Архив отдела метрологии – это специализированный документальный фонд, в котором хранятся все материалы, связанные с измерительной деятельностью организации: нормативные акты, реестры средств измерений, метрические книги, протоколы калибровок, сертификаты, отчёты о проверках и многое другое. Такой архив является важнейшим источником информации для обеспечения единства измерений, контроля качества и подготовки к аккредитации.
Что такое отдел метрологии?
Отдел метрологии (иногда – отдел метрологии, сертификации и стандартизации, ОМСС) – подразделение, отвечающее за:
- организацию метрологического контроля;
- проведение калибровочных и поверочных работ;
- разработку и внедрение стандартов и нормативных документов;
- сертификацию продукции и услуг.
Пример из практики: в КФУ (Казанский федеральный университет) отдел метрологии, сертификации и стандартизации обеспечивает контроль качества образовательных услуг и научно‑исследовательских работ.
Основные задачи архива отдела метрологии
- Сохранение исторических данных о средствах измерений, их калибровке и поверке.
- Обеспечение доступа к нормативно‑правовым актам, ГОСТ‑ам, МИ (метрологическим инструкциям) и рекомендациям.
- Поддержка аудитов и проверок со стороны аккредитационных органов.
- Формирование аналитических отчётов о состоянии измерительной базы организации.
Что хранится в архиве отдела метрологии?
В зависимости от масштаба организации, в архиве могут находиться следующие категории документов:
- Государственный реестр средств измерений – перечень всех измерительных приборов, находящихся в эксплуатации.
- Реестр государственных первичных эталонов – эталоны, используемые в качестве базовых измерительных средств.
- Метрические книги – журналы, в которых фиксируются результаты калибровок, поверок и технического обслуживания.
- Нормативно‑правовые акты (ГОСТ, МИ, приказы Минэкономразвития, ФСТЭК и др.).
- Сертификаты и свидетельства о проведённых калибровках, поверках и сертификациях.
- Отчёты о проверках и аудите метрологической деятельности.
- Техническая документация на измерительные приборы (руководства, схемы, протоколы испытаний).
Правовые основы функционирования архива
Деятельность архивов отделов метрологии регулируется рядом нормативных документов:
- Федеральный закон «Об измерениях» (№ 102‑ФЗ);
- Приказы Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт);
- ГОСТы, определяющие порядок ведения метрических книг и реестров.
- Требования аккредитационных органов (например, ФСТЭК) к хранению и доступности метрологической документации.
Метрические книги в архивных фондах России
Метрические книги – один из самых ценных источников исторических данных о измерительной базе. По действующим правилам они должны передаваться в Центральный архив г. Москвы (ЦАГМ/ЦИАМ). На практике часть книг остаётся в региональных и муниципальных архивах.
5.1 Примеры из региональных архивов
- Московская область: значительное количество приходских метрических книг сохранилось в фондах отделов ЗАГС. Эти книги часто содержат данные о измерениях в сельских школах, больницах и небольших предприятиях.
- Новгородская область: в Государственном архиве Новгородской области находятся два фонда, посвящённые метрическим книгам:
- Фонд 480 – Коллекция метрических книг (общегосударственные измерения).
- Фонд 751 – Коллекция метрических книг церквей Санкт‑Петербургской епархии (исторические измерения в церковных учреждениях).
Как получить доступ к архиву отдела метрологии?
Доступ к архивным материалам регулируется внутренними регламентами организации и законодательством о защите информации. Общий порядок выглядит так:
- Подача запроса – сотрудник или уполномоченный представитель подаёт письменный запрос в отдел архивного дела;
- Проверка полномочий – проверяется, имеет ли запрашивающий право доступа к конкретному документу (например, в рамках аудита).
- Выдача копий – в случае одобрения предоставляются копии в бумажном или электронном виде.
- Соблюдение конфиденциальности – некоторые документы могут быть ограничены в распространении (например, сведения о калибровке оборонных средств).
Для получения информации о конкретных метрических книгах в региональных архивах рекомендуется обращаться по телефонам, указанным в официальных справочниках (пример: 7 (495) -73‑83‑21, 7 (495) -73‑81‑91).
Перспективы цифровизации архивов метрологии
В последние годы наблюдается активный переход к электронным архивам:
- Электронные реестры позволяют быстро искать нужный документ по метаданным (дата, тип прибора, номер протокола).
- Сканирование метрических книг и их загрузка в специализированные системы (например, Электронный архив измерений) повышает доступность и защищённость данных.
- Интеграция с системами управления качеством (QMS) обеспечивает автоматическое формирование отчётов и подготовку к аудитам.
Однако цифровизация требует соблюдения требований к электронному документообороту, в т.ч. к подписи, шифрованию и резервному копированию.
Архив отдела метрологии – это фундаментальная часть любой организации, где важна точность измерений. Он обеспечивает:
- Хранение исторических и текущих данных о средствах измерений;
- Поддержку нормативно‑правовой базы и соответствие требованиям аккредитационных органов;
- Базу для аналитики и повышения качества продукции и услуг.
С учётом растущей роли цифровых технологий, современные архивы всё чаще переходят в электронный формат, что повышает их эффективность и доступность, но одновременно требует строгого соблюдения требований к информационной безопасности.
Полезные ссылки
- Справочник метролога – Главный форум метрологов
- Государственный архив г. Москвы (ЦАГМ/ЦИАМ)
- Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)
Дата публикации: 11 июля 2026 г.