Архив отдела ЗАГС аппарата губернатора и Правительства Волгоградской области – специализированное подразделение, которое занимается хранением, систематизацией и выдачей актов гражданского состояния, а также документами, связанными с деятельностью органов ЗАГС в регионе. Ниже представлена подробная информация о его структуре, функциях, порядке обращения и контактных данных.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Постановление Губернатора Волгоградской области № 179 от  г. «Об организации работы архивов органов государственной власти и органов местного самоуправления»;
• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑FЗ;
• Приказ Министерства культуры РФ № 183 от  г. «Об утверждении Положения о государственных архивах».

В соответствии с этими документами архив является государственным казённым учреждением (ГКУ ВО ГАВО) и подчиняется непосредственно аппарату губернатора Волгоградской области.

Местоположение и контактные данные

Для удобства посетителей на карте 2ГИС отмечена точка «Управление ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области» – именно здесь находится архивный отдел.

Основные функции и виды деятельности

1. Хранение актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти, разводы) за весь период существования ЗАГС в Волгоградской области.
2. Выдача копий и выписок из актов ЗАГС (например, справка о браке, свидетельство о рождении, выписка из реестра смертей).
3. Оформление дубликатов утраченных или повреждённых документов.
4. Архивно‑информационная поддержка органов исполнительной власти: предоставление справок, статистических данных, исторических материалов.
5. Оцифровка бумажных актов и размещение их в электронных реестрах (проект «Электронный ЗАГС»).
6. Консультационная работа с гражданами, юридическими лицами и исследователями.

Как обратиться за документом

Подача заявления

Для получения копии или дубликата акта необходимо:

• Заполнить заявление (бумажную форму или онлайн через портал zakupki.volgograd.gov.ru).
• Предоставить паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Указать точные данные акта (ФИО, дата, место регистрации).
• Оплатить государственную пошлину (стоимость зависит от типа документа).

Сроки выполнения

Платные услуги

Тарифы (по состоянию на 2026 год):

• Копия свидетельства о рождении – 300 руб.
• Копия свидетельства о браке – 350 руб.
• Копия свидетельства о смерти – 250 руб.
• Срочное оформление (дублирование) – +200 руб. к базовой цене.

Электронные сервисы

Для ускорения работы с документами архив предлагает следующие онлайн‑инструменты:

• Электронный кабинет заявителя – личный кабинет на официальном портале gov.volgograd.ru, где можно отслеживать статус заявки.
• Служба «Электронный ЗАГС» – возможность заказать копию акта без личного визита, получив документ в электронном виде (PDF с цифровой подписью).
• Мультимедийный поиск – поиск по ФИО, дате, номеру акта в базе данных архива.

История создания архива

Становление архива отдела ЗАГС аппарата губернатора связано с реформой архивного дела в России в начале 2000‑х годов. Ключевые этапы:

1. 2005 г. – открытие отдельного подразделения в рамках Государственного архива Волгоградской области.
2. 2010 г. – переезд в новое помещение по адресу Коммунистическая, 30, где были созданы климатически контролируемые архивные помещения.
3. 2015 г. – внедрение первой версии электронного реестра актов ЗАГС.
4. 2020 г. – в соответствии с постановлением губернатора № 179 архив получил статус «отдела ЗАГС аппарата губернатора и правительства» и расширил полномочия по работе с открытыми данными.
5. 2023‑2026 гг. – масштабная оцифровка более 2 млн. бумажных актов, интеграция с федеральной системой «Единый реестр актов гражданского состояния».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт ЗАГС за пределами Волгоградской области?

Да. Архив осуществляет межрегиональное взаимодействие. Для получения документа из другого региона необходимо оформить запрос через Межрегиональный центр архивных услуг с указанием реквизитов оригинального акта.

Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о браке?

Требуется:

• Заявление (бумажное или онлайн);
• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о браке (если имеется) или его копия;
• Квитанция об оплате госпошлины.

Как проверить статус заявки онлайн?

Войдите в Электронный кабинет заявителя на портале gov.volgоград.ru, выберите раздел «Мои запросы» и нажмите «Отследить статус».

Есть ли возможность получения документа в день обращения?

Да, при наличии всех необходимых документов и оплате срочного тарифа (плюс 200 руб.) дубликат может быть выдан в течение 2 рабочих дней.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная автоматизация выдачи документов через мобильные приложения;
• Расширение открытых данных – публикация статистики актов ЗАГС в открытом формате;
• Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности электронных копий;
• Создание «Исторического портала» – публичный доступ к архивным материалам XIX‑XX веков.

Архив отдела ЗАГС аппарата губернатора Волгоградской области – это современный, юридически надёжный и технологически оснащённый центр, который обеспечивает сохранность и доступность актов гражданского состояния. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и цифровых сервисов, граждане и организации могут быстро получать необходимые документы, а исследователи – пользоваться богатым историческим материалом региона;

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение, свяжитесь с архивом по указанным выше телефонам или через электронную почту; Оперативные ответы и профессиональная помощь – гарантия того, что ваши запросы будут выполнены в срок и в полном объёме.

Дата публикации:  02:50 (МСК). Информация актуальна на момент написания.