АО «Севмаш» (Северодвинский судоремонтный завод) — это стратегическое предприятие оборонно-промышленного комплекса России, крупнейший в стране центр атомного судостроения. За десятилетиями работы завод накопил огромный массив кадровой документации. Архив отдела кадров — это структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу трудовых книжек, личных дел, карточек учета рабочего времени и иных документов, подтверждающих стаж и права работников и бывших сотрудников предприятия.

Данная статья предназначена для действующих сотрудников, уволенных работников, пенсионеров, наследников и юристов, которым необходима информация о взаимодействии с архивом кадровой службы «Севмаша».

Контактная информация и реквизиты

Поскольку контактные телефоны и внутренние номера могут меняться, рекомендуется сверять актуальные данные на официальном сайте предприятия или во внутренней корпоративной сети (интранете).

• Полное наименование: Акционерное общество «Предприятие по строительству и ремонту судов атомного флота «Севмаш» (АО «Севмаш»)
• Юридический/Фактический адрес: 164500, Архангельская область, г. Северодвинск, проспект Мореходов, д. 37
• Структурное подразделение: Управление кадрового обеспечения (УКО) / Отдел кадров / Сектор архива кадровой документации
• Официальный сайт: sevmash.ru (раздел «Контакты» или «Вакансии/Кадры»)
• Единый справочный телефон завода: +7 (8184) -7-XX-XX (нужно уточнить добавочный номер архива УКО у оператора)

Функции и состав фондов архива отдела кадров

Архив отдела кадров «Севмаша» формируется в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Трудовым кодексом РФ, а также внутренними локальными нормативными актами предприятия (Положение об архиве, Перечень документов со сроками хранения).

Основные категории хранящихся документов:

1. Личные дела работников (Дело 1-к, 1-л и др.): Заявления о приеме/увольнении, автобиографии, анкеты, копии документов об образовании, характеристики, приказы о переводах, поощрениях, наложении взысканий.
2. Карточки учета рабочего времени (Форма Т-2, Т-13, табеля): Первичные документы, подтверждающие фактическое отработанное время, режимы работы (свахта, ночные смены, вредные условия). Критически важны для расчета страхового стажа и пенсии.
3. Трудовые книжки и вкладыши: Хранятся до момента выдачи работнику при увольнении или передачи в архив при ликвидации структурного подразделения (в современной практике — переход на электронные трудовые книжки СТК).
4. Документы по заработной плате и начислениям: Ведомости начисления зарплаты, расчетные листы, справки 2-НДФЛ (архивируются по истечении сроков хранения в бухгалтерии).
5. Приказы по персоналу (основной фонд): Приказы о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, назначении зарплат, присвоении разрядов/классов. Являються основным юридическим основанием для подтверждения стажа.
6. Документы по охране труда и специальной оценке условий труда (СОУТ): Карты СОУТ, протоколы проверок знаний, направления на медосмотры, необходимы для подтверждения работы во вредных/опасных условиях (Льготная пенсия).
7. Дела ликвидированных подразделений: Кадровые архивы цехов, бюро, управлений, вышедших из состава завода в ходе реорганизаций.

Сроки хранения (ориентировочно, по Росархиву/Приказу Минкультуры № 236):

• 75 лет: Личные дела, карточки учета рабочего времени, приказы по персоналу (основной состав), документы по зарплате (ведомости), трудовые книжки (невыданные).
• 50 лет: Документы по обучению, повышению квалификации, материалы аттестаций.
• 10–25 лет: Вспомогательная документация (справки, отчеты, реестры).

Основные сценарии обращения в архив

Подтверждение стажа и заработной платы для Пенсионного фонда (СФР)

Самый частый запрос. Необходимо для назначения страховой пенсии по старости, инвалидности или выжившим, а также для льготных пенсий (списки профессий № 1, № 2).

Что предоставляет архив:

• Справку в установленном формате СФР (ранее ПФР) о стаже и заработной плате за любые 5 последовательных лет до 2002 г. или за весь период работы до 1991 г.
• Копии табелей учета рабочего времени (Т-2), подтверждающих работу во вредных условиях (для льготной пенсии).
• Копии приказов о приеме/увольнении, присвоении разрядов.

Получение копий документов для суда / нотариуса / банка

• Копия трудовой книжки (если хранится в архиве) или справка о трудовой деятельности.
• Копии приказов о приеме на работу, увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
• Справка о среднем заработке (для расчета пособий, алиментов, судебных споров).

Восстановление утерянной трудовой книжки

Если трудовая книжка утеряна работником, а запись в СТК (электронной трудовой книжке) отсутствует или неполна (период до 2020 г.), архив выдает справку о стаже на основании хранящихся табелей и приказов. На основании этой справки трудовая книжка восстанавливается последним работодателем или центром «Мой труд» / СФР.

Запросы наследников

Для оформления наследства, выплаты страховок, получения пенсии по случаю потери кормильца. Необходимо предъявить: свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке), нотариальную доверенность или решение суда/нотариуса.

Запросы действующих сотрудников

Обычно инициируются через кадрового инспектора своего цеха/управления. Архив выдает справки для банков (ипотека, кредиты), ВУЗов, военкомата, миграционной службы.

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личное обращение (для жителей Северодвинска)

1. Прийти в Управление кадрового обеспечения (УКО) в административное здание завода (проспект Мореходов, 37, корпус администрации, уточнить этаж/кабинет у проходной или на сайте).
2. Написать заявление на имя Генерального директора / Начальника УКО по установленному образцу (обычно бланки есть на месте или на интранете).
3. Предъявить паспорт РФ (и документы, подтверждающие смену ФИО — свидетельство о браке/разводе).
4. Получить справку/копии. Срок исполнения: по закону до 30 дней, на практике в «Севмаше» часто готовят за 3–10 рабочих дней.

Способ 2: Почтовое обращение (для иногородних/переехавших)

Направить заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 164500, г. Северодвинск, пр. Мореходов, 37, АО «Севмаш», Управление кадрового обеспечения (Архив).

В письме обязательно:

• Заявление в свободной форме с указанием: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, email, период работы (приблизительно), цеха/участки, цель запроса.
• Нотариально заверенную копию паспорта (развороты с фото и пропиской) + копии документов о смене имени.
• Конверт с маркированными почтовыми марками (А тип) и указанным адресом получателя для обратной отправки готовых документов.

Способ 3: Через портал Госуслуг / СФР (для пенсионных вопросов)

Сейчас основной путь подтверждения стажа для пенсии — автоматический запрос СФР в архив предприятия через межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ). Работнику не нужно идти в архив лично, достаточно подать заявление на пенсию через Госуслуги или МФЦ. Архив «Севмаша» подключен к системам МЭВ/СМЭВ.

Способ 4: Электронный запрос (Email / Портал предприятия)

На официальном сайте sevmash.ru в разделе «Обратная связь» или «Кадрам» часто есть форма для предварительного запроса. Также можно написать на корпоративную почту УКО (обычно формат: kadry@sevmash.ru или archive@sevmash.ru — уточнить на сайте). Ответ придет на email или потребуют личного появления/почты для выдачи оригиналов/заверенных копий.

Особенности работы с архивом «Севмаша» (Нюансы)

Структурная реорганизация и смена названий

Завод менял наименования: Завод № 402 -> Судостроительный завод «Севмаш» -> ПО «Севмаш» -> ОАО «Севмаш» -> АО «Севмаш». В архиве учет ведется по фондам. При обращении укажите примерные годы работы — это ускорит поиск в нужном фонде.

