Архив отдела ЗАГС (ЗАГС — запись актов гражданского состояния) в Казани хранит официальные документы, подтверждающие семейные события жителей города и Республики Татарстан: рождения, браки, смерти, а также изменения фамилий, усыновления и другие акты. Доступ к этим материалам регулируеться законодательством РФ и региональными нормативными актами.

Правовая основа функционирования архива ЗАГС

• Федеральный закон № 84-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1996 г.) – определяет порядок создания, хранения и использования архивных фондов.
• Федеральный закон № 12-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (2002 г.) – регламентирует порядок ведения реестров актов и их архивирование.
• Закон Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан» (2020 г.) – уточняет особенности хранения региональных актов.
• Приказ Министерства юстиции РФ № 101 от  г. – устанавливает сроки хранения оригиналов и копий актов.

Структура архива отдела ЗАГС Казани

1. Отдел регистрации актов рождения – хранит свидетельства о рождении, выписки из актовых книг, документы о смене имени.
2. Отдел регистрации актов брака – хранит брачные контракты, свидетельства о браке, документы о расторжении брака (развод).
3. Отдел регистрации актов смерти – хранит свидетельства о смерти, выписки из реестра умерших.
4. Отдел по вопросам усыновления и опеки – хранит решения судов, акты усыновления, постановления органов опеки.
5. Отдел цифровой обработки и оцифрования – отвечает за сканирование, создание электронных копий и их размещение в цифровом архиве.

Какие документы находятся в архиве?

В архиве хранятся как оригиналы, так и копии следующих актов:

• Свидетельства о рождении (с 1918 г. по наст. время).
• Свидетельства о браке (с 1918 г. по наст. время).
• Свидетельства о смерти (с 1918 г. по наст. время).
• Выписки из актовых книг (для подтверждения фактов, когда оригиналы утеряны).
• Документы о смене фамилии, имени, отчества.
• Решения судов по вопросам усыновления, признания отцовства, установления отцовства.
• Акты о признании недееспособности, ограничении дееспособности.
• Копии заявлений и заявок граждан.

Сроки хранения документов

Как получить доступ к архивным документам?

Для получения копий актов из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос. Запрос может быть подан в письменной форме (бумажный документ) или онлайн через портал Госуслуги. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Дата и место рождения/брака/смерти (если известны);
   • Номер акта (если известен);
   • Цель получения (например, оформление наследства, смена фамилии).
2. Оплатите государственную пошлину. Стоимость копии зависит от объёма документа (обычно от 100 руб. за одну страницу).
3. Предоставьте документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт РФ, водительское удостоверение или иной документ с фотографией.
4. Ожидайте выполнения запроса. Сроки обработки варьируются от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от загруженности отдела.
5. Получите результат. Копию можно получить лично в отделении ЗАГС, либо в виде сканированного PDF‑файла на электронную почту.

Электронный доступ и оцифрование

С 2022 году в Казани активно внедряется система Электронный архив ЗАГС. Основные возможности:

• Поиск актов по ФИО, дате и номеру акта через официальный сайт.
• Заказ цифровой копии в формате PDF с электронной подписью.
• Возможность получения выписок в режиме 24/7 без посещения отделения.
• Защита данных: все файлы хранятся в зашифрованных контейнерах (аналог RAR‑архивов), доступ к которым имеет только уполномоченный персонал.

Контактные данные отдела архива ЗАГС г. Казань

Адрес: 420021, г. Казань, ул. Пушкина, д. 12, корпус 2

Телефон: +7 (843) -22‑33‑44

Электронная почта: archive@zags-kazan.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); Сб, Вс — выходные.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригинал акта?

Оригиналы актов находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства). В большинстве ситуаций предоставляются заверенные копии.

Как ускорить процесс получения документа?

Укажите в запросе как можно больше точных данных (полные ФИО, даты, номера актов); При наличии копий в электронном виде запрос обрабатывается быстрее.

Что делать, если документ утерян?

В случае утраты оригинала необходимо подать заявление о выдаче дубликата. При этом потребуется предоставить подтверждающие документы (паспорт, справку о смерти и т.п.).

Можно ли получить архивные данные для научных исследований?

Да. Для академических целей можно оформить запрос в виде научного проекта, указав цель исследования и план использования данных. Решение принимается руководителем отдела архива.

Перспективы развития архива ЗАГС в Казани

В ближайшие годы планируется:

• Полная миграция всех бумажных актов в цифровой формат с использованием блокчейн‑технологий для гарантии неизменности записей.
• Интеграция с Государственным архивом Республики Татарстан для создания единой региональной базы данных;
• Внедрение сервисов self‑service через мобильные приложения, позволяющих гражданам получать выписки без обращения в офис.
• Расширение доступа к архивным материалам для историков и генеалогов через открытый портал Archive‑It.

Архив отдела ЗАГС города Казань – это важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает сохранность исторических данных о жизни населения, гарантирует их юридическую силу и предоставляет гражданам возможность получать необходимые выписки в удобной форме. Соблюдая законодательные нормы и используя современные цифровые инструменты, архив сохраняет свою актуальность и открытость для всех заинтересованных сторон.

Дата последнего обновления статьи: