Архив отдела образования – это специализированное подразделение муниципального архива‚ которое
хранит‚ систематизирует и предоставляет доступ к документам‚ связанным с образовательной
деятельностью города Комсомольск‑на‑Амуре (Хабаровский край). В статье рассмотрены история‚
структура‚ основные функции‚ порядок обращения к документам и актуальная контактная информация.

Исторический контекст

Создание архивного подразделения отдела образования связано с реформами в системе
образования России в 1990‑х годах‚ когда возникла необходимость централизованного
учёта и сохранения всех документов‚ относящихся к школьному‚ дошкольному и высшему
образованию муниципального уровня. С тех пор архив стал важным источником информации
для исследователей‚ педагогов‚ родителей и органов власти.

Ключевые вехи развития

• 1995 г. – открытие первого архивного хранилища в здании Управления образования.
• 2003 г. – переезд в современное помещение по адресу: ул. Пионерская‚ д. 28.
• 2015 г. – запуск электронного каталога документов и возможность онлайн‑запросов.
• 2022 г. – интеграция с Городским архивом Комсомольска‑на‑Амуре и расширение фонда
  за счёт документов муниципального управления образования.

Структура и подчинённость

Архив отдела образования является подразделением Городского архива Комсомольска‑на‑Амуре‚
который‚ в свою очередь‚ входит в состав Управления образования администрации города
Комсомольск‑на‑Амуре. Руководитель архива подчиняется начальнику управления образования.

Организационная схема

1. Руководитель архива.
2. Отдел документального обеспечения (приём и регистрация).
3. Отдел описания и каталогизации.
4. Отдел цифровизации и электронных сервисов.
5. Отдел обслуживания запросов граждан и организаций.

Основные функции архива

Согласно нормативным документам‚ архив отдела образования выполняет следующие задачи:

• Хранение оригинальных документов и их копий в условиях‚ обеспечивающих сохранность.
• Комплектование архивного фонда – формирование единых дел и деловых папок.
• Учет и регистрация всех поступающих материалов.
• Описание и создание карточных и электронных каталогов.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей‚ педагогов‚ органов власти и
  граждан в соответствии с законодательством РФ.
• Цифровизация бумажных носителей и размещение их в открытом электронном каталоге.
• Консультационная поддержка по вопросам использования архивных материалов.

Какие документы находятся в архиве?

В фондах архива отдела образования хранятся документы‚ относящиеся к различным уровням
образования и периодам:

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подача запроса

1. Определите нужный документ (по названию‚ дате‚ номеру дела и т.п.).
2. Заполните заявление о предоставлении архивных материалов. Образец заявления
   доступен на официальном сайте архива;
3. Отправьте заявление:
   • по электронной почте: uprknaobrazraion@ru;
   • или лично в приёмный зал по адресу: ул. Пионерская‚ д. 28‚ г. Комсомольск‑на‑Амуре.
4. Укажите цель обращения (исследование‚ подготовка учебных материалов‚ личные интересы и т.д.).
5. Ожидайте ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Формы получения материалов

• Офлайн‑просмотр – в читальном зале архива в присутствии архивариуса.
• Копирование – на месте (печать‚ сканирование) за плату согласно тарифам.
• Электронная доставка – сканы отправляются на указанный e‑mail.

Онлайн‑каталог

С 2015 г. архив разместил часть фондов в открытом электронном каталоге
https://archive.knaobrazraion.ru.
Там можно выполнить поиск по ключевым словам‚ датам и типу документа.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копирование в небольших объёмах (до 5 листов) обычно предоставляется бесплатно.
За более крупные объёмы действуют тарифы‚ опубликованные на сайте.

Какие документы недоступны для просмотра?

Документы‚ содержащие персональные данные‚ сведения‚ охраняемые законом о
государственной тайне‚ а также материалы‚ срок хранения которых ещё не истёк.

Можно ли заказать исследовательскую справку?

Да. По запросу архивариус подготовит справку с указанием наличия и кратким описанием
найденных материалов. Стоимость зависит от объёма работы.

Есть ли возможность дистанционного доступа к архивным материалам?

Да. Через электронный каталог можно заказать сканирование нужных страниц‚ а затем получить их
по e‑mail. Для крупных проектов возможна работа через видеоконференцию с архивариусом.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех документов 1990‑2000‑х годов.
• Внедрение системы «умный поиск» на базе искусственного интеллекта.
• Создание интерактивных выставок по истории образования Комсомольска‑на‑Амуре.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами Хабаровского края.

Архив отдела образования г. Комсомольск‑на‑Амуре – это важный ресурс‚ который помогает
сохранять и передавать будущим поколениям сведения о развитии системы образования
в регионе. Благодаря современной инфраструктуре‚ цифровым сервисам и открытой политике
доступа к документам‚ любой желающий может получить достоверную информацию‚ необходимую
для исследования‚ подготовки учебных материалов или просто интереса к истории.

Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам –
команда архива готова помочь!