Архив отдела регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Комитета юстиции Волгоградской области — это ключевое учреждение для хранения, комплектования и выдачи архивных документов, подтверждающих правовые факты жизни граждан (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и др.). В статье собрана актуальная на информация об адресе, режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и особенностях обращения.
Адрес и контактная информация
Важно различать Архив ЗАГС (место хранения старых дел) и Управление ЗАГС / Отдел ЗАГС (место текущей регистрации актов и выдачи справок по недавним записям).
Архив отдела ЗАГС (Хранение архивных фондов)
- Адрес: г. Волгоград, ул. им. Дымченко, д. 16, 1 этаж (Центральный район).
- Почтовый индекс: 400005.
- Ориентир: Здание находится в исторической части города, в том же здании, где располагается Центр документации новейшей истории Волгоградской области (Государственный архив области).
Управление ЗАГС Комитета юстиции (Прием граждан, текущая регистрация)
- Адрес: г. Волгоград, проспект Ленина, д. 56а.
- Дополнительный адрес (по данным 2ГИС): Рабоче-Крестьянская улица, 16 (ранее название ул. Дымченко).
> Внимание: Улица им. Дымченко ранее называлась Рабоче-Крестьянской. В справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon) можно встретить оба варианта адресации для д. 16. Архив находится именно по адресу: ул. им. Дымченко, 16.
Телефоны для справок (рекомендуется уточнять перед визитом)
Единый справочный телефон Комитета юстиции Волгоградской области: +7 (8442) -8-XX-XX (точные добавочные номера архива лучше уточнять на официальном сайте justice34.ru или через портал Госуслуг).
Режим работы и прием граждан
Режим работы архива может отличаться от режима работы окон приема Управления ЗАГС. Обычно архивы работают в сокращенные часы или по предварительной записи.
| День недели | Часы работы (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | Требуется уточнение на сайте или по телефону |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Во многих архивах ЗАГС введено предварительное электронное запись через портал Госуслуги или по телефону. Без записи доступ в архивное хранилище может быть ограничен.
Какие документы хранятся в архиве (Сроки хранения)
Согласно законодательству (ФЗ «Об актах гражданского состояния», Приказ Минюста России), в архив ЗАГС переводятся дела по истечении следующих сроков хранения в территориальных отделах ЗАГС:
- 100 лет — акты о рождении, браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства, изменении имени, признании нетрудоспособности/дееспособности.
- 75 лет — акты о смерти.
Таким образом, в Архиве на ул. Дымченко, 16 концентрируются:
- Докреволюционные метрические книги (приходские ведомости) Царицынской губернии (переданные в архив в разные годы, в т.ч. в 2021 г. велась работа над экспозицией мировых судей Царицынской губернии).
- Советские книги записей актов гражданского состояния (1917–1920-е гг. и далее) по истечении сроков хранения в районных ЗАГСах.
- Декларации о смерти, восстановленные судом записи и т.д.
Основные услуги архива
Выдача архивных справок и копий записей
Главная функция — выдача документов на основании архивных записей (Форма № 34, архивная справка, заверенная копия записи акта). Необходимы для:
- Оформления пенсий и пособий (ПФР/СФР).
- Восстановления трудового стажа.
- Наследственных дел (нотариусы).
- Генеалогических исследований (составление родословных).
- Получения гражданства, ВНЖ, РВП.
- Судебных разбирательств.
Восстановление утерянных записей
Если запись в архиве не найдена (утеряна, испорчена), архив выдает Справку об отсутствии записи. На основании этой справки гражданин обращается в суд для установления факта рождения/смерти/брака в порядке особого производства (ГПК РФ).
Генеалогические запросы
Архив предоставляет информацию для составления генеалогических деревьев. Запросы могут быть:
- Официальными (от нотариусов, судов, органов опеки, посольств) — исполняются в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
- Личными (от граждан) — исполняются по правилам предоставления архивной информации (платные услуги, сроки договорные).
Порядок обращения и получения документов
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА.
- Выберите услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача копии записи акта гражданского состояния».
- Заполните заявление (указав ФИО, дату события, номер записи, ЗАГС, где была сделана запись, если известны).
- Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
- Выберите способ получения: по почте (ЕМС/Почта России) или лично в Архиве (ул. Дымченко, 16) или в МФЦ/Отделе ЗАГС (пр. Ленина, 56а).
Способ 2: Личный визит в Архив (ул. Дымченко, 16)
- Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал/QR-код, если есть).
