Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области — это важнейший структурный подразделение, обеспечивающий сохранность, учет и предоставление архивных документов, составляющих архивный фонд органов ЗАГС региона. Данный архив играет ключевую роль в реализации прав граждан на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также в сохранении исторической памяти региона.

Общая информация и контактные данные

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

• Полное наименование: Архив отдела ЗАГС аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.
• Адрес местонахождения: г. Волгоград, ул. Дымченко, д. 16 (1-й этаж).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (844) -30-74-11.
• Руководитель отдела ЗАГС: Бобкова Галина Юрьевна (согласно открытым данным).

Важно: Не путайте данный архив с Государственным казенным учреждением Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО), который находится по адресу: пр. Ленина, 9 (или 102 в отдельных источниках), а также с Государственным бюджетным учреждением «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (р.п. Городище, пл. 40 лет Сталинградской битвы, д. 3). Архив на ул. Дымченко, 16 — это специально ведомственный архив, формируемый непосредственно отделом ЗАГС аппарата управления региона.

Правовая основа и подчиненность

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
3. Постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами Волгоградской области.
4. Приказами и распоряжениями Губернатора Волгоградской области и руководителя Аппарата Губернатора.

Архив является неотъемлемым частью отдела ЗАГС, который, в свою очередь, входит в структуру Аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области. Методическое руководство и контроль за состоянием архивных фондов осуществляются Комитетом по юстиции Волгоградской области (управление ЗАГС) и профильными архивными органами региона.

Основные функции и полномочия

Архив отдела ЗАГС решает следующие ключевые задачи:

• Формирование архивных фондов: прием на хранение дел государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и т.д.) по истечении сроков их хранения в органах ЗАГС (обычно 100 лет для книг записей актов).
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел в описи, создание научного справочного аппарата (описания, каталоги, картотеки, указатели).
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача повторных свидетельств, справок (форма № 34, архивные справки), подтверждающих факт регистрации акта гражданского состояния.
• Научная работа: составление обзоров фондов, тематических обзоров, публикация справочников по фондам для упрощения поиска документов пользователями.
• Цифровое преобразование: участие в создании электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, интеграция в информационно-аналитический портал «Реестр ЗАГС».

Предоставляемые услуги гражданам

Главная задача архива — обеспечение доступа к архивной информации. Гражданам предоставляются следующие виды услуг:

Выдача документов

• Повторные свидетельства о регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти, усыновления, установления отцовства, смены имени.
• Архивные справки (в т.ч. формы № 34) для судов, нотариусов, органов опеки, пенсионных фондов, консульств и иных инстанций.
• Сведения из записей актов гражданского состояния (выписки).

Порядок обращения

Обращение возможно:

1. Лично по адресу: ул. Дымченко, 16 (1 этаж) в часы приема посетителей (рекомендуется уточнять график по телефону +7 (844) -30-74-11).
2. По почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
3. Через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС»).
4. Через МФЦ (Мои Документы) — подача заявления о предоставлении архивной справки/свидетельства.

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.) — обязательно для третьих лиц.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, оплата производится самостоятельно до обращения или через терминал на месте).

Состав архивных фондов и поисковые средства

Фонды архива формируются за счет документов органов ЗАГС Волгоградской области (ранее Сталинградской области). В фонды поступают:

• Книги записей актов гражданского состояния (метрические книги) до 1917 г. (приходские книги, мечете книги и др.) и советского/современного периода.
• Делопроизводство органов ЗАГС (журналы учета, справки, переписка).
• Документы личного состава сотрудников отдела ЗАГС (личные дела, служебные списки), часто хранятся в Волгоградском городском архиве документов по личному составу (пр. Ленина, 102), но могут дублироваться в ведомственном архиве.

Для поиска документов создан научно-справочный аппарат, включающий:

• Описи дел (фондовые и описьные единицы хранения).
• Каталоги и картотеки (по населенным пунктам, по годам, по видам актов).
• Указатели и тематические обзоры.
• Электронные базы данных (в рамках портала «Реестр ЗАГС» и ресурсов ГАВО).

