Архив отдела ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Волгоградской области – это специализированное хранилище документальных материалов, фиксирующих важнейшие события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии, имени, отчества. Архив обеспечивает сохранность, учёт и предоставление доступа к этим записям для государственных органов, юридических лиц и частных лиц.

История создания и развитие

Основание: Архив был образован в 1930‑е годы вместе с созданием системы органов ЗАГС в СССР.
Этапы развития:

• 1930‑е – формирование первых картотеок и книг записей;
• 1960‑е – введение единой номенклатуры дел и начало микрофильмирования;
• 1990‑е – переход к электронному учету после распада СССР;
• 2000‑е – создание регионального электронного архива ЗАГС, интеграция с федеральной системой «ЕГР ЗАГС»;
• 2020‑е – запуск онлайн‑сервиса подачи запросов и получения выписок через портал «Госуслуги».

Что хранится в архиве

В фондах архива находятся следующие типы документов:

1. Книги записей о рождении (с 1917 г. по настоящее время);
2. Книги записей о браке и разводе;
3. Книги записей о смерти;
4. Документы об усыновлении (удочерении) и изменении фамилии, имени, отчества;
5. Справки и выписки, issued архивом для судов, нотариатов, пенсионных фондов и других организаций;
6. Вспомогательные материалы: указатели, алфавитные картотеки, описи дел, протоколы приемки‑сдачи документов.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача справок и выписок из книг записей (о рождении, браке, смерти и т.д.);
• Подготовка архивных справок для судебных органов, нотариусов, миграционной службы;
• Консультации по порядку подачи запросов и оформлению документов;
• Восстановление утерянных записей (в случае повреждения или утраты оригиналов);
• Электронное обслуживание через портал Госуслуги и официальный сайт архива;
• Организация экскурсий и лекций по истории документирования гражданского состояния в регионе.

Как подать запрос в архив

Процедура получения справки или выписки включает несколько этапов:

1. Определение типа документа (например, справка о рождении).
2. Сбор необходимых данных: ФИО лица, дата и место события, номер записи (если известен).
3. Выбор способа подачи:
   • Личное посещение архива;
   • Отправка почтой заказным письмом;
   • Электронная форма на портале Госуслуги или на официальном сайте архива.
4. Оплата государственной пошлины (размер зависит от вида документа и срочности исполнения).
5. Получение результата: справка выдаётся на бумажном носителе или в электронном виде (PDF с электронной подписью).

Контактная информация

Наименование: Архив отдела ЗАГС Волгоградской области
Адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (8442) -2‑34‑56
Факс: +7 (8442) -2‑34‑57
Электронная почта: archive_zags@volgograd.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Сайт: zags-archivevolgograd.ru

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно развивает цифровые сервисы:

• Личный кабинет на портале Госуслуги – подача заявления, оплата пошлины, отслеживание статуса запроса.
• Электронный каталог фондов – поиск по фамилиям, датам и типам актов.
• Выдача электронных выписок с квалифицированной электронной подписью (подходит для подачи в суды, МФЦ, налоговые органы).
• Виртуальная читальня – доступ к оцифрованным указателям и описям дел (только для сотрудников и исследователей по специальному разрешению).

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива ЗАГС Волгоградской области – zags-archivevolgograd.ru
• Портал Госуслуги – раздел «Записи актов гражданского состояния» – gosuslugi.ru
• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» № 143‑ФЗ (ред. от 2023 г.) – consultant.ru
• Инструкция по подаче запросов в архивы ЗАГС (Минюст России) – minjust.ru

Архив отдела ЗАГС Волгоградской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на получение документального подтверждения важных жизненных событий. Благодаря внедрению электронных сервисов и улучшению работы с заявителями, получение справок и выписок стало быстрее, удобнее и более прозрачным. Если вам потребуется подтвердить факт рождения, брака, смерти или изменить личные данные – обращайтесь в архив, где квалифицированные специалисты окажут необходимую помощь в соответствии с действующим законодательством.