Архив отдела образования Мурманска – это специализированное подразделение, которое занимается сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с образованием в городе и Мурманской области․ В статье рассмотрены история создания, правовой статус, структура, основные фонды, услуги для граждан и способы работы с архивом․
Общая информация
- Юридический адрес: 183038, г․ Мурманск, проспект Ленина, дом 51
- Физический адрес архива (Государственный архив Мурманской области): ул․ Карла Либкнехта, 35, Мурманск
- Рабочее время:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:30
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- E‑mail: obrazovaniecitymurmansk․ru
История создания
Архив отдела образования Мурманска был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования системы управления образованием после распада СССР․ Его задача – обеспечить сохранность всех документов, связанных с функционированием школ, детских садов, профессиональных учебных заведений и иных образовательных организаций города․
С 2005 года архив стал частью Государственного областного казённого учреждения «Государственный архив Мурманской области», что позволило расширить техническую базу, внедрить электронный документооборот и открыть новые сервисы для граждан․
Правовой статус
Архив действует в соответствии с федеральными и региональными нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
- Закон Мурманской области «Об архивном деле»;
- Устав Государственного архива Мурманской области;
- Приказ администрации города Мурманска «О порядке взаимодействия отдела образования с архивом»․
Структура и подразделения
Организационная схема архива включает следующие отделы:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их первичную классификацию;
- Фондовый отдел – формирует и поддерживает постоянные фонды (дела) архивных документов;
- Отдел цифровизации – сканирует и размещает документы в онлайн‑каталогах;
- Служба доступа к документам – оказывает консультационные услуги, выдаёт копии и справки;
- Отдел антикоррупционной и антироссийской безопасности – контролирует соблюдение требований по защите конфиденциальных сведений․
Состав и содержание фондов архива
Фонды делятся на несколько основных категорий:
Фонды государственных образовательных учреждений
- Документы школ (учебные планы, протоколы заседаний педагогических советов, аттестационные материалы);
- Архивные материалы детских садов и дошкольных центров;
- Файлы профессиональных колледжей и техникумов;
Фонды муниципального управления образованием
- Приказы и распоряжения администрации города Мурманска, связанные с образованием;
- Отчёты о реализации государственных и муниципальных программ в сфере образования;
- Документы по распределению бюджетных средств и открытый бюджет․
Специальные фонды
- Документы по противодействию коррупции в системе образования;
- Материалы научно‑практических конференций, выставок и публикаций, проведённых в Мурманске;
- Видео‑архивы (записи открытых заседаний, конференций, школьных мероприятий)․
Услуги, предоставляемые архивом
Граждане, исследователи и представители образовательных учреждений могут воспользоваться следующими услугами:
- Поиск и выдача оригинальных документов – в пределах установленного срока (обычно до 5 рабочих дней);
- Копирование и сканирование – предоставление бумажных копий или электронных файлов в формате PDF/TIFF;
- Консультации по использованию архивных материалов – помощь в оформлении запросов, разъяснение прав доступа;
- Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по метаданным фондов;
- Бесплатная юридическая помощь в вопросах, связанных с архивным правом и защитой персональных данных․
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте);
- Указать точные реквизиты интересующего документа (название фонда, номер дела, период);
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность;
- Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит копированию);
- Ожидать подтверждения о готовности документов (обычно в течение 3‑5 дней)․
Электронные ресурсы
С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Онлайн‑каталог – доступен по адресу archive․murmansk․ru, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам файлов;
- Электронный архив – более 200 000 отсканированных страниц доступны для скачивания в открытом доступе;
- Видеотека – записи конференций, публичных слушаний и школьных мероприятий в формате MP4;
- Система «Доступная среда» – адаптированный интерфейс для людей с ограниченными возможностями․
Важные документы и проекты
Среди наиболее востребованных материалов выделяются:
- Доклад о лучшей практике развития бюджета в сфере образования (годовой отчёт);
- Программы развития региональной системы дополнительного образования;
- Отчёты о реализации проекта «100 лет основания Мурманска» в школьных учебных программах;
- Документы по антитеррористической деятельности в образовательных учреждениях (в рамках общероссийской программы)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию школьного аттестата из архива?
Да, при наличии официального запроса от выпускника или его законного представителя․ Копия выдаётся в течение 5‑7 рабочих дней, стоимость зависит от объёма и формата․
Как узнать, есть ли нужный документ в электронном виде?
Воспользуйтесь онлайн‑каталогом: введите название фонда или ключевые слова, и система покажет, доступен ли документ в цифровом виде․
Какие документы находятся под ограниченным доступом?
К материалам, содержащим персональные данные, сведения о государственной тайне, а также к документам, относящимся к расследованиям по противодействию коррупции, доступ предоставляется только уполномоченным лицам․
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
В часы приёма (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:30) посетители могут прийти без записи, однако для работы с оригинальными документами рекомендуется предварительно оформить запрос․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года;
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска;
- Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами для создания совместных исследовательских проектов;
- Организация открытых выставок и публичных лекций о роли архивов в образовании․
Архив отдела образования Мурманска – это важный элемент культурно‑исторической инфраструктуры региона, который обеспечивает сохранность и доступность документов, формирующих образовательную политику города и области․ Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, архив успешно обслуживает запросы граждан, исследователей и государственных органов, способствуя прозрачности, развитию науки и повышению качества образования в Мурманске․
Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г․