп. Московский, 7.

Оба здания находятся в центральной части города и легко доступны общественным транспортом.

Контактная информация

Какие документы хранятся в архиве

В архиве ЗАГС Харьковской области находятся следующие типы материалов:

• Методические книги (метрические книги) – записи о рождении, браке и смерти, оформленные в 19‑х‑20‑х веках.
• Копии и оригиналы свидетельств о браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства.
• Документы о смене имени и перемене фамилии.
• Служебные журналы, акты о перемещении границ ЗАГСов и реорганизации отделов.
• Электронные копии в рамках проекта Электронный архив ДАХО.

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса в письменной форме

Для получения копий документов необходимо оформить запрос в соответствии с Порядком подачи документов, утверждённым Главным архивным управлением Харьковской области (проект распоряжения от ).

Запрос должен содержать:

1. ФИО заявителя и контактные данные.
2. Точные сведения о запрашиваемом документе (фамилия, имя, дата, место регистрации).
3. Цель запроса (например, генеалогическое исследование, юридические нужды).
4. Подпись заявителя и дату.

Онлайн‑запросы

С 2023 года архив предлагает электронную форму заявки на официальном сайте archives.kh.gov.ua. После заполнения формы заявка попадает в автоматизированную систему, где сотрудники проверяют наличие нужных материалов.

Личный визит

Если требуется изучить оригиналы в зале просмотра, необходимо:

• Записаться по телефону или через онлайн‑форму (запросы принимаются за 3‑5 рабочих дней до визита).
• Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным архивом).

Оцифровка и электронные ресурсы

В рамках проекта Электронный архив ДАХО (Державний архів Харківської області) уже оцифрованы более 200 000 записей метрических книг. Доступ к этим материалам предоставляется через портал Электронный архив Украины после регистрации.

Поиск по индексу

На сайте архива есть каталог указателей, где можно ввести фамилию, имя, год рождения или дату брака и получить список доступных записей.

Заказ копий онлайн

После нахождения нужного документа пользователь может оформить заказ копии (PDF или скан) и оплатить через банковскую карту. Копия будет отправлена на указанный e‑mail в течение 5‑7 рабочих дней.

Полезные советы для генеалогов

• Определите точный район – в Харьковской области более 20 районных отделов ЗАГС, каждый из которых имел свои метрические книги.
• Начинайте поиск с общих сведений (фамилия, год, место жительства), а затем уточняйте детали.
• Используйте сравнительные источники – церковные книги, земельные реестры и переписи населения.
• При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения: не используйте клей, не открывайте книги полностью, а только нужные листы.
• Сохраняйте копии запросов и подтверждения оплаты – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию свидетельства о браке 1990‑го года?

Если запись уже оцифрована, копию можно получить в течение 2‑3 рабочих дней после онлайн‑заказа. При работе с оригиналом в зале просмотра – до 5 дней.

Можно ли получить доступ к документам без личного присутствия?

Да. Через электронный портал можно запросить скан-копию и получить её по e‑mail. При этом требуется предоставить документ, удостоверяющий личность, в виде скан‑копии.

Какие документы не подлежат выдаче?

Запрещено выдавать оригиналы, а также документы, содержащие сведения о гражданах, умерших менее 5 лет назад, если они не являются публичными (например, сведения о несовершеннолетних).

Архив ЗАГС Харьковской области – важный ресурс для всех, кто интересуется историей семьи, юридическими вопросами или научными исследованиями. Благодаря централизации в Государственном архиве Харьковской области, а также развитию электронных сервисов, доступ к документам стал более быстрым и удобным.

Если вы планируете начать генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных справках, рекомендуем воспользоваться официальным сайтом, позвонить по указанным телефонам и уточнить порядок подачи запроса.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.