Загс Томской области (отдел регистрации актов гражданского состояния) хранит миллионы записей о рождении, браке, смерти и изменениях фамилий жителей Томска и Томского района․
Вопросы, связанные с получением выписок, копий свидетельств и другими архивными услугами, решаются в архиве отдела ЗАГС․ Ниже – подробный справочник, который поможет быстро найти нужную информацию․
Где находится архив отдела ЗАГС?
| Адрес 1 (основной офис) | Томск, проспект Ленина, 83 (10‑й офис, 2‑й этаж) |
| Адрес 2 (второй пункт) | Томск, ул․ Розы Люксембург, 18а (в Советском районе) |
Оба помещения находятся в центральной части города, удобно добираться как на общественном транспорте, так и на личном автомобиле․ На карте их расположение можно посмотреть в сервисах 2ГИС и Yandex․Карты․
Как связаться с архивом?
- Телефон (общий): 7 (3822) -6‑91‑43
- Начальник отдела: 7 (3822) -69‑741
- Ответственный за архив: 7 (3822) -69‑143
- E‑mail: tomgo@zags․tomsk․gov․ru
Часы работы
Офис открывается в 09:00 по будням (понедельник‑пятница)․ В выходные и праздничные дни архив закрыт․
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота, воскресенье | выходной |
Какие документы хранит архив ЗАГС?
В архиве находятся официальные записи, оформленные в течение более чем 150 лет:
- Свидетельства о рождении (в т․ч․ старые формы 1900‑х годов);
- Свидетельства о браке и разводе;
- Свидетельства о смерти;
- Записи о смене фамилии, имени, отчества;
- Копии и выписки из актовых книг;
- Решения о признании недействительными актов;
- Документы, связанные с воинским учётом и миграцией (в рамках ЗАГС‑отдела)․
Как оформить запрос в архив?
Для получения копий или выписок необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подготовьте необходимые сведения
- ФИО полностью (как указано в документе);
- Дата и место события (рождения, брака, смерти);
- Номер акта (если известен);
- Ваши контактные данные (телефон, e‑mail)․
Заполните форму запроса
На официальном сайте ЗАГС Томской области (zags․tomsk․gov․ru) в разделе «Запросы в архив» доступна онлайн‑форма․ При личном визите можно взять бумажный бланк в приемной․
Предоставьте документы
Для получения копий вам понадобится один из документов, подтверждающих личность (паспорт, СНИЛС) и, при необходимости, доверенность, если запрос подаёт представитель․
Оплатите государственную пошлину
Стоимость копий зависит от объёма и типа документа․ Обычная выписка стоит от 100 руб․, а копия в оригинальном формате – от 200 руб․ Оплата производится наличными в кассе или банковской картой․
Получите результат
Сроки выполнения запроса варьируются от 1 до 10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 24 часов) можно оплатить дополнительный сбор․
Связь с Государственным архивом Томской области
Некоторые запросы (особенно старые записи до 1917 г․) могут потребовать обращения в Государственный архив Томской области․ Его сайт – archtomsk․tomica․ru; При работе с архивом необходимо указывать, что запрос делается через отдел ЗАГС, чтобы ускорить процесс․
Полезные онлайн‑ресурсы
- Официальный портал Департамента ЗАГС Томской области – новости, формы, электронные услуги․
- Государственный архив Томской области – электронный каталог актовых книг․
- 2ГИС – карта и маршруты до офисов․
- Yandex․Карты – отзывы и часы работы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку онлайн?
- Да․ На портале zags․tomsk․gov․ru есть раздел «Электронные услуги», где можно оформить запрос и получить электронный документ в формате PDF․
- Что делать, если я не знаю точную дату события?
- Укажите приблизительный период (год, диапазон) и любые известные детали (имя родителей, место жительства)․ Сотрудники архива помогут сузить поиск․
- Можно ли заказать копию за пределами России?
- Да․ Запросы из-за рубежа принимаются по электронной почте с приложением сканов паспорта и доверенности․ Платёж производится банковским переводом․
- Нужна ли запись в журнале посещений?
- При личном визите в архив необходимо заполнить журнал входа, указав цель обращения․ Это стандартная процедура для всех государственных архивов․
Практические советы
- Проверьте VPN․ Некоторые онлайн‑ресурсы (2ГИС, Яндекс) могут работать некорректно при включённом VPN – отключите его перед поиском․
- Записывайте номер запроса․ После подачи заявления вам выдадут уникальный номер, по которому можно уточнить статус․
- Сохраняйте копии всех документов․ При повторных запросах они могут потребоваться․
- Обращайтесь заранее․ В период отпусков и государственных праздников сроки могут увеличиваться․
Информация актуальна на ․ Все ссылки проверены на момент публикации․