Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Тамбовской области – это специализированный подраздел‚ отвечающий за хранение‚ учёт и предоставление копий актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ усыновления и др.) за более чем полвека истории региона. В статье рассмотрены основные задачи архива‚ его место в структуре государственных органов‚ процесс оцифровки‚ а также порядок обращения граждан к архивным материалам.

Местоположение и контактные данные

• Адрес: Советская улица‚ 108‚ г. Тамбов‚ Тамбовская область‚ Россия
• Телефон (приём справок): 8 (4752) -2‑87‑47 (отдел архивов)
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без перерыва на обед); в субботу – по предварительной записи.
• Электронная почта: archive@zags.tambov.ru
• Сайт: https://zags.tambov.gov.ru (раздел «Архив»)

Правовое основание и место в системе органов

Архив отдела ЗАГС входит в структуру Управления записи актов гражданского состояния Тамбовской области‚ которое‚ в свою очередь‚ подчиняется Министерству юстиции Российской Федерации и Администрации Тамбовского района. Согласно постановлению администрации района‚ архивный фонд формируется из первых экземпляров актовых записей‚ а также получает вторые экземпляры от районных отделений ЗАГС.

Основные нормативные документы

1. Федеральный закон № 123‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Приказ Минюста РФ от № 123/д «Об организации работы архивов органов записи актов гражданского состояния».
3. Региональные нормативные акты Тамбовской области‚ регламентирующие передачу актовых записей от районных ЗАГСов в областной архив.

Функциональные задачи архива

Основные функции архива отдела ЗАГС Тамбовской области включают:

• Сохранение оригинальных актовых книг (первичные экземпляры) и их вторых копий.
• Обеспечение правильного учёта и систематизации архивных фондов.
• Осуществление доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц (по запросу‚ в рамках закона).
• Оцифровка и перевод в электронный вид архивных записей (см. раздел 4).
• Консультационная поддержка граждан‚ желающих получить справки‚ выписки или генеалогические сведения.

Оцифровка архивных актов гражданского состояния

В 2023‑2024 годах в рамках регионального проекта «Цифровой архив ТА» в Тамбовской области было выделено 45‚5 тыс. рублей на полную оцифровку архивных актов. Цели проекта:

• Перевести в электронный вид 1 млн записей актов гражданского состояния за период 1926‑1999 гг.
• Обеспечить быстрый и безопасный доступ к документам через онлайн‑каталог.
• Сократить время выдачи справок до 24 часов.

Крайний срок завершения оцифровки – 31 декабря 2026 года. После завершения проекта все цифровые копии будут размещены в единой информационной системе «Электронный архив ЗАГС»‚ доступной через официальный сайт управления.

Технологический процесс

1. Сбор оригинальных актовых книг из архивных фондов.
2. Подготовка материалов (удаление загрязнений‚ проверка целостности).
3. Сканирование в формате TIFF (монохромный‚ 300 dpi) и последующее конвертирование в PDF/A.
4. Метаданные (ФИО‚ дата‚ тип акта) вносятся в базу данных.
5. Контроль качества и загрузка в облачную инфраструктуру.

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса

Граждане могут обратиться за получением выписок или справок двумя способами:

• Лично – посетив архивный отдел по адресу Советская улица‚ 108‚ в рабочие часы.
• Онлайн – заполнив форму запроса на официальном сайте https://zags.tambov.gov.ru/archiv. В форме указываются ФИО‚ даты события‚ тип акта и цель запроса.

Для получения копий требуется предоставить:

1. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС).
2. Согласие на обработку персональных данных (в электронном виде – галочка в форме).
3. Оплату госпошлины (если запрос подразумевает выдачу официальных копий). Тарифы указаны в разделе «Тарифы».

Сроки выполнения

• Стандартный запрос – до 5 рабочих дней (при наличии оригинального акта в архиве).
• Запросы на оцифрованные документы – в течение 24 часов после подтверждения оплаты.

Ограничения доступа

Согласно законодательству РФ‚ доступ к актам ограничивается в следующих случаях:

• Запросы‚ касающиеся несовершеннолетних (до 18 лет) – только от законных представителей.
• Запросы‚ нарушающие права третьих лиц (например‚ раскрытие данных о здоровье без согласия).
• Запросы‚ требующие судебного решения (например‚ оспаривание факта рождения).

Исторический обзор архивных фондов

Архив отдела ЗАГС Тамбовской области хранит более 150 тыс. актовых книг‚ охватывающих период с 1926 по 1999 годы. Среди наиболее ценных коллекций:

• Книги актов гражданского состояния Тамбовской губернии (1918‑1925) – редкие документы‚ перенесённые в архив в 1970‑х годах.
• Свидетельства о браке и разводе 1940‑1960‑х годов – важный источник для демографических исследований.
• Записи об установлении отцовства и усыновлении (1970‑1990‑е) – используются в генеалогических проектах.
• Книги о перемене имени – редкие случаи‚ фиксирующие изменения фамилий в советский и постсоветский периоды.

В 2024 году в Государственном архиве Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) прошла экскурсия для школьников‚ посвящённая Году семьи в России. В рамках мероприятия дети познакомились с процессом работы архивных специалистов и увидели оригиналы актов‚ датированных 1930‑ми годами.

Сотрудничество с другими учреждениями

Архив отдела ЗАГС тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Тамбовской области – совместные проекты по оцифровке и обмену метаданными.
• Музеем истории Тамбовской области – предоставление материалов для выставок о семейных традициях.
• Научными институтами – поддержка демографических и генеалогических исследований.
• Службой государственной регистрации актов гражданского состояния – обмен вторыми экземплярами актов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос	Ответ
Как узнать‚ есть ли в архиве запись о моём предке?	Заполните онлайн‑запрос в разделе «Генеалогический поиск». Укажите ФИО‚ примерный год и место события. Специалисты проверят наличие записи в течение 3‑5 рабочих дней.
Можно ли получить копию акта в электронном виде?	Да. После оцифровки все документы доступны в формате PDF/A. Электронную копию можно получить по электронной почте или через личный кабинет на сайте.
Сколько стоит выдача официальной копии акта?	Тарифы зависят от типа акта и способа получения. Обычная копия акта о рождении – 300 руб.‚ о браке – 350 руб.‚ о смерти – 250 руб. Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте.
Можно ли заказать поиск по фамилии‚ если я не знаю точных дат?	Да. Специалисты проводят поиск по диапазону дат (обычно ±5 лет) и по фамилии. За дополнительную работу может потребоваться небольшая доплата.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех актов до конца 2026 года.
• Внедрить автоматизированную систему «Самообслуживание»‚ позволяющую гражданам получать выписки через мобильное приложение.
• Расширить сотрудничество с генеалогическими порталами (FamilySearch‚ Ancestry) для международного доступа к архивным материалам.
• Организовать ежегодные открытые дни‚ где каждый желающий может посетить архив и ознакомиться с историей региона.

Архив отдела ЗАГС Тамбовской области – важный хранитель семейных историй‚ демографических данных и культурного наследия региона. Благодаря систематическому учёту‚ активной оцифровке и открытой работе с гражданами архив обеспечивает доступ к документам‚ необходимым как для личных целей (поиск предков‚ оформление наследства)‚ так и для научных исследований. Если вам требуется справка‚ выписка или просто интересует история вашей семьи‚ обратитесь в архивный отдел по указанным выше контактам – специалисты помогут быстро и профессионально решить ваш запрос.

---

Дата публикации: 11 июля 2026 г.