Работа на вредных производствах (Льготная пенсия)

«Севмаш» — предприятие с особыми условиями труда (литейные, сварки, гальваника, покрасочные, реакторный отдел, ядерные установки). Для подтверждения льготного стажа архив выдает копии:

• Табелей учета рабочего времени (Т-2) с кодами режима работы (например, «36 ч/нед», «Вредн. усл.»).
• Справок о результатах СОУТ (Специальной оценки условий труда) или аттестации рабочих мест (для периодов до 2014 г.).
• Приказов о назначении доплат за вредность/вредные условия.

Совет: Если в СФР отказано в льготном стаже из-за «недостаточности документов», требуйте из архива именно табели (Т-2) за спорные периоды, а не только справки.

Электронная трудовая книжка (СТК) и «Севмаш»

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек прекращено. «Севмаш» перешел на СТК. Данные о приеме/увольнении/переводах загружаются в Единый реестр СТК операторами УКО.

• Если вы уволились после 2020 г. — ваша история работы уже в СТК (проверить через Госуслуги / приложение СФР);
• Если вы уволились до 2020 г. — бумажная ТК — главный документ. Если она утеряна — восстановление через архив (см. п. 3.3).
• Период 2003–2019 гг. — данные должны быть в ИС «Страховое лицо» (СФР), но ошибки бывают. Архив «Севмаша» может выдать справку за этот период для корректировки ИЛС.

Архив г. Северодвинск (Государственный архив города)

Не путать заводской архив отдела кадров (хранит дела по 75 лет) и Государственный архив г. Северодвинск (хранит дела предприятий со сроками хранения более 75 лет, а также фонды ликвидированных организаций). Если вы работали на «Севмаше» в 1940–1950-х гг., дела могут быть уже переданы в Городской архив (ул. Ломоносова, 38 или актуальный адрес). Заводской архив проконсультирует, где именно лежит фонд за нужный год.

Типовые проблемы и способы их решения

Юридические основания и нормативная база

При общении с архивом полезно ссылаться на следующие нормативные акты:

• Ст. 62, 84.1 ТК РФ — обязанность работодателя хранить и выдавать копии документов.
• ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (ст. 22, 23) — права граждан на получение архивной справки.
• Приказ Минкультуры РФ от № 236 — Типовый перечень документов со сроками хранения (75 лет для кадровых дел).
• ФЗ-152 «О персональных данных» — архив обязан выдавать информацию только субъекту ПДн или его уполномоченному представителю (нотариус, адвокат, СФР по МЭВ).
• Постановление Правительства РФ № 1322 — правила ведения трудовых книжек (для периодов до 2020 г.).

Чек-лист: Что подготовить перед обращением

Чтобы сэкономить время и поездки, подготовьте пакет документов заранее:

• [ ] Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
• [ ] Документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС/суда), копии.
• [ ] Трудовая книжка (оригинал для сверки, если есть).
• [ ] СНИЛС (копия).
• [ ] Заявление в 2-х экземплярах (один останется в архиве с отметкой о принятии).
• [ ] Нотариальная доверенность (если действует представитель).
• [ ] Конверт с марками «А» и вашим адресом (для почтового ответа).
• [ ] Приблизительные даты: год приема, год увольнения, номера цехов/участков, ФИО начальника цеха/мастера (если помните).

Архив отдела кадров АО «Севмаш» в Северодвинске — это надежный хранилище кадровой истории одного из ключевых предприятий атомного флота. Несмотря на массивность фондов (сотни тысяч дел), система учета на заводе построена качественно. Главное правило успешного взаимодействия, максимально точное указание временных рамок работы и структурного подразделения (цеха/бюро/управления).

Для пенсионных вопросов приоритетным каналом стал электронный обмен данными с СФР (МЭВ), что избавляет от необходимости лично ходить в архив. Однако для судебных споров, восстановления утерянных документов, подтверждения вредности для льготной пенсии или оформления наследства, письменное обращение в архив УКО «Севмаша» остается единственным легальным способом получения заверенных копий первичных документов (табелей, приказов, личных дел).