Архив отдела ЗАГС Советского района городского округа Самара Самарской области – это важное хранилище документального наследия, связанного с регистрацией актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей, усыновлений и др.). Ниже представлена полная информация о его расположении, режиме работы, контактных данных, структуре фондов и порядке предоставления услуг.

Общая информация

Наименование: Отдел ЗАГС Советского района городского округа Самара Самарской области (архив)

Юридический адрес: г. Самара, ул. 22 Партсъезда, д. 46 (в некоторых источниках также указывается адрес Арцыбушевская ул., 30 – это центральный офис Управления ЗАГС Самарской области, где расположен электронный архив технической документации).

Телефон для справок: +7 (846) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте)

Электронная почта: archive@zagssamara.gov.ru

Официальный сайт: https://zagssamara.gov.ru

История и функции архива

Архив отдела ЗАГС Советского района формировался в соответствии с организационной структурой Управления ЗАГС Самарской области. Основные функции:

• Формирование и хранение архивного фонда вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
• Создание учетно‑справочной поисковой системы для быстрого доступа к документам;
• Обеспечение предоставления справок, выписок и копий записей актов гражданского состояния гражданам и организациям;
• Проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Самарской области (для использования за рубежом);
• Ведение электронного архива технической документации с централизованной архитектурой (единое хранилище с управляемым доступом с каждого удалённого АРМ системы).

В архиве также хранятся материалы, связанные с историей советского периода: документы Самарского губкома ВКП(б), Самарского обкома КП РСФСР, Самарского горкома КП РСФСР, отражающие политическую и социально‑экономическую жизнь региона с 1917 по 1991 гг.

Структура фондов

Фонд архива имеет обозначение Р3460. В его составе:

1. Опись 1 – актовые книги по г. Самаре (записи о рождениях, браках, смертях за различные годы);
2. Описи 2‑N – документы по остальным районам Самарской области (Волжский, Кировский, Ленинский и др.).

Каждая опись содержит подробные реестры, указатели по годам и типам актов, что существенно упрощает поиск нужной записи.

График работы и контактные данные

Примечание: в праздничные дни график может изменяться. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте.

Как воспользоваться услугами архива

Запрос справки или выписки

Для получения справки о рождении, браке, смерти или другого акта гражданского состояния необходимо:

• Предъявить паспорт заявителя;
• Указать ФИО лица, запись о котором запрашивается, дату и место события;
• Заполнить заявление (можно скачать с сайта или получить в отделе).

Срок выдачи – обычно 3‑5 рабочих дней при личном обращении; при запросе через портал госуслуг – до 10 дней.

Проставление апостиля

Если документ нужен за границей, отдел ЗАГС оказывает услугу проставления апостиля:

• Предоставьте оригинал документа (или заверенную копию);
• Оплатите государственную пошлину (размер уточняйте в отделе);
• Дождитесь готовности (обычно 5‑7 рабочих дней).

Поиск в электронном архиве

Электронный архив технической документации доступен через удалённые АРМ (автоматизированные рабочие места) сотрудников отдела. Для граждан доступ к электронному поиску предоставляется по заявлению:

• Подайте запрос в письменном виде, указав интересующий период и тип акта;
• Сотрудник выполнит поиск в централизованном хранилище и предоставит результат в виде скан‑копии или выписки.

Полезные ссылки и ресурсы

• Контакты отделов ЗАГС Самарской области
• Самарский областной государственный архив социально‑политической истории
• Портал государственных услуг (заказ справок ЗАГС онлайн)
• Википедия: Запись актов гражданского состояния

Архив отдела ЗАГС Советского района г. Самары представляет собой надёжное хранилище важнейших документов, подтверждающих личность и семейные отношения граждан. Благодаря централизованной электронной системе и чётко организованному фонду Р3460, пользователи могут оперативно получать необходимые справки, а также воспользоваться услугой апостиля для использования документов за рубежом. Для удобства граждан рекомендуется заранее уточнять график работы и готовить необходимые документы перед посещением отдела.

Следует помнить, что при работе с архивом важно соблюдать конфиденциальность личных данных и предоставлять только достоверную информацию о запрашиваемых актах.