Архив отдела ЗАГС Новосибирска – это специализированный фонд‚ где хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния (АГС) за более чем сто лет. Фонд является важным источником информации для genealogистов‚ юристов‚ историков и обычных граждан‚ желающих подтвердить дату рождения‚ брака‚ развода или смерти своих предков.

Правовая основа деятельности архива

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 143‑ФЗ от «Об актах гражданского состояния» (в редакции от № 138‑ФЗ);
• Письмо Министерства юстиции РФ № 12/51594 от г.;
• Приказы и методические указания Управления по делам ЗАГС Новосибирской области.

История формирования архива

Сбор и хранение актов началось в 1925 году‚ когда в Новосибирской области были созданы первые районные отделы ЗАГС. С того времени в архив поступали:

1. Книги актовых записей о рождении‚ браке‚ расторжении брака и смерти за 1925‑1978 годы – вторые экземпляры;
2. Книги актовых записей за период с 1979 года по настоящее время – первые (оригинальные) экземпляры;
3. Записи‚ составленные консульскими учреждениями СССР и РФ‚ а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей (1921‑1978 годы).

Структура архива

Архивный фонд подразделяется на несколько основных разделов:

• Книги актов о рождении – более 150 000 записей с 1925 года;
• Книги актов о браке – сведения о более 80 000 браков;
• Книги актов о расторжении брака – более 30 000 записей;
• Книги актов о смерти – более 120 000 записей;
• Консульские и военные записи – редкие документы‚ относящиеся к периоду 1921‑1978 годов.

Цифровизация и создание электронного банка записей

В рамках программы «АиФ Новосибирск» архив ЗАГС Новосибирской области переводится в электронный вид. Ключевые этапы проекта:

• Сканирование всех бумажных книг актов (около 400 000 листов) до конца 2026 года;
• Разработка информационной системы‚ обеспечивающей автоматизацию сбора‚ хранения‚ анализа и обработки данных;
• Внедрение онлайн‑сервиса для граждан‚ позволяющего получать выписки в электронном виде;
• Обучение персонала работе с новой системой (руководитель проекта – Людмила Дядченко‚ начальник управления по делам ЗАГС).

После завершения цифровизации архив будет доступен через портал zags-nsk.ru и единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР АГС).

Как получить доступ к архивным документам

Личный запрос в архив

Для получения выписки из архива необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно через форму на сайте ЗАГС или в бумажном виде);
2. Указать ФИО‚ дату и место события‚ а также цель запроса (например‚ подтверждение родства‚ оформление наследства и т.п.);
3. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС);
4. Оплатить государственную пошлину (если запрос не относится к бесплатным услугам).

Онлайн‑запрос

С 2026 года на официальном портале ЗАГС Новосибирской области будет реализована функция «Запросить выписку онлайн». Пользователь:

• Регистрируется в личном кабинете;
• Заполняет электронную форму запроса;
• Оплачивает услугу банковской картой;
• Получает готовую выписку в PDF‑формате в течение 5‑10 рабочих дней.

Посещение читального зала

Для самостоятельного изучения оригинальных книг можно обратиться в Читальный зал Новосибирского государственного архива (пр. Дзержинского‚ 16). В неприемные дни и часы (обычно суббота‚ воскресенье и праздничные дни) работа с архивным фондом не осуществляется.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить из архива?

Выписки о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ а также справки о наличии (отсутствии) записей в архиве.

Сколько стоит выписка?

Стоимость зависит от типа документа и способа получения:

• Электронная выписка – от 300 руб.
• Печатная копия – от 500 руб.
• Для пенсионеров‚ инвалидов и участников Великой Отечественной войны – бесплатно (при наличии подтверждающих документов).

Как узнать‚ есть ли запись о предке до 1925 года?

Для событий до 1925 года следует обращаться в Государственный архив Новосибирской области‚ где хранятся церковные книги и другие источники.

Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да. После завершения цифровизации все записи будут доступны через онлайн‑портал. Для получения доступа потребуется авторизация в личном кабинете.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полный переход всех бумажных фондов в цифровой формат;
• Интеграцию архива с национальной системой «Единый портал государственных услуг»;
• Развитие сервисов генеалогического поиска (по фамилии‚ дате‚ месту рождения и т.д.);
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к выпискам.

Архив отдела ЗАГС Новосибирска – это ценнейший исторический и юридический ресурс‚ который уже более ста лет фиксирует важнейшие события жизни граждан. Благодаря масштабной программе цифровизации‚ к концу 2026 года архив станет полностью доступным в электронном виде‚ что упростит процесс получения актов и откроет новые возможности для исследований родословных.

Дата актуализации информации: 12 июля 2026 г.