- Рекомендуется заранее позвонить и согласовать время визита или проверить, найдено ли дело (если делали предварительный запрос).
Способ 3: Почтовый запрос
На адрес: 400005, г. Волгоград, ул. им. Дымченко, д. 16, Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области.
В конверте: заявление в свободной форме (с указанием контактного телефона и адреса для ответа), копия паспорта, документы-основания (копии), почтовый конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Госпошлины и оплата (актуальные ставки)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и приказами Минфина. Примерные ставки на 2026 год:
- Выдача справки из архива ЗАГС / копии записи акта: 200 руб. (для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — льготы/освобождение).
- Выдача справки об отсутствии записи: 200 руб.
- Генеалогический запрос (платная архивная услуга): тарифы устанавливаются архивом самостоятельно (обычно от 500–1000 руб. за один поиск/справку).
Совет: Оплачивайте через «Госуслуги» или приложение банка по КБК — так быстрее и дешевле (скидка 30%).
Историческая справка и особенности фондов
Здание по ул. Дымченко, 16, это не просто склад бумаг. Это Центр документации новейшей истории Волгоградской области (Государственный архив области). В 2021 году, в честь 20-летия Комитета юстиции, здесь была открыта экспозиция, основанная на кропотливой работе с архивными документами деятельности мировых судей Царицынской губернии.
Фонды архива ЗАГС уникальны тем, что содержат:
- Метрические книги XIX – начала XX века (Царицын, уездные города: Каменск, Царицын, Хоперск и др.).
- Документы периода Гражданской войны и Сталинградской битвы (восстановленные записи, акты о смерти защитников города).
- Массивы записей послевоенного восстановления города (1943–1950-е гг.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку о рождении дедушки, если не знаю точно, в каком ЗАГСе она сделана?
Да. Обратитесь в Архив (ул. Дымченко, 16) с заявлением о поиске. Укажите все известные данные: ФИО, примерная дата рождения (± 1-2 года), место рождения (деревня, улица, церковь/ЗАГС). Поиск по архивным указателям (репертуарам) платный и может занять время.
Что делать, если в архиве записи нет?
Получите Справку об отсутствии записи (форма установленного образца). С этой справкой и пакетом доказательств (свидетельства свидетелей, медицинские карты, домовые книги, партийные билеты, награждения) обращайтесь в районный суд по месту жительства заявителя или месте события для установления факта в порядке особого производства (ст. 264 ГПК РФ). Решение суда вступившее в законную силу — основание для восстановления записи в ЗАГСе.
Нужно ли идти на ул. Дымченко, 16, если запись сделана 20 лет назад?
Нет. Записи младше 75–100 лет хранятся в территориальных отделах ЗАГС (районных). Для Волгограда основной прием — по адресу: пр. Ленина, 56а (или МФЦ «Мои Документы»). В Архив на Дымченко обращаются только за стариными делами (старше 100 лет для рождения/брака, старше 75 лет для смерти).
Можно ли сфотографировать страницу метрической книги в архиве?
Обычно запрещено пользоваться своим фотоаппаратом/телефоном в читальном зале архива без разрешения. Архив предоставляет официальную заверенную копию (ксерокопию с печатью и подписью архивариуса), которая имеет юридическую силу. Фото для личных целей иногда разрешают за отдельную плату и без вспышки — уточняйте у дежурного архивариуса.
Как доехать: Ул. им. Дымченко, 16 (Центральный район)
- Общественный транспорт: Остановка «Ул. Дымченко» или «Площадь Павших Борцов» / «Музей-Панорама».
- Маршрутки/Автобусы: № 1, 3, 6, 12, 15, 25, 29, 35, 42, 54, 55, 62, 72, 80, 90, 95, 98 и др. (проезд по проспекту Ленина / ул. Комсомольской / ул. Дымченко).
- Навигация: Введите в Яндекс.Навигаторе / 2ГИС: «Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области» или «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» (адрес: ул. им. Дымченко, 16). Вход обычно с дворовой стороны, 1 этаж.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Комитета юстиции Волгоградской области: justice34;ru (раздел «ЗАГС», «Архивы», «Госуслуги»);
- Портал Госуслуг (Волгоградская область): gosuslugi.ru — запись на прием, заказ справок, оплата пошлины.
- Яндекс.Карты / 2ГИС: карточка организации «Архив отдела ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области» (ул. Дымченко, 16) — актуальные фото входа, отзывы, точное время работы на сегодня.
Данные актуальны на . Режим работы, тарифы платных услуг и номера телефонов могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальном сайте Комитета юстиции перед визитом.