В структуре Министерства обороны (МО) России существует несколько архивных подразделений, однако особое значение имеет архив отдела кадров. Он хранит уникальные документы, связанные с формированием, развитием и управлением кадрового состава вооружённых сил. В статье рассмотрены история создания, функции, структура, порядок доступа и перспективы развития архива.
Исторический обзор
Корни архивных учреждений МО уходят в годы Великой Отечественной войны. Ниже представлены ключевые этапы их развития:
- 1944 год – создание отдела архивов Красной Армии в рамках Управления делами НКО.
- 21 июля 1947 года – переименование в Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
- 25 февраля 1950 года – становление Архивом Военного Министерства СССР.
- 15 марта 1953 года – официальное название Архив Министерства обороны СССР.
- 1936–1992 годы – центральный архив находился в Москве, несколько раз менял название; в 1992 году получил современное название Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).
- 1941 год – в связи с наступлением немецко‑фашистских войск архив был эвакуирован в Бузулук (Оренбургская область).
Отдел кадров в рамках Главного управления кадров МО РФ был сформирован позже, в начале 2000‑х годов, когда возникла необходимость систематизировать кадровую документацию, связанную с профессиональной переподготовкой офицеров и их карьерным ростом.
Миссия и основные функции
Главная цель архива отдела кадров – обеспечить надёжное хранение и доступ к документам, отражающим кадровую политику и практику МО РФ. Ключевые функции включают:
- Сохранение оригинальных документов – приказы, распоряжения, личные дела военнослужащих, акты о надбавках, финансово‑значимая информация.
- Классификация и систематизация – создание единой классификационной схемы, позволяющей быстро находить нужные материалы.
- Поддержка исследовательской деятельности – предоставление доступа учёным, историкам и журналистам к архивным материалам.
- Сопровождение цифровой трансформации – оцифровка бумажных документов, создание электронных баз данных.
- Контроль за соблюдением законодательства – обеспечение конфиденциальности персональных данных военнослужащих.
Структура архива отдела кадров
Внутренняя организация архива построена по принципу «отдел‑подразделение», что позволяет эффективно управлять различными типами документов.
| Подразделение | Ответственность |
|---|---|
| Отдел кадровой документации | Хранение приказы о назначении, переводе, увольнении, а также личные дела. |
| Отдел финансово‑значимых записей | Ведение записей о надбавках, премиях, денежном довольствии (в т.ч. после перехода к ЕКЦ МО РФ в 2012‑2013 гг.). |
| Отдел профессионального развития | Документы о переподготовке, курсах, аттестации офицеров кадровых органов. |
| Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки | Оцифровка бумажных архивов, поддержка электронных систем доступа. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль за соблюдением нормативных актов, защита персональных данных. |
Порядок доступа к архивным материалам
Для получения информации из архива отдела кадров необходимо соблюсти ряд процедур:
- Регистрация запроса – через официальную форму на сайте МО РФ или лично в приемной архива.
- Указание реквизитов – номер, дата и автор приказа (если известны), а также цель исследования.
- Согласование с руководством – в случае запроса на конфиденциальные материалы требуется подпись уполномоченного лица.
- Получение доступа – в читальном зале архива (время работы уточняется на официальном сайте) или через электронную систему Электронный архив МО РФ.
- Ограничения – некоторые документы могут быть закрыты по соображениям государственной тайны или персональных прав.
С 26 апреля 2025 года вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов», что указано в официальных контактных данных архива;
Оцифровка и современные технологии
В последние годы архив отдела кадров активно внедряет цифровые решения:
- Создание электронных карточек личных дел военнослужащих.
- Разработка поисковой системы с поддержкой естественного языка.
- Хранение микрофильмов и сканированных копий в специализированных дата‑центрах.
- Интеграция с Единым расчётным центром МО РФ для автоматического обновления финансовой информации.
По состоянию на 2024 год в Центральном архиве МО РФ (включая отдел кадров) хранится более 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинской и кадровой документации.
Значение архива для истории и кадровой политики
Архив отдела кадров – это не просто хранилище бумаг, а важный источник информации для:
- Исследования эволюции кадровой политики РФ.
- Подготовки аналитических материалов для руководства МО.
- Составления биографий выдающихся офицеров и их карьерных траекторий.
- Контроля за соблюдением прав военнослужащих в сфере оплаты труда и социальных гарантий.
Проблемы и вызовы
Несмотря на значительные успехи, архив отдела кадров сталкивается с рядом проблем:
- Объём бумажных документов – более 60 миллионов единиц хранения требуют постоянного контроля за состоянием носителей.
- Конфиденциальность – необходимость защиты персональных данных в условиях растущих киберугроз.
- Финансирование – модернизация инфраструктуры и поддержка ИТ‑проекта требуют значительных инвестиций.
- Скорость оцифровки – процесс оцифровки всех материалов может занять несколько лет.
Перспективы развития
План развития архива отдела кадров на ближайшие 5–10 лет включает:
- Полную цифровую трансформацию всех бумажных дел.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста.
- Создание публичного портала с ограниченным доступом к историческим материалам (с учётом требований о защите персональных данных).
- Расширение сотрудничества с научными учреждениями и международными архивными организациями (например, EHRI).
Как связаться с архивом отдела кадров
Контактные данные (по состоянию на 2024 год):
- Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, здание Главного управления кадров МО РФ.
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
- E‑mail: archive.kadrov@mil.ru.
- Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (приём заявок в читальном зале с 10:00 до 17:00).
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Министерства обороны РФ и раздел «Архивы».
Архив отдела кадров Министерства обороны РФ – это фундаментальная часть государственной системы управления персоналом вооружённых сил. Он обеспечивает сохранность исторических и текущих кадровых данных, поддерживает исследовательскую и аналитическую работу, а также служит гарантом прозрачности и законности в сфере оплаты труда и карьерного роста военнослужащих. Современные инициативы по цифровизации и внедрению новых технологий открывают новые возможности для более эффективного использования архивных ресурсов в интересах государства и общества.