Взаимодействие с иными архивами региона

Понимание структуры архивной сети Волгоградской области критически важно для эффективного поиска:

Совет: Если ищете запись до 1917 года — обращайтесь в ГАВО (пр. Ленина). Если запись после 1917 года и срок хранения в ЗАГС (100 лет) не истек — в районный ЗАГС или МФЦ. Если 100 лет прошло, в Архив отдела ЗАГС (Дымченко, 16) или ГАВО (в зависимости от порядка передачи фондов конкретного района).

Электронные ресурсы и дистанционное обслуживание

Для удаленного поиска и заказа документов рекомендуется использовать:

• Официальный портал Губернатора и Администрации Волгоградской области (разделы «Область», «Ведомства», «Комитет по юстиции», «Управление ЗАГС»).
• Портал «Реестр ЗАГС» (информационно-аналитическая система) — позволяет проверить наличие записи в электронных базах данных.
• Сайт ГКУ ВО ГАВО — опубликованные справочники по фондам, списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для подачи заявления на получение архивной справки/свидетельства в электронном виде.

Режим работы и важные рекомендации

График работы (справочно, обязательно подтверждайте по телефону +7 (844) -30-74-11):

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед ~13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.
• Последний четверг месяца, санитарный день (прием не осуществляется).

Рекомендации перед визитом:

1. Позвоните заранее. Уточните, переданы ли нужные вам фонды в этот архив или они еще хранятся в районном ЗАГС / ГАВО.
2. Подготовьте точные данные. ФИО полностью, дата события (хотя бы год), место регистрации (населенный пункт, название ЗАГС / района). Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
3. Оплатите госпошлину заранее. Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте налоговой службы или по телефону архива. Без квитанции документ не выдадут.
4. Доверенность. Если запрашиваете вы не для себя, а для родственника, нужна нотариальная доверенность или личное присутствие заявителя с документами, подтверждающими родство.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве на Дымченко, 16 метрические книги до 1917 года?

О: Как правило, дореволюционные метрические книги (приходские, мечете) централизовано хранятся в ГАВО (пр. Ленина, 9). В ведомственном архиве ЗАГС формируются фонды советского и современного периода (после 1917 г.), поступившие из органов ЗАГС по истечении 100-летнего срока хранения.

В: Можно ли получить справку, если книга записей утеряна/испорчена?

О: В случае утраты записи восстановление факта регистрации акта гражданского состояния производится в судебном порядке (ст. 47 ФЗ № 143-ФЗ). Архив выдает официальное уведомление об отсутствии записи (архивную справку), которое является основанием для обращения в суд.

В: Какой телефон актуален для справок: +7 (844) -30-74-11 или +7 (342) -58-0-258?

О: Код 844 — это код Волгоградской области. Код 342 относится к Ижевску (Удмуртия). Вероятно, номер с кодом 342 указан в источнике ошибочно (возможно, это контакт другой организации или ошибка парсинга). Используйте +7 (844) -30-74-11.

В: Я живу в другом регионе. Как получить документ?

О: 1) Через портал Госуслуг (выбор способа получения — почта России или МФЦ по месту жительства). 2) Почтовым запросом с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате. 3) Через доверенное лицо в Волгограде.

Архив отдела ЗАГС аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области по адресу ул. Дымченко, 16 — это специализированное хранилище документов о наиболее важных событиях жизни граждан региона (рождение, брак, смерть) за советский и современный периоды. Его деятельность тесно интегрирована в единую архивную и информационную систему области (ГАВО, Комитет по юстиции, портал «Реестр ЗАГС», Госуслуги).

Для успешного получения нужного документа ключевым является предварительное уточнение местонахождения дела (в ведомственном архиве ЗАГС, в ГАВО или еще в районном органе ЗАГС) и подготовка полного пакета документов, подтверждающих ваши права на получение информации. Использование электронных сервисов (Госуслуги, сайт ГАВО) позволяет значительно сэкономить время и избежать лишних поездок.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Реquisites, график работы и порядок предоставления услуг могут меняться. Обязательно сверяйте информацию по телефону +7 (844) -30-74-11 или на официальных порталах перед визитом.