Архив отдела ЗАГС Первомайского района Оренбургской области хранит документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, начиная с момента создания органа. В нём находятся записи о рождении, смерти, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и другие юридически значимые акты.
Контактная информация и расположение
Адрес: 461980, Оренбургская область, Первомайский район, п. Первомайский, ул. Гагарина, 10.
Телефон: (35348) -‑12‑17.
Режим работы
- Понедельник – пятница: 09:00 – 17:12 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
- Суббота: 09:00 – 11:00 – приём граждан;
11:00 – 16:00 – торжественные регистрации заключения брака (без перерыва на обед) - Воскресенье и понедельник: выходные дни
- Последний четверг месяца: технический день (приём не ведётся)
- Дни отчётов (первые и последние числа месяца): проводится корректировка приёма заявителей
Виды регистраций, производимых отделом
- Регистрация рождения
- Регистрация смерти
- Регистрация заключения брака
- Регистрация расторжения брака
- Регистрация установления отцовства
- Регистрация усыновления (удочерения)
- Регистрация перемены имени
Кроме того, отдел осуществляет юридически значимые действия:
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
- Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- Выдача справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов;
- Истребование документов с территории иностранных государств.
Архивные фонды
Архив отдела ЗАГС содержит:
- Метрические книги и журналы регистрации рождения, смерти и брака с 1918 года по настоящее время;
- Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (оригиналы и копии);
- Документы, связанные с установлением отцовства, усыновлением и переменой имени;
- Протоколы и справки, выдаваемые по запросам граждан и организаций.
Согласно информации из открытых источников (статья о архивах ЗАГС Москвы), порядок хранения и предоставления документов в региональных отделах аналогичен федеральным требованиям: документы хранятся в условиях, обеспечивающих их сохранность (контроль температуры, влажности, защита от света), а доступ к ним предоставляется по официальному запросу.
Как получить справку или копию документа из архива
- Подготовить письменное заявление (можно оформить на месте или отправить электронно через сайт отдела).
- Указать в заявлении:
- ФИО заявителя;
- Цель запроса (например, получение справки о рождении для оформления наследства);
- Точные данные о событии (ФИО лица, дата и место рождения/смерти/брака и т.д.);
- Контактную информацию для получения ответа.
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность (паспорт).
- Оплатить государственную пошлину (размер уточняется в отделе; обычно составляет от 200 до 500 рублей в зависимости от вида документа).
- Дождаться изготовления справки или копии (сроки обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней; в случае срочного запроса возможна ускоренная процедура за дополнительную плату).
- Получить документ лично в отделе или заказать доставку почтой/курьером.
Полезные ссылки
- Карта и контакты в 2ГИС (для справки о филиалах в других регионах).
- Информационный портал о работе отдела (пример аналогичного органа в другом регионе).
Архив первого‑майского отдела ЗАГС является важным хранилищем исторических и юридических данных о жителях района. Благодаря чётко регламентированному режиму работы, прозрачной процедуре запросов и современному сайту, граждане могут оперативно получать необходимые справки и копии документов, будь то для оформления наследства, восстановления утерянных актов или genealogical исследований.
Следует помнить, что в дни отчётов (первые и последние числа месяца) возможны изменения в приёме заявителей, поэтому перед посещением рекомендуется уточнять актуальное расписание на сайте или по телефону.